KI-Videodokumentation für den Bau

Deine Baustelle spricht für sich

Nach dem Einsatz auf der Baustelle bleibt selten Zeit für einen langen Bericht. Mit clockin nimmst du stattdessen kurz ein Video auf – und bekommst daraus automatisch ein Protokoll fürs Bautagebuch, inklusive To-Do-Liste für die nächsten Schritte.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Bautagebuch abends von Hand nachschreiben
  • Beim Aufmaß-Streit fehlen die Beweise
  • Sprachbarrieren bremsen deine Kolonne aus
  • Zusatzleistungen gehen im Alltag unter
  • Wichtige Details schnell wieder vergessen

Du wünschst dir:

  • Kurz einsprechen – Protokoll automatisch fertig
  • Video als Beweis fürs Aufmaß
  • Automatische Übersetzung für die ganze Kolonne
  • Zusatzleistungen direkt im Video festgehalten
  • To-Do-Liste automatisch aus dem Bericht

Mehr Möglichkeiten mit der KI-Videodokumentation für den Bau

Automatisches Protokoll

Dein Bautagebuch schreibt sich selbst

Du sprichst kurz über den Baufortschritt – den Rest übernimmt clockin: aus deiner Aufnahme wird automatisch ein fertiger Bautagebuch-Eintrag, den du nicht mehr selbst formulieren musst.

  • Gesprochener Text wird automatisch zum schriftlichen Protokoll
  • To-Do-Liste für die nächsten Schritte direkt mit dabei
  • Fertig zum Ablegen im Bautagebuch oder Weiterleiten ans Büro

Video-Nachweis fürs Aufmaß

Nachweis fürs Aufmaß direkt im Video

Bei Streit übers Aufmaß oder einer Mängelrüge zählt, was du vor Ort tatsächlich gesehen hast – nicht, was noch in Erinnerung ist. Mit clockin hast du den Nachweis in Sekunden griffbereit, statt lange in alten Notizen zu suchen.

  • Video wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet
  • Zustand vor Ort direkt als Beweis festgehalten
  • Nachweis bei Rückfragen von Auftraggebern sofort griffbereit

Zusatzleistungen dokumentieren

Zusatzleistungen sofort im Bild

Zusatzarbeiten, die du spontan auf der Baustelle übernimmst, gehen im Alltag schnell unter – und fehlen dir am Ende bei der Abrechnung. Mit clockin hältst du sie fest, sobald sie passieren, ohne extra Zettel oder Erinnerungsarbeit.

  • Zusatzleistung direkt beim Rundgang ins Video sprechen
  • Automatisch im Protokoll vermerkt
  • Nichts mehr am Abend aus dem Gedächtnis nachtragen

Mehrsprachige Kolonnen

Deine Kolonne spricht, clockin übersetzt

Deine Kolonne spricht vielleicht nicht dieselbe Sprache wie dein Büro – trotzdem soll jeder verstehen, was auf der Baustelle passiert ist. Mit clockin sprichst du einfach in deiner Sprache, den Rest übernimmt die App.

  • Aufnahme in jeder gesprochenen Sprache möglich
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche fürs Büro
  • Alle verstehen dieselbe Doku, egal wer sie aufgenommen hat

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen

„Ich möchte von vorne bis hinten sauber sein und ich bin auch gerne überprüfbar. Das wird man mit clockin und schafft zeitgleich Vertrauen und eine Planungssicherheit für mich.“

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
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Stand: Juni 2026

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ich nutze schon eine Bautagebuch-App – brauche ich dann noch clockins KI-Videodokumentation?

Die meisten Bautagebuch-Apps verlangen, dass du Einträge selbst tippst. Mit clockin sprichst du stattdessen kurz über den Baufortschritt – aus dem Video wird automatisch das Protokoll, inklusive To-Do-Liste für die nächsten Schritte. Du kannst clockin zusätzlich oder als Ersatz für dein bisheriges Bautagebuch nutzen.

Meine Kolonne spricht mehrere Sprachen – funktioniert die Videodokumentation trotzdem?

Ja. clockin übersetzt die Aufnahme automatisch, wenn Teammitglieder unterschiedliche Sprachen sprechen. So verstehen Büro und Kolonne dieselbe Doku, egal wer sie aufgenommen hat.

Wie hilft mir ein Video bei Streit übers Aufmaß oder bei Mängelrügen?

Du nimmst den Zustand der Baustelle direkt vor Ort per Video auf. clockin ordnet die Aufnahme automatisch dem passenden Projekt zu – bei Rückfragen von Auftraggebern hast du den Nachweis sofort griffbereit.

Muss ich extra Zeit einplanen, um Videos zu bearbeiten oder Berichte zu schreiben?

Nein. Du nimmst das Video auf, den Rest übernimmt clockin: Protokoll, Zusammenfassung und To-Do-Liste entstehen automatisch – ohne dass du selbst etwas tippst.

Ersetzt die KI-Videodokumentation die normale Zeiterfassung auf der Baustelle?

Nein, sie ergänzt sie. Deine Kolonne stempelt wie gewohnt per QR-Code auf der Baustelle ein – die Videodokumentation kommt zusätzlich dazu, wenn du Baufortschritt oder Zusatzleistungen festhalten willst.

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