Zeiterfassung für Spedition & Logistik

Fahrer, Lager & Team im Griff

Ob dein Fahrer auf der Straße ist oder dein Team im Lager im Schichtbetrieb arbeitet – mit clockin erfasst du Zeiten trotzdem lückenlos, ganz ohne Rückfragen zwischen Dispo, Hof und Straße.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein lächelnder Lagerarbeiter in einem gelben Helm und Warnweste hält eine Kartonschachtel in einem Lagerhaus mit Regalen voller Waren.
Lächelnder Lagerarbeiter mit gelber Schutzweste und Helm hält ein Paket in einem großen Lagerhaus mit Regalen voller Kartons.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Fahrer, Lager, Versand – jeder tickt anders
  • Stundenzettel vom LKW kommen tagelang zu spät
  • Schichtwechsel bringt Urlaubschaos mit sich
  • Niemand weiß, wer gerade wo fährt
  • Nachkalkulation ohne echte Zeiten pro Tour

Du wünschst dir:

  • Eine App für Fahrer, Lager & Versand
  • Fahrer stempelt per App – auch offline
  • Urlaub & Schichten digital im Kalender
  • Live sehen, wer gerade wo arbeitet
  • Zeiten pro Tour direkt auswertbar

Zeit sparen mit den passenden Funktionen für die Logistik

Mann in gelber Warnweste mit Klemmbrett in Lagerhaus, daneben digitale Anzeige mit Gesamtzeit 06:00:00 und Liste mit drei Namen, wobei Sandra Kuhn aktiviert ist.
Ein lächelnder Mann mit Bart trägt eine gelbe Sicherheitsweste und hält ein Clipboard in einem Lagerhaus mit Regalen im Hintergrund. Rechts neben ihm ist ein runder Zeitmesser mit der Anzeige 06:00:00 und dem Text Gesamtzeit. Darunter eine Liste mit drei Namen und Aktivierungsschaltern, wobei Sandra Kuhn aktiviert ist.

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung per App, Browser und Tablet-Terminal

Deine Fahrer, dein Lager und dein Versand arbeiten an ganz unterschiedlichen Orten. Mit clockin erfasst du Zeiten trotzdem genau dort, wo gearbeitet wird – ganz ohne Zettel.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Erfassung per App, Browser, Tablet oder QR-Code
  • Saubere Stundenübersicht für Abrechnung und Planung
Eine Liste offener Anträge mit Namen, Icons und Zeiträumen links, daneben drei Logistikmitarbeiter mit Schutzhelmen und Warnwesten vor gestapelten Containerboxen im Freien.
Vier Personen mit Sicherheitshelmen und Warnwesten gehen in einem Containerhafen vorbei an gestapelten Schiffscontainern, daneben ein eingeblendetes Fenster mit offenen Anträgen von Mitarbeitern mit Namen und Abwesenheitszeiten.

Abwesenheitsmanagement

Digitale Urlaubsanträge für mehr Übersicht

Urlaub und Krankmeldung stellen deine Mitarbeiter per App – in ein paar Klicks bearbeitet, ganz ohne Rückfragen bei Disposition oder Fuhrpark.

  • Digitale Urlaubs- und Krankmeldungen per App
  • Verfügbarkeiten und Ansprüche direkt einsehen
  • Bearbeitung in wenigen Sekunden
Ein Lagerarbeiter in Arbeitskleidung und blauer Mütze geht zwischen hohen Regalen mit verpackten Kartons. Daneben ist ein Smartphone mit einer App zur Zeiterfassung, die Tagesprotokoll mit Ladezeit, Pausen und Arbeitszeit in verschiedenen Farben zeigt, insgesamt 8:14 Stunden heute.
Ein Lagerarbeiter mit blauer Mütze und dunkler Arbeitskleidung geht im Lager, daneben ist ein Smartphone mit einer App zur Projektzeiterfassung zu sehen, die Tagesprotokoll mit Ladezeit, Pausen und Arbeitszeit anzeigt.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung für Maschinen, Fahrzeiten und Ladezeiten

Ob Tour, Beladung oder Maschineneinsatz – mit clockin dokumentierst du jede Tätigkeit minutengenau. So weißt du immer, wie viel Zeit für Fahrten, Be- und Entladen oder den Einsatz von Flurförderzeugen anfällt.

  • Transparente Nachkalkulation von Aufträgen
  • Echtzeit-Überblick über Fahr- und Ladezeiten
  • Bessere Auslastung von Fahrzeugen und Maschinen
Ein junger Mann mit schwarzer Mütze und Brille sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computerbildschirm, konzentriert arbeitend. Links ist ein digitales Dashboard mit Live-Übersicht von fünf Mitarbeitern: Samuel Meyer (Arbeitszeit 08:57), Eugen Höfer (Pause 11:43), Bodo Seifert (Arbeitszeit 08:37), Rudolf Frier (Arbeitszeit 09:57 mit Warnsymbol) und Chris Sommer (Fahrzeit 12:07). Oben rechts im Dashboard steht "5 / 24 aktive" in grün.
Mann mit schwarzer Mütze und Brille sitzt an einem Schreibtisch vor zwei Monitoren in einem dunklen Raum auf einem Bürostuhl, daneben eine Live-Übersicht mit fünf Mitarbeitern, deren Namen, Status und Arbeits- oder Pausezeiten angezeigt werden, inklusive Symbolen für Arbeitszeit, Pause und Fahrzeit.

Live-Übersicht

Live-Übersicht in Echtzeit

Egal ob im Lager, auf der Straße oder im Büro – mit clockin siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet und wo dein Team im Einsatz ist. Ganz ohne Rückfragen oder Zettelwirtschaft.

  • Live-Status aller Mitarbeiter und Einsätze
  • Schnelle Reaktion bei Engpässen oder Ausfällen
  • Weniger Abstimmungsaufwand für Dispo und Teamleitung

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen
  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeiterfassung eignet sich am besten für Lager und Transport?

In der Logistik läuft nicht alles am Schreibtisch – Fahrer sind unterwegs, Lagerpersonal wechselt zwischen Rampe und Halle. Mit der clockin App erfasst du Zeiten deshalb genau dort, wo gearbeitet wird: per Smartphone, QR-Code oder Terminal.

Wie können Fahrer ihre Zeiten unterwegs erfassen?

Deine Fahrer stempeln direkt über die clockin App auf dem Smartphone – beim Start, bei Pausen oder beim Entladen. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Können Fahrzeit, Beladung und Lagerarbeit getrennt erfasst werden?

Ja. Mit der Projektzeiterfassung von clockin ordnest du Tätigkeiten wie Fahrten, Beladung oder Lagerarbeit einzeln zu. So siehst du genau, wo die Zeit hingeht – wichtig für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Wie behalte ich den Überblick über laufende Einsätze?

Die Live-Übersicht in clockin zeigt dir in Echtzeit, wer gerade arbeitet und wo dein Team im Einsatz ist. Praktisch für Disposition und Schichtleitung, um schnell auf Engpässe zu reagieren.

Ersetzt clockin den Fahrtenschreiber für Lenk- und Ruhezeiten?

Nein. Der Fahrtenschreiber bleibt für die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten deiner Fahrer zuständig. clockin erfasst zusätzlich die reguläre Arbeitszeit deines gesamten Teams – Fahrer, Lager und Versand – an einem Ort.

Funktioniert clockin auch im Schichtbetrieb – im Lager, am Hof oder unterwegs?

Ja. Arbeitsbeginn, Pausen, Übergaben und Schichtende erfasst du mit clockin sauber – egal ob im Lager, auf dem Hof oder unterwegs.

Kann ich mehrere Lagerstandorte oder Niederlassungen getrennt verwalten?

Ja, mit clockin richtest du mehrere Standorte oder Niederlassungen getrennt ein und behältst trotzdem den Gesamtüberblick über dein Team.

Was kostet clockin für meinen Logistik- oder Speditionsbetrieb?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang – von der digitalen Zeiterfassung bis zur Projektzeiterfassung für Touren und Ladezeiten. Teste clockin 14 Tage kostenlos und sieh selbst, was du brauchst.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
Jetzt
14 Tage
testen