In deiner Praxis wechseln Termine, Patienten und Schichten ständig. Mit clockin erfasst dein Team die Arbeitszeit trotzdem in Sekunden – per App, DSGVO-konform und ohne Zettelwirtschaft. So bleibt dir mehr Zeit für die Behandlung.
Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeit ganz nebenbei – ohne Zettel, ohne Nachfragen im Büro. Am Monatsende hast du saubere Zahlen, ohne selbst nachrechnen zu müssen.
Du siehst, wie sich die Arbeitszeit deines Teams auf Behandlungen, Hausbesuche, Kurse und Verwaltung verteilt. So erkennst du, wo die Zeit wirklich hingeht, und planst die Auslastung deiner Praxis besser.
Fotos, Notizen und Nachweise zu jeder Behandlung sammelst du digital an einem Ort. So findest du jede Info wieder, ohne in Ordnern zu wühlen.
Urlaub und Krankmeldungen laufen entspannt, ohne Zettel und ohne Streit im Team. Du behältst den Überblick, wer wann da ist.
clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.
Die Zeitersparnis durch clockin ist in Tagen, vielleicht auch Wochen gar nicht einzuschätzen.
Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.
Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.
Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern
Ja – weil Praxissoftware und Zeiterfassung zwei verschiedene Dinge regeln. Deine Praxissoftware verwaltet Patiententermine und Abrechnungspositionen. clockin erfasst, wann deine Mitarbeitenden arbeiten – Kommen, Gehen, Pausen, Urlaub, Krankmeldungen. Das ist seit dem EuGH-Urteil für jeden Arbeitgeber Pflicht, unabhängig von deiner Praxissoftware. Die beiden Tools ergänzen sich – sie konkurrieren nicht.
Mit der Zeitauswertung in clockin siehst du auf einen Blick, wie sich die Arbeitszeit verteilt – auf Behandlungen, Pausen, Wege oder Dokumentation. So erkennst du Auslastung und freie Kapazitäten in deiner Praxis, ohne etwas händisch auszuwerten.
Dein Team stempelt sich mit einem Klick über die clockin App ein und aus – auch pro Termin, Patient oder Standort. So bleibt die Zeiterfassung flexibel und für dich jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Therapeuten auf Hausbesuchen oder in Außenstellen erfassen ihre Zeiten direkt per Smartphone mit clockin – auch offline, falls mal kein Netz da ist.
Ja. clockin lässt sich auf verschiedene Arbeitszeitmodelle einstellen – inklusive Sollstunden und Pausenregelungen. So bildest du Teilzeit, Vollzeit und Minijob sauber ab.
Ja. Mit der Schichtplanung von clockin erstellst du Dienstpläne für Empfang und Behandlung per Drag-and-drop. Dein Team sieht seine Schichten in der App und bekommt Änderungen in Echtzeit mit.
Ja. Du kannst erfasste Zeiten jederzeit in deinem clockin-Account korrigieren – egal ob ein Therapeut vergessen hat einzustempeln oder eine Schicht falsch eingetragen wurde.
Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Das gilt auch für kleine Physiopraxen. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben deine Mitarbeitenden zudem transparente Einsicht in ihre Arbeitszeiten.
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