Zeiterfassung & Dokumentation für die Elektrotechnik

Alle Einsätze im Griff – auch mobil

Deine Monteure sind auf mehreren Projekten im Einsatz – clockin erfasst Zeiten mobil und dokumentiert alles lückenlos.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Jetzt kostenlos testen
Eine Person hält ein Smartphone und macht ein Foto von einem elektrischen Sicherungskasten mit mehreren Schutzschaltern und Verkabelung.
Eine Person hält ein Smartphone in der Hand und macht ein Foto von einem elektrischen Sicherungskasten mit mehreren Sicherungsautomaten und Kabeln.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

  • miteinander leben
  • Remondis
  • Scholle Hausmeisterservice
  • Perfect Clean Gebäudereinigung
  • linnenbecker
  • Alterfrohne - Tiefbau GmbH & Co KG
  • Kawentsmann
  • fähz - Ärztehaus Heroldsbach
  • Schwäbisch Hall Wohnen
  • USC Münster
  • Massarbeit Handwerk
  • Frintrop Consulting
  • Oase
  • Ambulanter Pflegedienst Hellrung GmbH
  • WMF
  • Poßling
  • Kreishandwerkerschaft Münster
  • Heinz Vorwerk - Stuck und Putz
  • Bentheimer Hof - Hotel, Restaurant
  • Pegador
  • studio7
  • Logo Bio-Hof Schulze Schleppinghoff
  • Restaurant Drostenkeller
  • Vfl Gummersbach

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stunden pro Baustelle nicht nachvollziehbar
  • Fahrtzeiten kaum erfasst
  • Projektzeiten gehen in Excel verloren
  • Nachweise für Auftraggeber fehlen

Du wünschst dir:

  • Zeiten direkt auf den Auftrag buchen
  • Fahrtzeiten mit einem Klick erfassen
  • Projektauswertung ohne Nacharbeit
  • Lückenlose Nachweise für jeden Auftrag

Mit Digitalisierung effizienter arbeiten in der Elektrotechnik

Person hält ein Smartphone mit einer Tagesbericht-App, die Checklisten, Unterschrift und Bestätigungen zeigt, vor einem Holztisch; daneben Symbole für weclapp, ein rotes X und ein Balkendiagramm, verbunden durch blaue Linien, die Dokumente und Druckoptionen symbolisieren.
Hand hält ein Smartphone mit einer digitalen Tagesbericht-App, die Checklisten und eine elektronische Unterschrift zeigt; vernetzt mit Symbolen zur Integration in drei verschiedene Softwareanwendungen, darunter Weclapp und zwei weitere ERP- oder Buchhaltungsprogramme.

Rechnungsstellung

Aufträge erfassen, Rechnungen schreiben

Spare Zeit bei der Abrechnung deiner Aufträge und vermeide doppelte Dateneingabe.

  • Auftragszeiten per App dokumentieren
  • Schnittstelle zu Lexware Office
  • Rechnungen mit einem Klick erstellen
Ein Mann in Arbeitskleidung und Mütze mit der Aufschrift "LOXONE" steht vor einem weißen Firmenfahrzeug und benutzt ein Smartphone; daneben ist ein Screenshot einer Projektmanagement-Software für Elektrotechnik mit dem Projekttitel "Sanierung Eck" zu sehen, der mehrere Tabs und eine Projektnotiz zum Thema 'Neuverkabelung & Verteilerschrank' mit Bildern und Details enthält.
Ein Arbeiter in schwarzer Arbeitskleidung und Mütze mit der Aufschrift Loxone steht auf einem Pflasterweg neben einem weißen Firmenfahrzeug vor einem Zaun und Haus und nutzt ein Smartphone. Daneben eine digitale Projektübersicht mit dem Titel Sanierung Eck zeigt Projektabschnitte wie Projektdaten und Projektakte; darin Details zu einer Elektromontage mit Fotos von einem Verteilerkasten und Kabeln, Datum 05.08.2026, Beschreibung der Arbeiten und Zeitraum.

Projektplanung

Projektinfos immer griffbereit

Damit dein Team jederzeit weiß, was zu tun ist – ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • Projektdetails direkt aufs Handy senden
  • Arbeitsschritte zentral verwalten
  • Dokumente den Projekten zuweisen
Ein Mann mit Glatze und Bart arbeitet an einem Schaltschrank mit Kabeln und elektronischen Komponenten, daneben ist eine Einblendung einer digitalen Karte mit verschiedenen markierten Standorten.
Ein Mann mit kahlem Kopf und Vollbart arbeitet in einem Schaltschrank mit vielen Kabeln und elektrischen Komponenten, daneben ist eine Kartenausschnitt-Darstellung mit verschiedenen Standortmarkierungen.

GPS-Tracking

Einsatzorte im Blick behalten

Behalte den Überblick über deine Einsätze und reagiere schnell auf spontane Änderungen.

  • GPS-Tracking beim Tätigkeitswechsel
  • Spontane Änderungen in der Planung umsetzen
  • Gesetzeskonforme Dokumentation der Einsatzorte
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen auf der Ladefläche eines Fahrzeugs, daneben eine digitale Projektübersicht mit Suchfeld und Projektdetails wie Projektname, Kunde und Fortschritt in Form von Fortschrittsbalken, plus Schaltfläche für Neues Projekt.
Zwei Männer sitzen entspannt auf der Ladefläche eines Transporters, daneben eine digitale Projektübersicht mit Suchleiste, Knopf für neues Projekt und einer Tabelle mit Projektnamen, Kunden und Fortschrittsbalken.

Digitale Projektakte

Alle Auftragsdetails zentral gebündelt

Für eine lückenlose Kommunikation mit Kunden und im Team.

  • Projektverlauf digital dokumentieren
  • Nachweise für Kunden und Projektmanagement
  • Lese-Link an Kunden schicken für maximale Transprenz

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren
zur GPS Zeiterfassung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
zu den Aufgaben

Das ist alles total gläsern und einfach gestaltet. Es macht einfach nur noch Spaß.

— Christoph Lüken, Inhaber BL-Beleuchtungstechnik GmbH
Porträt eines lächelnden Mannes mit blauen Augen, der einen grauen Sweatshirtpullover und eine dunkle Jacke mit gelbem Innenfutter trägt.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

empfohlen

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

ab 39 € pro Monat*

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS Tracking?

Niemand möchte überwacht werden. Wir auch nicht. Bei der Zeiterfassung und Dokumentation von clockin geht es nicht um Überwachung, sondern um transparente Arbeitsdokumentation. Deshalb ist die GPS-Tracking-Funktion bei uns Chefsache – ob du die Funktion nutzen willst, entscheidest du! Denn Live-Protokoll und Live-Dokumentation sind auch ohne GPS-Tracking möglich.

Erfahrungsgemäß empfehlen wir transparent mit der GPS-Funktion umzugehen und Mitarbeitende bzw. Betriebsräte in den Entscheidungsprozess miteinzubeziehen. Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht. Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis: clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Wie behalte ich als Inhaber den Überblick über laufende Einsätze?

Du siehst live, wer gerade wo im Einsatz ist, welche Zeiten erfasst wurden und wie der Projektfortschritt aussieht – ganz einfach per Webzugang oder App.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Können auch Monteure ohne eigenes Smartphone clockin nutzen?

Ja. clockin funktioniert z. B. auch über ein zentrales Gerät im Fahrzeug oder über Tablets auf der Baustelle – mit QR-Code oder Benutzerlogin.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie hilft clockin bei der Nachkalkulation und Angebotserstellung?

Du siehst genau, wie viel Arbeitszeit in welches Projekt geflossen ist. Diese Daten kannst du für spätere Angebote, Nachkalkulationen oder Abrechnungen nutzen.

Kann ich Arbeitszeiten einzelnen Projekten oder Baustellen zuordnen?

Ja. Mitarbeitende wählen bei der Erfassung das passende Projekt aus – oder scannen einen QR-Code am Einsatzort. So entstehen automatisch strukturierte Projektzeiten.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Jetzt kostenlos testen
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
4,9 auf OMR
9.000 Betriebe
Made in Germany
Jetzt
14 Tage
testen