Zeiterfassung & Dienstplan für die Landwirtschaft

Zeiten im Griff – Hof & Feld

Deine Aushilfen wechseln mit jeder Saison, dein Team arbeitet auf dem Feld ohne Netz. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten trotzdem lückenlos – per App, QR-Code oder Terminal, auch offline.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Lächelnder Mann mit Bart, der in einer Kuhfarm steht, trägt ein kariertes Hemd über einem weißen T-Shirt mit verschränkten Armen, im Hintergrund stehen Kühe in ihren Ställen.
Ein lächelnder Mann mit kurz geschnittenem Haar und Bart steht mit verschränkten Armen in einem Stall mit mehreren Kühen im Hintergrund.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Wechselnde Aushilfen ohne Zeitkonto
  • Kein Netz auf dem Feld
  • Zettel für jede Erntehelferin
  • Urlaub und Krankmeldung per Anruf
  • Lohnbuchhaltung von Hand übertragen

Du wünschst dir:

  • Aushilfen stempeln per App ein
  • Offline erfassen – Sync folgt automatisch
  • QR-Code statt Papierzettel für Helfer
  • Anträge digital im Kalender genehmigen
  • Direkt an DATEV übertragen

Genau die Funktionen für die Landwirtschaft

Ein Mann in rotem Hemd und Cap begutachtet Getreide in einem Weizenfeld bei klarem Himmel, daneben eine digitale Anzeige mit der Gesamtzeit von 06:00:00 und eine Liste mit drei Namen, wobei Sandra Kuhn aktiv markiert ist.
Mann in rotem Hemd und Baseballcap prüft reife Getreideähren in einem Feld, daneben ein Kreisdashboard zeigt Gesamtzeit von sechs Stunden und eine Teilnehmerliste mit aktiviertem Status für Sandra Kuhn.

Mobile Zeiterfassung

Zeiten mobil per App erfassen

Egal ob im Büro, auf dem Acker oder im Stall – deine Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten von überall aus.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Zeiterfassung per App, Browser, Tablet oder via QR-Code
  • Saubere Stundenübersicht für Abrechnung und Planung
Landwirt mit kariertem Hemd blickt auf ein Tablet im Maisfeld, daneben Liste offener Anträge mit Namen, Symbolen und Daten.
Ein Mann mit kariertem Hemd steht in einem Feld und hält ein Tablet in der Hand, daneben ist eine Benutzeroberfläche mit offenen Anträgen für Samuel Meier, Werner Faber, Achim Conradi und Niclas Tacke zu sehen.

Abwesenheiten

Digitale Urlaubsanträge für mehr Übersicht

Urlaubsanträge und Krankmeldungen stellst du per App – Bearbeitung und Verfügbarkeiten prüfst du mit wenigen Klicks im Kalender.

  • Digitale Anträge per App
  • Anspruch und Verfügbarkeiten digital einsehen
  • Bearbeitung dauert nur noch wenige Sekunden
Zwei Männer in Arbeitskleidung, die auf einem Ackerfeld mit einem Traktor im Hintergrund spazieren, daneben ein Smartphone-Bildschirm mit einer Tagesprotokoll-App-Anzeige, die Arbeits- und Pausenzeiten sowie Ladezeit in verschiedenen Farben zeigt.
Smartphone zeigt eine App mit Tagesprotokoll über Arbeitszeiten, Pausen und Ladezeiten insgesamt 8 Stunden und 14 Minuten; daneben zwei Männer in Arbeitskleidung laufen über ein Feld mit einem Traktor im Hintergrund.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung für Flächen, Kulturen und Tätigkeiten

Erfasse Zeiten nach Fläche, Kultur oder Tätigkeit und optimiere Abläufe anhand echter Daten.

  • Schnell zwischen Projekten in der App wechseln
  • Optimiere Abläufe anhand realer Daten
  • Behalte den Überblick über deine Prozesse
Ein Mann mit schwarzer Mütze und Brille sitzt an einem Schreibtisch vor einem großen Monitor und arbeitet. Daneben ist ein Smartphone mit einer Anzeige der App, die 6 Stunden Gesamte Arbeitszeit mit einem Fortschrittskreis anzeigt und den Text „Du arbeitest gerade!“. Das DATEV-Logo mit grüner und blauer Wolke und Pfeilen ist vor dem Smartphone zu sehen.
Ein Mann mit Mütze und Brille sitzt an einem Schreibtisch vor einem großen Monitor und arbeitet am Computer, daneben ist ein Smartphone mit der App-Oberfläche von DATEV zu sehen, die eine Gesamtdauer von sechs Stunden anzeigt, mit dem Hinweis "Du arbeitest gerade!".

Lohnbuchhaltung

Automatisiere deine Lohnbuchhaltung

Über Schnittstellen zu DATEV und Paychecks laufen erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

  • Automatische Stundenzettel für den Export
  • Schnittstellen zu relevanten Lohnbuchhaltungssoftware
  • Übertragung von Arbeitszeit, Abwesenheiten und Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
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408 Bewertungen
Google Review
4,5
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Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeiterfassung ist für landwirtschaftliche Betriebe am besten geeignet?

Landwirtschaftliche Betriebe brauchen eine Zeiterfassung, die auch unter schwierigen Bedingungen funktioniert: wechselnde Einsatzorte, schlechte Internetverbindungen und oft wechselnde Aushilfen. Wichtig sind daher mobile Erfassungsmöglichkeiten, Offline-Funktionalität und eine einfache Bedienung. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten per App, QR-Code oder Terminal – auch ohne Internetverbindung.

Wie erfasse ich Arbeitszeiten auf dem Feld ohne WLAN oder Mobilfunknetz?

Viele Zeiterfassungs-Apps setzen eine stabile Internetverbindung voraus – in der Landwirtschaft ist das aber nicht immer gegeben. Mit clockin speicherst du Arbeitszeiten offline direkt auf dem Gerät; sie synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Was muss ich bei der Zeiterfassung von Saisonarbeitern beachten?

Saisonkräfte arbeiten oft kurzfristig, mit Sprachbarrieren und an wechselnden Einsatzorten. Mit clockin erfassen Erntehelfer ihre Zeiten per QR-Code-Check-in oder App – ganz ohne lange Einweisung, und du hast trotzdem eine saubere Dokumentation.

Ich nutze schon eine Software für Ackerschlagkartei oder Herdenmanagement – brauche ich dann noch clockin?

Ackerschlagkartei und Herdenmanagement-Software decken Flächen, Kulturen und Tierbestand ab – nicht die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden. Mit clockin erfasst dein Team Arbeitszeiten, Projektstunden und Abwesenheiten separat und rechtskonform, unabhängig von deiner Fachsoftware.

Welche Funktionen sind bei der Zeiterfassung für Landwirtschaftsbetriebe besonders wichtig?

Für landwirtschaftliche Betriebe zählen vor allem: mobile Zeiterfassung per App, Offline-Nutzung, QR-Code-Check-ins für Erntehelfer, projektbezogene Zeiterfassung nach Feld oder Tätigkeit, Integration in die Lohnabrechnung und einfache Bedienung für Aushilfen. clockin deckt alle diese Punkte in einer App ab.

Wie überträgt clockin erfasste Arbeitszeiten in die Lohnbuchhaltung?

Über die Schnittstellen zu DATEV und Paychecks überträgst du erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung – inklusive Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Einmal eingerichtet, entfällt die manuelle Übertragung komplett.

Wie schnell kann ich clockin in meinem Betrieb einführen?

Bei clockin registrierst du dich innerhalb weniger Minuten, lädst dein Team ein und legst direkt los. Die App ist intuitiv bedienbar, sodass auch Aushilfen ohne Schulung sofort starten können.

Welche gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung gelten in der Landwirtschaft?

Auch in der Landwirtschaft gilt das Arbeitszeitgesetz inklusive Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Mit clockin dokumentierst du Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten digital und gesetzeskonform – statt auf Papier.

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