Arbeitszeiten rechtssicher erfassen, Auswertungen erstellen, Überstunden im Blick – mit clockin, der Zeiterfassungsapp, mit der du deinen Arbeitstag organisierst.
Im Büro, in der Werkstatt oder in der Praxis stempelt Dein Team am Tablet-Terminal mit einem Klick ein und aus.
Wer am Computer oder im Home-Office arbeitet, stempelt im Browser und bucht Arbeitszeit direkt auf Projekte und Tätigkeiten.
Wer arbeitet, wer pausiert – clockin zeigt es dir in Echtzeit. Stundenzettel und Excel waren gestern: clockin erstellt sie automatisch und schickt sie direkt an die Lohnbuchhaltung.
Leg Kern- und Flexzeiten fest, weise sie deinem Team zu – clockin übernimmt den Rest. Bei Überschreitungen wirst du automatisch informiert.
Falsch gestempelt? Kein Problem. Arbeitszeiten lassen sich jederzeit korrigieren – das originale Zeit-Log bleibt dabei zur Revisionssicherheit erhalten.
Im Büro-Center von clockin laufen alle erfassten Informationen in Echtzeit zusammen. Es ist dein persönliches Cockpit, um dein Unternehmen im Blick zu behalten, Arbeitszeiten auszuwerten und Projekte zu überwachen.
clockin erstellt aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch Stundenzettel. Diese Stundenzettel kannst du jederzeit korrigieren. Dann exportierst du sie per DATEV-Export und übergibt sie an den Steuerberater für die Lohnbuchhaltung.
Du hast jederzeit einen Überblick über Über- und Minusstunden und kannst rechtzeitig einschreiten. Außerdem warnt clockin dich, wenn deine Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten nicht einhalten.
Für eine saubere Lohnabrechnung ist die Erfassung der Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub elementar. Deshalb bietet clockin dir optional eine nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung. Deine Mitarbeiter können dann per App Abwesenheiten beantragen.
Mit den digitalen Projektakten kannst du vom Schreibtisch aus den Fortschritt einzelner Projekte einsehen, Kalkulationen im Blick behalten und rechtzeitig einschreiten.
Im Paket Team Starter warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 3,50 € pro Nutzer pro Monat.
„Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge.”
„Seit der Einführung von clockin ist in das ganze Thema rund um die Stundenerfassung Ruhe eingekehrt.”
„Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein”
„Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei.”
„Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen.”
Die Zeiterfassung von clockin ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeitszeiten einfach und effizient zu erfassen. Durch das Ein- und Ausstempeln kannst du genau verfolgen, wie viel Zeit deine Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendet haben.
Ja, clockin bietet eine Funktion zur Erfassung von Überstunden. Du kannst die Überstundenregeln entsprechend Ihren Unternehmensrichtlinien konfigurieren und die erfassten Überstunden problemlos verfolgen.
Ja, clockin bietet Berichtsfunktionen, mit denen du detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erstellen kannst. Berichte können nach Tag, Woche oder Monat filtern und die Daten exportieren werden, um sie weiter zu analysieren.
Ja, clockin wurde entwickelt, um benutzerfreundlich und intuitiv zu sein. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und bietet eine klare Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten. Sowohl erfahrene Benutzer als auch Neulinge werden sich schnell zurechtfinden.
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung herrscht in Deutschland schon seit dem 13. September 2022. Ein entsprechendes Gesetz wird gerade von der Regierung ausgearbeitet.
Erfasst werden müssen Beginn, Dauer und jegliche Pausen, die du gemacht hast. Zurzeit existiert noch kein Gesetz darüber, ob diese Erfassung elektronisch oder analog stattfinden darf. Aber das EuGh-Urteil sieht eine elektronische Zeiterfassung vor.
Minutengenaue Zeiterfassung bedeutet, dass Beginn, Pausen und Ende der Arbeitszeit exakt auf die Minute genau erfasst werden – nicht gerundet oder geschätzt.
