Drei Baustellen laufen parallel, und morgens meldet sich ein Geselle krank. Mit clockin teilst du deine Teams auf der digitalen Plantafel ein, siehst Urlaub und Krankmeldungen schon beim Planen und schiebst Einsätze per Klick um. Dein Team hat den aktuellen Plan direkt in der App, ganz ohne Anrufrunde am Vorabend.
Du siehst auf einen Blick, welches Team wann auf welcher Baustelle ist und wo noch Kapazität frei ist. So planst du die nächsten Wochen vorausschauend und sortierst nicht jeden Morgen neu.
Wer im Urlaub ist oder sich krank meldet, taucht direkt in deiner Planung auf. Du teilst nur die Leute ein, die wirklich da sind, und reagierst auf Ausfälle, bevor die Baustelle stillsteht.
Deine Gesellen und Azubis sehen ihren nächsten Einsatz direkt auf dem Smartphone. Ändert sich etwas, bekommen sie es mit, ohne dass du am Vorabend hinterhertelefonierst.
Wenn dein Team vor Ort einstempelt, landen die Stunden direkt auf dem passenden Projekt. So siehst du, ob deine Planung aufgeht, und kalkulierst den nächsten Auftrag realistischer.
clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.
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clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
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Du legst deine laufenden Baustellen als Projekte in clockin an und teilst dein Team auf der digitalen Plantafel ein. Das Prinzip bleibt dasselbe wie an der Magnettafel: Jede Baustelle hat ihren Platz auf der Zeitleiste, und du ordnest ihr die passenden Leute zu.
Der große Unterschied liegt im Alltag. Dein Team sieht den Plan direkt in der App, und Urlaub oder Krankmeldungen stehen schon drin, bevor du jemanden einteilst. Viele Betriebe starten mit den Baustellen der nächsten zwei bis drei Wochen und lassen die alte Tafel eine Zeit lang parallel hängen, bis sich alle an den neuen Plan gewöhnt haben.
Eine gute Einsatzplanung im Handwerk beantwortet jeden Tag drei Fragen: Welches Team ist wann auf welcher Baustelle? Wer fällt aus? Und wissen alle Bescheid?
Dafür brauchst du einen Überblick über alle laufenden Projekte der nächsten Wochen, die Abwesenheiten deiner Leute im selben Plan und einen schnellen Weg, Änderungen ans Team weiterzugeben. Fehlt einer dieser Punkte, entsteht die typische Lücke zwischen Büro und Baustelle: Der Plan steht, und trotzdem fährt der Geselle zum falschen Kunden.
Mit clockin laufen alle drei Punkte zusammen. Auf der digitalen Plantafel planst du Projekte und Teams, Urlaub und Krankmeldungen siehst du direkt beim Einteilen, und jede Änderung landet in Echtzeit in der App deines Teams.
Die Krankmeldung kommt über die clockin App an und steht direkt in deiner Planung, ohne dass du sie selbst eintragen musst. Auf der Plantafel siehst du sofort, welche Baustelle betroffen ist und wer an dem Tag noch Kapazität hat.
Du teilst den Ersatz per Klick ein, und dein Team hat den neuen Plan in Echtzeit in der App. Die Anrufrunde um sechs Uhr morgens fällt weg, und auch der Kollege, der jetzt zu einer anderen Baustelle fährt, weiß rechtzeitig Bescheid.
Viele Handwerksbetriebe nutzen clockin neben ihrer bestehenden Handwerkersoftware. Mit clockin planst du, wer wann auf welcher Baustelle ist, siehst Urlaub und Krankmeldungen im selben Plan und erfasst die Stunden deines Teams direkt auf dem Projekt.
Deine Leute haben damit eine App für Einsatzplan und Zeiterfassung. Du siehst, ob die Planung aufgeht und wie viele Stunden wirklich auf jeder Baustelle gelandet sind. Was clockin für Handwerksbetriebe darüber hinaus abdeckt, findest du auf unserer Seite zur Handwerkersoftware.
Bei der Einsatzplanung im Handwerk teilst du Teams Projekten und Baustellen zu, oft über mehrere Tage oder Wochen. Entscheidend ist, welches Team wo arbeitet und wie lange eine Baustelle braucht.
Die Schichtplanung legt feste Dienste mit Beginn und Ende fest, wie im Einzelhandel, in der Gastronomie oder in der Pflege. Dort geht es darum, jede Schicht ausreichend zu besetzen.
In clockin nutzt du für Baustellen die digitale Plantafel und für Schichtbetriebe die Schichtplanung. Beides läuft im selben System. Einen Überblick über alle Varianten findest du bei der Personaleinsatzplanung.
Sobald mehrere Baustellen parallel laufen und du nicht mehr jeden Einsatz im Kopf behältst, lohnt sich eine digitale Einsatzplanung. Das ist oft schon mit zwei oder drei Teams der Fall, spätestens aber, wenn regelmäßig jemand ausfällt oder sich Termine verschieben.
Ob zehn oder fünfzig Mitarbeitende: Du startest mit deinen aktuellen Baustellen und baust die Planung Schritt für Schritt aus. Deine Leute sehen ihren Einsatz in derselben App, in der sie auch ihre Zeiten erfassen.
Starte mit den festen Terminen: Welche Aufträge sind bestätigt, wann soll die Baustelle beginnen, und wie viele Tage rechnest du pro Gewerk? Daraus ergibt sich, wie viele Leute du in welcher Woche brauchst. Plane bewusst Puffer ein, weil sich Materiallieferungen und Vorgewerke im Handwerk regelmäßig verschieben.
Auf der digitalen Plantafel legst du jede Baustelle als Projekt auf die Zeitleiste und siehst, wo dein Team schon verplant ist und wo noch Luft ist. Verschiebt sich ein Termin, planst du nur diesen Einsatz um, und alle Betroffenen sehen die Änderung in der App.
Wie du Aufträge und Baustellen insgesamt organisierst, erklären wir ausführlich im Ratgeber Projektmanagement im Handwerk.
Die Einsatzplanung legt fest, wer wann auf welcher Baustelle arbeiten soll. Die Zeiterfassung zeigt dir, wie viele Stunden dort tatsächlich angefallen sind. Erst beides zusammen sagt dir, ob deine Planung realistisch war.
Mit der Projektzeiterfassung stempelt dein Team per App direkt auf das Projekt ein und erfasst Fahrzeit und Arbeitszeit getrennt. In der Analyse siehst du die Stunden pro Baustelle und kalkulierst den nächsten ähnlichen Auftrag auf Basis echter Zahlen.
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