Add-On

Personaleinsatzplanung Software

Mit clockin planst du, wer wann wo eingesetzt wird – mit vollständigem Überblick über Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform

4.9
408 Bewertungen auf OMR
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Top Rated Badge
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
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Lexware Technologie-Partner
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Deine Vorteile

Immer im Blick, wer verfügbar ist
Plane ohne böse Überraschungen – Urlaub und Abwesenheiten werden direkt in der Einsatzplanung berücksichtigt.
Automatische Fehlervermeidung
Warnhinweise bei Doppelbelegung, Abwesenheiten oder Stundenüberschreitungen – bevor Konflikte entstehen.
Dein Team bleibt immer informiert
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Einsatz in der App. Änderungen kommen sofort an – ohne WhatsApp und Zettelwirtschaft.

Wie funktioniert die Personaleinsatzplanung von clockin?

Highlights der Personaleinsatzplanung mit clockin

Lexware Technologie-Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

Einsatzplanung im Überblick

Immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz direkt im Browser – übersichtlich, flexibel und in Minuten statt Stunden. Wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten bestehen und wie viele Stunden bereits geplant sind, siehst du auf einen Blick. Schichten lassen sich per Drag-and-Drop besetzen – clockin warnt dich automatisch bei Konflikten, bevor sie entstehen.

  • Einsätze per Drag-and-Drop planen und besetzen
  • Bereits geplante Stunden immer direkt einsehbar
  • Automatische Warnungen bei Doppelbelegung oder Stundenüberschreitung
mit clockin: Schichtplanung ohne Puzzeln und Chaosmit clockin: Schichtplanung ohne Puzzeln und Chaos

Abwesenheiten & Verfügbarkeiten

Plane auf Basis echter Daten

Krankmeldungen, Urlaubsanträge, genehmigte Abwesenheiten – all das fließt automatisch in deine Einsatzplanung. Du siehst direkt, wer an welchem Tag tatsächlich verfügbar ist.

  • Genehmigte Abwesenheiten sofort in der Planung sichtbar
  • Kein manuelles Abgleichen von Urlaub und Krankmeldungen
  • Planung auf Basis realer Verfügbarkeiten – nicht auf Vermutungen

Transparenz für dein Team

Jeder weiß, wann er dran ist

In der clockin App sieht jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Einsatzplan – jederzeit, von überall. Wird ein Einsatz geändert oder ein neuer Einsatz zugeteilt, kommt die Benachrichtigung sofort aufs Handy.

  • Persönlicher Einsatzplan immer in der App einsehbar
  • Sofortige Push-Benachrichtigung bei Planänderungen
  • Weniger Rückfragen, mehr Verlässlichkeit für dein Team
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen

In 15 Minuten startklar – ohne Aufwand.

Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz digital – kein Chaos, kein Zettel, keine Rückfragen mehr.

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Einsatzplanung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
€24
pro Monat

Schichtplanung

Mit clockin legst du Schichten blitzschnell an – einzeln, wiederkehrend oder per kopierten Plan.

  • Schichten planen und besetzen
  • Verlässliche Infos für dein gesamtes Team
  • App-Benachrichtigung mit neuen Schichten
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 24 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 40 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 120 €/Monat

Personaleinsatzplanung für deine Branche

Personaleinsatzplanung in der Pflege

Verlässlich, fair und rechtssicher

In der Pflege entscheidet die Besetzung über die Versorgungsqualität. Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz so, dass Schichten lückenlos besetzt sind, Abwesenheiten sofort berücksichtigt werden und dein Team immer weiß, wann es gebraucht wird.

Personaleinsatzplanung im Einzelhandel

Flexibel wie dein Geschäft

Stoßzeiten, wechselnde Öffnungszeiten, Teilzeitkräfte – im Einzelhandel muss die Einsatzplanung schnell und flexibel sein. Mit clockin hast du den Überblick, wer wann verfügbar ist, und passt deinen Plan in Minuten an – ohne Chaos und ohne Zettelwirtschaft.

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalzeiterfassung gesammelt und beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen Personaleinsatzplanung und Schichtplanung?

Schichtplanung beschreibt das Erstellen und Besetzen konkreter Schichten. Personaleinsatzplanung ist der übergeordnete Begriff: wer wird wann, wo und für welche Aufgabe eingesetzt – unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Mit clockin ist beides in einer Lösung integriert.

Wie berücksichtigt clockin Abwesenheiten bei der Einsatzplanung?

Genehmigte Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sind direkt in der Planung sichtbar. Du siehst auf Anhieb, wer an einem bestimmten Tag tatsächlich verfügbar ist – und wirst automatisch gewarnt, wenn du einen abwesenden Mitarbeiter einplanen willst.

Können Mitarbeiter ihren Einsatzplan in der App sehen?

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seinen persönlichen Einsatzplan in der clockin App – jederzeit und von überall. Änderungen werden sofort per Push-Benachrichtigung übermittelt.

Kann ich mit clockin mehrere Standorte oder Bereiche planen?

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und Mitarbeiter entsprechend zuordnen. Jeder sieht nur den für ihn relevanten Plan – du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.

Warnt clockin bei Verstößen gegen Arbeitszeitregeln?

Ja. clockin gibt automatisch Hinweise aus, wenn ein Mitarbeiter doppelt eingeplant wird, eine Abwesenheit besteht oder definierte Stundenlimits überschritten werden – direkt beim Planen.

Kann ich die Einsatzplanung mit der Zeiterfassung verbinden?

Ja. Mit dem Soll-Ist-Abgleich in clockin wird dein Einsatzplan zur Grundlage der Zeiterfassung. Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Einsatz werden sofort sichtbar und stehen zur Prüfung bereit.

Ist die Personaleinsatzplanung auch für kleine Betriebe geeignet?

Nur die zur Arbeitszeiterfassung nötigen Informationen wie Zeitstempel, Standort (optional) und Benutzerinformationen. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

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