Baustellendokumentation
- Fotos und Notizen am Auftrag
- Checklisten und Formulare
- Digitale Kundenunterschrift
Digitale Bauakte
Mit der digitalen Bauakte legt Dein Team Fotos, Videos und Notizen direkt im Bauprojekt ab. Du siehst im Büro, wie weit die Baustelle ist, und teilst die Bauakte per Lese-Link oder PDF mit Deinem Auftraggeber.
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Von der Baustelle ins Büro
So füllt sich Deine digitale Bauakte
Fotos von der Baustelle gibt es fast immer. Meistens liegen sie aber auf dem Handy eines Mitarbeiters zwischen privaten Bildern. Fragt der Auftraggeber nach, muss erst jemand auf der Baustelle anrufen. Mit der digitalen Bauakte landet jede Aufnahme sofort im richtigen Bauprojekt.
Schritt 1
Foto direkt in die Bauakte
Dein Team fotografiert Fortschritt und Mängel in der clockin App. Jedes Bild landet sofort in der digitalen Bauakte des richtigen Bauprojekts.
Schritt 2
Stand sehen, ohne anzurufen
Im Büro siehst Du in der digitalen Bauakte, was auf der Baustelle passiert ist. Rückfragen vom Auftraggeber beantwortest Du direkt.
Schritt 3
Auftraggeber auf dem Laufenden
Du gibst die digitale Bauakte per Lese-Link frei oder exportierst sie als PDF. Dein Auftraggeber sieht nur die Inhalte, die Du freigibst.
Deine Vorteile
Warum Teams clockin lieben
Die digitale Bauakte in 90 Sekunden erklärt
Das steckt in Deiner digitalen Bauakte
Alles zentral gespeichert
Eine Bauakte für jedes Bauprojekt
Für jedes Bauprojekt entsteht automatisch eine digitale Bauakte. Dort legst Du Dokumente ab, hältst Fortschritte fest und dokumentierst per Foto oder Video. Aus Sprachaufnahmen macht die KI strukturierte Einträge.
- Projektinfos, Dokumente und Medien revisionssicher an einem Ort
- Per Video dokumentieren, die KI erstellt daraus Aufgaben und Notizen
- Jederzeit abrufbar, im Büro und unterwegs
Effiziente Zusammenarbeit
Alle arbeiten mit demselben Stand
Ob auf der Baustelle oder im Büro: Alle im Team arbeiten mit demselben Stand der digitalen Bauakte. Notizen, Fotos und Videoaufnahmen landen direkt in der Bauakte und sind sofort für alle sichtbar.
- Alle Teammitglieder arbeiten mit den gleichen Daten
- Änderungen und Notizen sind sofort synchron verfügbar
- Kein Hin- und Herschicken von Dokumenten
KI-Videodokumentation
Ein Rundgang statt zwanzig Fotos
Dein Team filmt den Stand der Baustelle in einem kurzen Video und spricht dazu, was zu sehen ist. Daraus erstellt die KI ein Protokoll mit offenen Aufgaben, und beides liegt sofort in der digitalen Bauakte. Im Büro liest Du in einer Minute, wie weit die Baustelle ist.
- Ein Video statt vieler Einzelfotos
- Protokoll und Aufgaben automatisch in der Bauakte
- Stand der Baustelle lesen statt nachfragen
„Die Projektakte ist total wichtig, die auf dem mobilen Endgerät einzusehen ist, weil da jeder Mitarbeiter direkt Zugriff auf die Fotos hat und auf den Baustellenplan.“
Wenn es drauf ankommt
Die Antwort steht in der digitalen Bauakte
Weitere Funktionen
Was Deine digitale Bauakte ergänzt
Digitale Checklisten
- Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
- Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
- Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Digitale Kundenbestätigung
- Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
- Bestätigung automatisch im Projekt speichern
- Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
Projektzeiterfassung
- Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
- Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
- Per App oder im Browser – überall verfügbar
In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit
01
Testphase starten
Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
02
In Minuten eingerichtet
Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
03
Direkt loslegen
Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die häufigsten Fragen zur digitalen Bauakte von clockin.
Was genau ist eine digitale Bauakte bei clockin?
Was genau ist eine digitale Bauakte bei clockin?
Eine digitale Bauakte ist die elektronische Sammlung aller Unterlagen eines Bauprojekts, von Dokumenten und Fotos über Kundenkommunikation bis zu Fortschrittsnotizen. Sie ersetzt den klassischen Papierordner und macht alle Informationen jederzeit und von jedem Gerät abrufbar.
Was gehört in eine digitale Bauakte?
Was gehört in eine digitale Bauakte?
Projektinfos, Kundendaten, Fotos, Videos, Notizen, Aufgaben, Kundenkommunikation sowie Berichte und Abnahmedokumente. Bei clockin werden diese Inhalte direkt über die App erfasst und automatisch der Bauakte des richtigen Bauprojekts zugeordnet.
Wie hilft mir die digitale Bauakte im Tagesgeschäft?
Wie hilft mir die digitale Bauakte im Tagesgeschäft?
Mit der digitalen Bauakte behältst Du jederzeit den Überblick über laufende und abgeschlossene Bauprojekte. Bei Rückfragen reagierst Du schnell, und bei der Nachbereitung sparst Du viel Zeit.
Was passiert mit den Fotos, wenn ein Mitarbeiter ausfällt?
Was passiert mit den Fotos, wenn ein Mitarbeiter ausfällt?
Alles, was Dein Team in der App dokumentiert, liegt direkt in der Bauakte des Projekts. Wer die Baustelle übernimmt, sieht Fotos, Notizen und den letzten Stand sofort, ohne auf das Handy des Kollegen angewiesen zu sein.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig an einer Bauakte arbeiten?
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig an einer Bauakte arbeiten?
Ja. Alle berechtigten Nutzer können über die clockin App Inhalte hinzufügen, zum Beispiel Notizen, Fotos oder Checklisten. So entsteht eine lückenlose digitale Bauakte, an der alle gemeinsam arbeiten.
Kann ich die digitale Bauakte mit Kunden teilen?
Kann ich die digitale Bauakte mit Kunden teilen?
Ja. Du exportierst die Bauakte als PDF oder erstellst einen Lese-Link, über den Deine Kunden den aktuellen Projektstand einsehen. Du entscheidest selbst, welche Inhalte sichtbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Bauakte und digitalem Bautagebuch?
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Bauakte und digitalem Bautagebuch?
Ein Bautagebuch hält Tag für Tag fest, was auf der Baustelle passiert ist, etwa Leistungen, Personal und besondere Vorkommnisse. Die Bauakte sammelt dagegen alle Unterlagen eines Bauprojekts an einem Ort, also auch Dokumente, Fotos, Kundenkommunikation und Abnahmen.
Was passiert, wenn unterwegs keine Internetverbindung besteht?
Was passiert, wenn unterwegs keine Internetverbindung besteht?
Alle Eingaben werden offline gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz vorhanden ist. Die Bauakte bleibt so auch ohne Verbindung aktuell.
Wie unterscheidet sich clockin von anderer Bauakte-Software?
Wie unterscheidet sich clockin von anderer Bauakte-Software?
clockin ist speziell für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen entwickelt und direkt aus der Praxis entstanden. Der Fokus liegt auf einfacher Bedienung, schneller Einrichtung und der Verbindung von Zeiterfassung und digitaler Bauakte in einer App.
Ist die Bauakte auch für kleinere Projekte sinnvoll?
Ist die Bauakte auch für kleinere Projekte sinnvoll?
Ja. Auch bei kleineren Aufträgen hast Du mit der digitalen Bauakte eine saubere Dokumentation und musst nicht lange nach Infos suchen, wenn Fragen auftauchen.
Für wen eignet sich die digitale Bauakte?
Für wen eignet sich die digitale Bauakte?
Die digitale Bauakte eignet sich für alle Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die ihre Bauprojekte strukturierter führen wollen, vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Teams.
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