App & Dokumentation für Sicherheitsdienste

Einsätze im Griff – ganz ohne Zettel

Deine Leute sind im Streifendienst, beim Objektschutz oder auf Events unterwegs – nie am selben Ort. Mit clockin stempelst du Einsatzzeiten direkt vor Ort per App und hältst jeden Kontrollgang digital fest, egal wie oft sich der Einsatzort ändert.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein Sicherheitsmann trägt eine schwarze Jacke mit der Aufschrift "SECURITY" und spricht in ein Funkgerät.
Ein Sicherheitsmann in schwarzer Kleidung und Kappe spricht in ein Funkgerät, während er aufmerksam nach rechts schaut.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unklare Schichtanfänge und -ende
  • Wachbuch aus Papier, das keiner mehr findet
  • Chaos bei wechselnden Einsatzorten
  • Kontrollgänge ohne echten Nachweis

Du wünschst dir:

  • Schichtstart per App direkt am Objekt
  • Kontrollgänge digital mit Foto belegt
  • Jeder Einsatzort als eigenes Projekt in der App
  • Rundgänge lückenlos dokumentiert, nicht erfunden

Genau die Funktionen für Sicherheitsdienste

Person hält ein Smartphone mit einer App zur Zeiterfassung, die eine Gesamtzeit von 1 Stunde, 2 Minuten und 20 Sekunden anzeigt, daneben eine Kreisgrafik mit 6 Stunden Gesamtzeit und eine Liste mit drei Namen, von denen Sandra Kuhn aktiviert ist.
Person hält ein Smartphone mit einer Zeiterfassungs-App, die eine Gesamtarbeitszeit von 1 Stunde, 2 Minuten und 20 Sekunden anzeigt; daneben Kreisdiagramm mit 6 Stunden Gesamtzeit und Aktivierungsliste mit drei Namen, wobei Sandra Kuhn aktiviert ist.

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung vor Ort und unterwegs

Egal ob Streifendienst, Objektschutz oder Event – du stempelst deine Einsatzzeit in Sekunden, direkt am Einsatzort.

  • Zeiterfassung per App oder Tablet
  • Auch offline nutzbar
  • Rechtskonform dokumentiert
Sicherheitsmann von hinten, der mit einem Funkgerät spricht, im Vordergrund eine Checkliste mit Kontrollpunkten für die Nachtschicht und eine Fotogalerie mit Bildern von Türgriff und Überwachungskamera.
Mann in Anzug hält Funkgerät, im Hintergrund verschwommene Person, daneben digitale Checkliste mit Nachtschicht-Kontrollpunkten und Fotogalerie mit Bildern von Türgriff und Überwachungskamera, darunter Buttons für Kamera und Galerie.

Digitale Checklisten

Digitale Einsatz- und Kontrollberichte

Du ersetzt handschriftliche Protokolle durch digitale Checklisten direkt vom Smartphone – nachvollziehbar und revisionssicher.

  • Digitale Checklisten für Kontrollgänge
  • Fotos und Notizen erfassen
  • Alles zentral gespeichert
Ein Wachmann mit schwarzer Mütze und Jacke mit dem Schriftzug SECURITY spricht in ein Walkie-Talkie. Links daneben ist ein Bildschirm mit einer Projektzeiterfassungs-Übersicht für Donnerstag, 09.09.2025, zu sehen, die drei Arbeitseinsätze in Münster auflistet: Objekt 136 um 12:00 Uhr bei TSG Münster, Objekt 38 um 14:30 Uhr bei clockin und Objekt 93 um 16:30 Uhr bei Haxthrone.
Ein Sicherheitsmitarbeiter in schwarzer Jacke und Mütze spricht in ein Funkgerät. Daneben ist eine digitale Projektzeiterfassungsübersicht für Donnerstag, 09.09.2025, mit drei Einträgen zu verschiedenen Objekten in Münster zu sehen: Objekt 136 um 12:00 Uhr bei TSG Münster, Objekt 38 um 14:30 Uhr bei clockin Münster, und Objekt 93 um 16:30 Uhr bei Haxthrone Münster.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung pro Objekt

Jeder Einsatzort wird als eigenes Projekt angelegt. So siehst du im Büro genau, wie viel Zeit an welchem Objekt läuft – auch wenn dein Team über viele Standorte verteilt ist.

  • Einsatzort = eigenes Projekt
  • Zeiten objektgenau auswerten
  • Klarer Überblick über alle Standorte
Ein Mann mit Brille sitzt lachend am Schreibtisch vor einem Monitor. Daneben ist ein Smartphone mit einer blauen App-Oberfläche, die eine Stoppuhr zeigt mit 06:00:00 Gesamtzeit und dem Text ‚Du arbeitest gerade!‘. Unten im Bildschirm sind Symbole für Arbeiten, Zeiterfassung und Mein Bereich. Rechts unten ist das DATEV-Logo mit grüner und blauer Wolke und dem Schriftzug DATEV.
Ein lächelnder Mann mit Brille und schwarzem Hemd sitzt am Schreibtisch vor einem Computer. Daneben ist ein Smartphone mit einer Arbeitszeiterfassungs-App angezeigt, die eine Gesamtzeit von 6 Stunden und den Hinweis 'Du arbeitest gerade!' zeigt. Unten sind Buttons für Arbeiten und Mein Bereich sichtbar. Das DATEV-Logo mit einer grünen und blauen Wolke und Pfeilen ist rechts neben dem Smartphone abgebildet.

Lohnexport

Automatische Lohnabrechnung & Export

Du sparst dir die manuelle Nachbereitung: clockin bereitet deine Arbeitszeiten inklusive Nachtzuschlägen und Pausen für die Lohnbuchhaltung vor – ein Klick genügt.

  • Lohnrelevante Zeiten automatisch berechnen
  • Nahtloser Export an DATEV & Co.
  • Nachtzuschläge und Pausen erfassen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
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  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
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Zusätzlich buchbare Add-ons

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Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Zeiterfassung an wechselnden Einsatzorten?

Mit clockin stempeln deine Mitarbeiter direkt vor Ort per App. Jeder Einsatzort lässt sich als eigenes Projekt anlegen – so bleiben die Zeiten eindeutig zugeordnet, egal wie oft sich der Einsatzort ändert.

Können auch Pausen und Bereitschaftszeiten erfasst werden?

Ja. Pausen, Bereitschafts- und Rüstzeiten erfasst du mit einem Klick in der App – für ein vollständiges Bild der Arbeitszeit, inklusive relevanter Zuschläge.

Unsere Dokumentation läuft noch über Papier – können wir Kontrollgänge auch digital führen?

Ja. clockin ersetzt Wachbuch und Papierformulare durch digitale Checklisten, Fotos und Notizen. Kontrollgänge, Vorfälle und Übergaben landen direkt in der App – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Wie weise ich meinen Auftraggebern nach, dass ein Objekt zuverlässig bewacht wurde?

Jeder Kontrollgang wird in clockin mit Uhrzeit, Einsatzort und optional Foto dokumentiert. Diese lückenlose Dokumentation kannst du direkt als Nachweis an deinen Auftraggeber weitergeben – ganz ohne handschriftliches Wachbuch.

Können mehrere Einsatzzeiten am Tag dokumentiert werden?

Ja, clockin unterstützt beliebig viele Zeitblöcke pro Tag – ideal für Dienste mit Unterbrechungen, geteilten Schichten oder spontanen Zusatzeinsätzen.

Wie unterstützt clockin bei Nachtzuschlägen und Nachtschichten?

clockin erfasst genau, wann deine Mitarbeiter in der Nachtzeit gearbeitet haben, und bereitet diese Zeiten für die Lohnabrechnung vor – als Grundlage für den gesetzlich vorgeschriebenen Zuschlag nach § 6 Abs. 5 Arbeitszeitgesetz.

Können wir mehrere Bewachungsobjekte gleichzeitig verwalten?

Ja. Du legst jedes bewachte Objekt als eigenes Projekt an und siehst in Echtzeit, welcher Mitarbeiter wo im Einsatz ist – egal wie viele Objekte dein Betrieb gleichzeitig betreut.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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