Ob Messebau, Technik-Crew, Hostessen-Agentur oder Catering-Team – deine Leute sind heute in der Messehalle, morgen auf dem Festivalgelände. Mit clockin erfassen sie ihre Zeiten direkt am Einsatzort, ordnen sie dem Event zu und du hast Auf- und Abbau jederzeit im Blick, auch ganz ohne Netz.
Dein Team stempelt mit einem Klick per Smartphone – direkt vor Ort. Für große Crews geht's per Kolonnenfunktion sogar an einem einzigen Gerät. So sparst du Zeit und behältst den Überblick.
Ordne Arbeitszeiten ganz einfach bestimmten Veranstaltungen, Projekten oder Kunden zu – inklusive Auf- und Abbau.
Einfach QR-Code am Einsatzort scannen – und los geht's. Perfekt für spontane Einsätze mit vielen Aushilfen und Freelancern.
Spare dir das manuelle Abtippen: Exportiere fertige Stundenzettel am Ende des Monats oder richte automatische Lohnabrechnungen über die DATEV-Schnittstelle ein.
clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.
Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.
Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.
Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern
Deine Crew stempelt per Smartphone-App mit einem Klick. Für große Teams hängst du einfach einen QR-Code am Einsatzort auf, den jeder scannt – automatisch dem richtigen Event zugeordnet. Auch Kolonnen können gemeinsam an einem Gerät stempeln, praktisch wenn nicht jeder ein eigenes Diensthandy hat. Für dauerhafte Standorte wie dein Büro richtest du ein Tablet-Terminal ein, für Home-Office-Zeiten reicht der Browser.
Ja, genau dafür ist die Projektzeiterfassung gemacht. Du legst pro Event eigene Phasen an – zum Beispiel Aufbau, Durchführung, Fahrzeiten und Abbau. So siehst du, welche Ressourcen in welcher Phase gebunden waren, kannst besser kalkulieren und deinem Kunden einen transparenten Nachweis liefern. Auch Pausen und Wartezeiten dokumentierst du separat.
clockin funktioniert auch offline. Die App speichert alle Zeiten lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Gerade auf Festivalgeländen, in Messehallen oder an ländlichen Locations ist das entscheidend – dein Team kann immer stempeln, auch ganz ohne Empfang.
Alle erfassten Zeiten exportierst du direkt an dein Lohnbüro oder per DATEV-Schnittstelle. Gerade bei vielen Minijobbern, Werkstudenten und kurzfristig Beschäftigten sparst du dir damit die fehleranfällige Excel-Liste und hast trotzdem rechtssichere Nachweise für jede Abrechnung.
Ja, clockin ist komplett flexibel. Du nutzt es nur für Großveranstaltungen, für bestimmte Projektphasen oder für externe Teams – ganz wie du willst. Auch temporäre Accounts für Aushilfen oder Subunternehmen sind im monatlich kündbaren Abo möglich, ohne dass du dich langfristig bindest.
Du registrierst dich, lädst dein Team ein und legst direkt los – in wenigen Minuten. Es braucht keine Schulung und keine separate Freischaltung. Die App ist so einfach, dass auch Aushilfen ohne Einweisung sofort stempeln können.
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