Zeiterfassung für Pflegedienste

Dienste planen, Zeiten im Griff

Deine Pflegekräfte sind jeden Tag bei anderen Patienten im Einsatz – mit clockin erfassen sie ihre Zeiten trotzdem direkt vor Ort, auch offline, und du siehst als Leitung sofort, wer wo im Dienst ist.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Eine ältere Person in beiger Kleidung sitzt und hält die Hand einer anderen Person in blauer Kleidung in einer unterstützenden Geste.
Eine ältere Person hält die Hand einer jüngeren Person, die Pflege oder Unterstützung bietet, im Sitzen.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Zettel und Excel – am Monatsende fehlen Stunden
  • Dienstplan per Kalender – Ausfälle sorgen für Chaos
  • Keine Transparenz, wer gerade wo im Einsatz ist
  • Offline beim Patienten – Zeiten gehen verloren

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App – auch offline beim Patienten
  • Dienste digital planen – Ausfälle sofort sichtbar
  • Live sehen, wer gerade wo im Dienst ist
  • Automatische Sync, sobald wieder Empfang da ist

Genau die richtigen Funktionen für dein Pflege

Pflegekraft lächelt und sitzt neben einer älteren Frau, beide wirken froh. Rechts sind digitale Elemente zu sehen: ein grüner Fortschrittskreis mit der Anzeige "06:00:00 Gesamtzeit" und zwei Infofelder mit Patientendaten, jeweils mit Patienten-ID, Adresse und Statusangabe.
Junge Pflegerin umarmt lächelnd eine ältere Frau. Rechts daneben zeigt eine kreisförmige Anzeige eine Gesamtzeit von 06:00:00 Stunden, darunter stehen zwei Patientendaten mit Nummern, Adressen und Statusinformationen.

Zeiterfassung für Pflegekräfte

Zeiterfassung für Pflegekräfte – flexibel & mobil

Deine Pflegekräfte erfassen ihre Zeiten direkt bei der Tour – auch ohne Internetverbindung.

  • Einstempeln per App beim Patienten oder unterwegs
  • Zeiten per Projektzeiterfassung direkt auf den Patienten buchen
  • Funktioniert auch offline, Sync folgt automatisch
  • Ideal für Touren- und Einzelpflege

Dienstplanung

Für Leitung, Verwaltung & Haushaltshilfen

Ob Pflegedienstleitung, Verwaltung oder Springer – clockin bietet für jede Rolle die passende Ansicht.

  • Dienste planen und mit einem Klick veröffentlichen
  • Automatische Warnung bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten
  • Perfekt für wechselnde Einsatzorte und Aushilfen
Frau mit Brille und Leopardenmuster-Schal telefoniert lächelnd mit Handy in der Hand, davor Benutzeroberfläche mit Live-Anzeige für Mitarbeiter Martin Schuster (Arbeitszeit seit 07:45 Uhr) und Lea Sommer (Fahrzeit seit 06:20 Uhr) sowie offene Anträge von Anna Mustermann für den Zeitraum 09.12.2025 bis 11.12.2025.
Eine lächelnde Frau mit Brille und Leopardenschal telefoniert, während auf der linken Seite eine Benutzeroberfläche mit Live-Status von Mitarbeitern und offenen Anträgen angezeigt wird. Martin Schuster mit Arbeitszeit seit 07:45 Uhr und Lea Sommer mit Fahrzeit seit 06:20 Uhr werden live angezeigt, sowie ein offener Antrag von Anna Mustermann für den Zeitraum 09.12.2025 bis 11.12.2025.

Übersicht

Alles im Blick – von der Planung bis zur Abrechnung

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienste zentral im Blick – mit automatischer Übergabe an DATEV oder dein Lohnbüro.

  • Echtzeit-Übersicht für Leitung und Verwaltung
  • Automatische Datenübergabe an die Lohnbuchhaltung
  • Reduziert Fehler und entlastet deine Organisation

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
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Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Single Sign-On
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  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Pflegedienste?

Ja, Pflegedienste sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden gesetzeskonform zu erfassen – egal ob stationär oder ambulant.

Wie funktioniert die Zeiterfassung unterwegs beim Patienten?

Mit clockin erfolgt die Erfassung mobil per App – auch offline. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Wie plane ich Dienste, wenn kurzfristig jemand krank wird?

Krankmeldungen und Ausfälle siehst du sofort im Dienstplan. Offene Schichten lassen sich direkt neu besetzen und dein Team wird per App informiert.

Können auch Aushilfen und Haushaltshilfen clockin nutzen?

Ja, auch Aushilfen und Springer sind schnell eingebunden – ganz ohne Schulung. Jede Rolle bekommt die passende Ansicht in der App.

Kann ich Teilzeit, Vollzeit und Minijob abbilden?

Ja, mit den Arbeitsplänen von clockin lässt sich jedes Arbeitszeitmodell abbilden – ob Teilzeit, Vollzeit oder Minijob.

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, etwa im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.

Ist clockin für ambulante und stationäre Pflege geeignet?

Ja, clockin wird sowohl in ambulanten als auch stationären Einrichtungen erfolgreich eingesetzt – flexibel, DSGVO-konform und praxisnah.

Wie viel kostet clockin für meinen Pflegedienst?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Gerne erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

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