Digitale Stechuhr

Fehlzeitenmanagement Software für KMU

Fehlzeiten mühelos verwalten – Urlaubs- und Krankmeldungen digital und schnell abwickeln.

  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform.
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln.
4.9
408 Bewertungen auf OMR
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
Lexware Technologie-Partner
OMR Leader Badge

Deine Vorteile

Alles im Griff behalten
Urlaubs- und Krankmeldungen ganz einfach organisieren.
Fehlzeiten mobil einreichen
Mitarbeitende stellen ihre Anträge bequem per App.
Schnell reagieren
Genehmige Anträge direkt in der App – egal, wo du gerade bist.

Highlights der Funktion Fehlzeitenmanagement

Fehlzeiten per Software managen

Fehlzeiten direkt per App managen

Mit der clockin App lassen sich Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub mobil beantragen und verfolgen – ideal für Unternehmen mit Außendienst oder dezentralen Teams. Fehlzeitenmanagement war noch nie so einfach.

  • Abwesenheiten direkt per App beantragen und verwalten
  • Übersicht über geplante, laufende und genehmigte Fehlzeiten
  • Intuitive Nutzerführung für eine einfache Handhabung
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen

Fehlzeiten am PC beantragen

Fehlzeiten flexibel am Desktop verwalten

Die Desktop-Version ergänzt die App und gibt Personalverantwortlichen eine zentrale Oberfläche zur Verwaltung aller Fehlzeiten – vom Krankenstand bis zur Elternzeit. So behältst du auch bei wachsenden Teams den vollen Überblick.

  • Zugriff auf die Fehlzeitenmanagement Software über Desktop und App
  • Komfortable Planung und Beantragung von Fehlzeiten am Bildschirm
  • Detaillierte Statusverfolgung und übersichtliche Darstellung aller Fehlzeiten

Übersicht im Mitarbeiterplaner & Kalender

Mitarbeiter-Kalender: Alle Fehlzeiten auf einen Blick

Der clockin MItarbeiterkalender zeigt Urlaub, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten des gesamten Teams in einer Ansicht – so erkennst du Engpässe frühzeitig und planst Projekte verausschauend.

  • Zentrale Übersicht über alle Fehlzeiten im Team
  • Effiziente Aufgaben- und Projektplanung trotz Ausfällen
  • Bessere Organisation durch transparente Darstellung

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Zeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

Mehr als nur Fehlzeiten

Im Paket Stechuhr warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 3,19 € pro Nutzer pro Monat.
ab Digitale Stechuhr

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Abwesenheiten gesammelt und beantwortet.
Was ist eine Fehlzeitenmanagement Software?  

Fehlzeitenmanagement Software hilft Unternehmen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten digital zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten – schneller und rechtssicherer als Excel oder Papier.

Welche Arten von Fehlzeiten kann clockin erfassen?

Krankheit, Urlaub, unbezahlte Fehlzeiten, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit und vieles mehr – individuell konfigurierbar und übersichtlich dargestellt.

Wie werden Krankmeldungen erfasst und verwaltet?

Mitarbeitende können Krankmeldungen direkt in der App eintragen – inklusive Upload der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Die Verwaltung wird automatisch informiert.

Was kostet die Fehlzeitenmanagement Software von clockin?

clockin ist bereits ab 3,19 € pro Mitarbeiter pro Monat erhältlich. Du kannst die Software 14 Tage kostenlos testen, ohne die Angabe von Zahlungsmitteln.

Funktioniert das Fehlzeitenmanagement auch offline?

Ja. Mitarbeitende können Fehlzeiten auch ohne Internet eintragen – die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das?

Für alle – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zur mittelständischen Firma. Die Lösung ist einfach skalierbar und funktioniert ohne komplizierte Einarbeitung.

Wie sicher sind die Daten im Fehlzeitenmanagement?

Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Nur berechtigte Personen haben Zugriff – für maximale Datensicherheit.

Können Mitarbeitende ihre Fehlzeiten einsehen?

Ja. Im Mitarbeiterbereich sehen sie ihre bisherigen Fehlzeiten, Anträge und aktuellen Krankmeldungen – transparent und ohne Rückfragen in der Verwaltung.

Kann ich eigene Fehlzeiten-Kategorien anlegen?

Ja. clockin ist flexibel: Du kannst eigene Abwesenheitsarten wie z. B. „Kind krank“ oder „Arztbesuch“ hinzufügen – individuell für dein Unternehmen.

Wie kann ich meine Fehlzeiten in clockin ändern oder stornieren?

Um deine Fehlzeiten in clockin zu ändern oder zu stornieren, öffne die App und gehe zu deinem Abwesenheitskalender. Dort kannst du deine bereits geplanten Fehlzeiten bearbeiten oder löschen.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

clockin ist in nur 15 Minuten startklar
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