Zeiterfassung für Pflegedienste

Einfach. Digital. Transparent.

Mit clockin erfassen Pflegedienste Arbeits- und Projektzeiten ganz einfach per App – mobil, rechtssicher und ohne Papierkram. Ideal für den Alltag im ambulanten und stationären Einsatz.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Bildungseinrichtungen und Schulen profitieren durch digitale Zeiterfassung mit clockin
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen

Zeiterfassung in der Pflege

Kommt dir das bekannt vor?
  • Keine verlässliche Zeiterfassung im mobilen Einsatz
  • Urlaubsplanung läuft über Notizen und Kalender
  • Überstunden gehen im Alltag unter
  • Kaum Transparenz für Leitung und Abrechnung
Was du wirklich brauchst: 
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung, auch mobil
  • Digitale Urlaubsanträge und Schichtübersicht
  • Nahtlose Anbindung an DATEV & Abrechnung
  • Neue Abläufe, die im stressigen Pflegealltag funktionieren

Arbeitszeiten einfach erfassen

Mit clockin können Pflegedienste der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besonders einfach nachkommen. Arbeits- und Projektzeiten lassen sich flexibel per Smartphone oder Tablet direkt beim Patienten erfassen und zentral verwalten.

Ab nur

€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Die perfekte Lösung für

  • Pflegekräfte im Außendienst
    Zeiten einfach mobil per App erfassen – direkt beim Patienten oder unterwegs.
  • Pflegedienstleitung & Koordination
    Behalte Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten zentral im Blick – in Echtzeit.
  • Verwaltung & Abrechnung
    Übergib alle Daten automatisiert an DATEV oder andere Systeme – ohne manuelle Listen.
  • Haushaltshilfen & Springer
    Auch Aushilfen sind schnell eingebunden – keine Schulung notwendig.

Pflegedienst smart organisieren – digital & zeitsparend

Abläufe optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben
Mit clockin lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Knopfdruck erfassen

Zeiterfassung für Pflegekräfte – flexibel & mobil

Pflegekräfte erfassen ihre Arbeits- und Einsatzzeiten direkt per App – egal ob beim Patienten, im Auto oder zwischen zwei Touren. Einfach, zuverlässig und auf Wunsch mit Projektbezug.
  • Erfassung von Einsatz- und Projektzeiten per Klick
  • Funktioniert auch ohne Internetverbindung
  • Ideal für Touren- und Einzelpflege

Für Leitung, Verwaltung & Haushaltshilfen

Ob Pflegedienstleitung, Verwaltung, Hauswirtschaft oder Springer – clockin bietet für jede Rolle die passende Lösung. Alles lässt sich individuell anpassen und sofort nutzen.
  • Zeiterfassung für das gesamte Team – stationär & mobil
  • Schnell einsatzbereit, auch ohne technische Vorkenntnisse
  • Perfekt für wechselnde Einsatzorte und Aushilfen
Die digitale Zeiterfassung mit clockin ist auch für Hausmeister und Verwaltung geeignet.
Mit clockin lassen sich alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten überblicken

Alles im Blick – von der Planung bis zur Abrechnung

Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Einsätze und Urlaube zentral verwalten – mit automatischer Übergabe an DATEV oder dein Lohnbüro. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Pflege.
  • Echtzeit-Übersicht für Leitung & Verwaltung
  • Automatische Datenübergabe an die Lohnbuchhaltung
  • Reduziert Fehler und entlastet deine Organisation

Weitere Funktionen für Pflegedienste

Abwesenheiten verwalten
Per clockin können Lehrkräfte und Mitarbeiter Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen.
Datev
DATEV-Schnittstelle
Die erfassten Krankheiten und Arbeitszeiten lassen sich automatisiert an DATEV übergeben.
Individuelle Arbeitspläne
Mit den Arbeitsplänen lässt sich jedes Arbeitszeitmodell in clockin abbilden.
Self-Service für Lehrkräfte
Im eigenen Bereich können Lehrkräfte und Mitarbeiter Arbeitszeiten einsehen und Korrekturen vorschlagen.

FAQ

Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?

clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deuschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen, ist EuGH- und DSGVO-konform und legt mit seinem Experten-Team besonderen Wert auf Datensicherheit nach deutschen Standards. Mehr zum Datenschutz

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, werden Sie per Mail über die Differenz informiert.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Pflegedienste?

Ja, Pflegedienste sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden gesetzeskonform zu erfassen – egal ob stationär oder ambulant.

Wie funktioniert die Zeiterfassung unterwegs beim Patienten?

Mit clockin erfolgt die Erfassung mobil per App – auch offline. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Wie viel kostet die Zeiterfassung für Pflegedienste?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Gerne erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

Ist clockin für ambulante und stationäre Pflege geeignet?

Ja, clockin wird sowohl in ambulanten als auch stationären Einrichtungen erfolgreich eingesetzt – flexibel, DSGVO-konform und praxisnah.

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