Zeiterfassung für Arztpraxen

Pflicht erfüllt, Überstunden im Griff

Erfasse die Arbeitszeiten deines Teams rechtssicher und ohne Zettel – ein Klick genügt. Überstunden bleiben transparent, Urlaub und Krankmeldung planst du auch bei dünner Besetzung ohne Probleme.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
clockin App zur Zeiterfassung für Arztpraxen
Eine Frau in medizinischer Kleidung steht vor einem blauen Regal mit Ordnern und bedient ein Tablet, das auf der Ablage steht.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stempel-Chaos an der Rezeption
  • Wer hat wann Sprechstunde – unklar
  • Urlaub im Team per Zettel organisiert
  • Überstunden stapeln sich unbemerkt

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App – auch am Empfang
  • Schichtplan digital, alle sehen ihn sofort
  • Urlaub & Krankmeldung digital genehmigt
  • Überstunden automatisch im Blick

Die digitalen Helfer für Arztpraxen

Person hält Smartphone, darauf Uhrzeit-Erfassung mit Nachricht 'Du dempst Pause!' und Button zum Pausen beenden. Daneben Anzeige der Gesamtzeit 06:00:00 in einem kreisförmigen Fortschrittsbalken. Unten rechts Liste mit Namen und Aktivierungsschaltern: Andre Stiedemann aus, Sandra Kuhn an, David Freitag aus.
Eine Person hält ein Smartphone mit einer App, die eine Pause anzeigt und die Option 'Pause beenden' bietet. Daneben ist ein Kreisdiagramm mit der Gesamtzeit von 06:00:00 zu sehen sowie eine Liste mit drei Personen: Andre Stiedemann (deaktiviert), Sandra Kuhn (aktiviert) und David Freitag (deaktiviert).

Zeiterfassung

So einfach, dass es dein Team gern nutzt

Die clockin App ist für die Menschen gemacht, die sie bedienen – einfach und intuitiv. So erfasst dein Praxis-Team seine Zeiten nebenbei, ohne Schulung und ohne Frust.

  • Ein- und Ausstempeln mit einem Klick per App oder Praxis-Tablet
  • Pausenzeiten automatisch erfassen
  • Automatisch erstellter Stundenzettel am Monatsende
Zwei Personen in einem Büro. Ein Mann steht und zeigt auf einen Bildschirm, eine Frau sitzt vor einem Computer. Überlagert ist eine Dienstplan-Ansicht mit Kalenderdaten und Schichtzeiten: Frühschicht von 6:00 bis 14:00 Uhr mit Besetzung 2/2 und 1/2, Spätschicht von 14:00 bis 22:00 Uhr mit Besetzung 2/2. Ein Namenskärtchen mit Foto und dem Namen Mathilda Müller zeigt Einsatz 12/20.
Ein Mann und eine Frau, beide medizinisches Personal, betrachten gemeinsam einen Computerbildschirm, während Schichtplaninformationen im Vordergrund eingeblendet sind, darunter Frühschicht und Spätschicht mit Zeiten und Personalbelegungen für Montag und Dienstag.

Dienstplanung

Sprechzeiten immer sauber besetzt

Wer ist wann da? Du planst die Besetzung deiner Praxis vorausschauend, und dein Team weiß jederzeit, woran es ist – ganz ohne Aushang am schwarzen Brett.

  • Früh-, Spät- und Sprechstundendienste per Drag-and-drop planen
  • Automatische Warnung bei Doppelbelegung, Abwesenheit oder Überstunden
  • Änderungen sofort in der App fürs ganze Team
Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer mit einem Bildschirm, der eine Liste offener Anträge zeigt, darunter Namen, Initialen, Symbole und Datumsangaben für Abwesenheiten.
Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computerarbeitsplatz mit Fenster im Hintergrund. Auf dem Bildschirm ist eine digitale Übersicht offener Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit den Namen Samuel Meier, Werner Faber, Achim Conradi und Niclas Tacke, jeweils mit Symbolen und Datumsangaben für die beantragte Abwesenheit.

Abwesenheiten

Nie wieder Urlaubsplanung auf Zuruf

Urlaub, Krankmeldung oder freie Tage – in clockin regelst du Abwesenheiten transparent und mit wenigen Klicks. So behältst du auch bei knapper Besetzung den Überblick.

  • Urlaub und Krankmeldung per App beantragen
  • Anträge bequem per Dashboard genehmigen
  • Alle Abwesenheiten im Team-Kalender im Blick

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

„Ich habe durch clockin jetzt mehr Zeit für meine Kernarbeit, mein Team und meine Familie."

Porträt eines Mannes mit dunklem Bart und kurzen braunen Haaren, der ein dunkles Poloshirt mit Namensschild trägt.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
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37 Bewertungen
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App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung für Arztpraxen mit clockin?

Dein Team stempelt Arbeitszeiten mit einem Klick per App oder am Praxis-Tablet – Kommen, Gehen und Pausen. clockin erstellt daraus automatisch den Stundenzettel, sodass du am Monatsende nichts mehr zusammenrechnen musst.

Erfüllt clockin die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du die Arbeitszeiten deines Praxis-Teams lückenlos und konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service sehen alle ihre Stunden jederzeit transparent ein.

Kann ich mit clockin auch den Dienstplan für meine Praxis erstellen?

Ja. Mit der Schichtplanung von clockin planst du Sprechstunden, Früh- und Spätdienste per Drag-and-drop. Dein Team sieht Änderungen sofort in der App, und clockin warnt dich automatisch bei Doppelbelegung oder fehlender Besetzung.

Wie plane ich Urlaub und Krankmeldungen im Praxis-Team?

Deine MFAs beantragen Urlaub oder melden sich krank direkt in der App. Du genehmigst die Anträge per Dashboard und behältst alle Abwesenheiten im Team-Kalender im Blick – ganz ohne Zettel und Rückfragen.

Kann ich auch Teilzeitkräfte, Azubis und wechselnde Aushilfen erfassen?

Ja. Mit clockin legst du beliebig viele Nutzerprofile an und verwaltest die Arbeitszeiten individuell – egal, ob jemand Vollzeit, Teilzeit oder nur ein paar Stunden in der Woche arbeitet.

Kann ich erfasste Arbeitszeiten nachträglich korrigieren?

Ja. Du siehst alle erfassten Zeiten deines Teams jederzeit in deinem clockin-Account und korrigierst sie dort mit wenigen Klicks – nachvollziehbar und rechtssicher.

Was kostet die digitale Zeiterfassung für meine Arztpraxis?

clockin bietet dir gestaffelte Pakete – vom Einstieg mit der Digitalen Stechuhr für die reine Zeiterfassung bis zu größeren Paketen mit mehr Funktionen. Du testest clockin 14 Tage kostenlos und entscheidest dann in Ruhe, was zu deiner Praxis passt.

Sind die Daten meines Praxis-Teams bei clockin sicher?

Ja. clockin verarbeitet die Daten deines Teams DSGVO-konform. Vertrags- und Personaldaten legst du sicher in der digitalen Personalakte ab – nach DSGVO-Standard und nur für Berechtigte einsehbar.

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