Zeiterfassung & Dokumentation für Architekten &Ingenieure

Einfach. Digital. Effizient.

Mit clockin erfasst du Zeiten nach Projekt und Leistungsphase, dokumentierst deine Tätigkeiten lückenlos und schaffst klare Nachweise für Auftraggeber - ganz ohne Papierkram.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Technologie-Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Leader Badge
Digitalisiere dein Produktionsgewerbe mit clockin

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Bringe Struktur in deine Projektteams

Kommt dir das bekannt vor?
  • Projektzeiten werden nicht vollständig erfasst
  • Tätigkeiten lassen sich im Nachhinein kaum nachvollziehen
  • Viel Zeitverlust durch manuelle Stundenzettel & Excel-Listen
  • Unklare Nachweise für Auftraggeber oder im Streitfall
Was du wirklich brauchst:
  • Lückenlose und projektbezogene Zeiterfassung – auch unterwegs
  • Klar dokumentierte Tätigkeiten für jede Leistungsphase
  • Digitale Prozesse, die dir Zeit für deine eigentliche Arbeit lassen
  • Verlässliche Nachweise für Abrechnung und Kundenkommunikation

Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann

Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.

Mit Digitalisierung wertvolle Zeit einsparen

Zeiterfassung, die deine Arbeit sichtbar, belegbar und nachvollziehbar macht.

Mit clockin hat dein Team alle wichtigen Informationen immer Griffbereit

Projektzeiterfassung – direkt auf das richtige Bauvorhaben

Mit der Projektzeiterfassung von clockin buchen du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf das passende Bauvorhaben – mobil, im Büro oder unterwegs. So erkennst du jederzeit, wie viel Zeit in welches Projekt fließt.
  • Zeiten direkt beim Start der Arbeit einem Projekt zuweisen
  • Zwischen Projekten wechseln per Klick
  • Auswertungen für Planung, Abrechnung und Nachkalkulation

Tätigkeitsdokumentation – nachvollziehbar und transparent

Ergänze jede Zeiterfassung mit einer kurzen Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit. Ob Baustellenbesuch, Planung oder Abstimmung – clockin speichert deine Einträge chronologisch und revisionssicher.
  • Tätigkeiten direkt bei der Zeiterfassung angeben
  • Einträge automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen
  • Lückenlose Nachweise für Auftraggeber und interne Dokumentation
Mit clockin hast du nagelfeste Nachweise mit der GPS-Funktion
Mit der Bauakte von clockin kannst du Arbeitszeiten, Fotos und Notizen einer Baustelle zentral speichern

PDF-Berichte – auf Knopfdruck weitergeben

Generiere automatisch strukturierte PDF-Berichte mit allen erfassten Zeiten und Tätigkeiten – ideal für die Weitergabe an Bauherren, zur internen Auswertung oder als Teil von Projektunterlagen.
  • Zeitauswertungen im gewünschten Zeitraum erzeugen
  • Inhalte flexibel nach Projekt oder Mitarbeitenden filtern
  • Export als PDF für Dokumentation und Abrechnung

Projekt-Cockpit – alle Projekte und Zeiten zentral im Blick

Im clockin Büro-Center laufen alle Fäden zusammen: Verwalte Projekte, kontrolliere Zeitaufwände und behalte dein Team im Blick – in Echtzeit und datenschutzkonform.
  • Übersicht über alle aktiven Projekte und Zeitbuchungen
  • Live-Status deiner Mitarbeitenden und laufender Tätigkeiten
  • Einfaches Monitoring und Planung durch zentrale Datenbasis
Mit dem Bürocenter hast du alle Projekte im Blick

Und das ist nur der Anfang!

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Automatischer Stundenzettel
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter
Zeiten korrigieren
In der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen und Stempelfehler korrigieren.
Checklisten und Formulare
Gebe Arbeitsschritte vor und standardisiere Prozesse mit den individuell anpassbaren Checklisten.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick
Alle Funktionen im Überblick

Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick

„Ich möchte von vorne bis hinten sauber sein und ich bin auch gerne überprüfbar. Das wird man mit clockin und schafft zeitgleich Vertrauen und eine Planungssicherheit für mich.“
Frank Vorwerk
Frank Vorwerk
geschäftsführender Gesellschafter, Heinz Vorwerk GmbH

Unsere Empfehlung

Hier ist dein maßgeschneidertes Paket mit den wichtigsten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Weitere Funktionen findest du hier.
Expert
Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich zur reinen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.
ab nur
€8,99
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Digitale Projektakte
  • Handfeste Nachweise durch saubere Dokumentation
  • Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen
  • Kommunikation festhalten
  • Projekt-Export und Leselink für Kunden
  • Individuelle Checklisten und Formulare erstellen
  • Digitale Kundenbestätigung einholen
Pro
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€6,29
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Zeiterfassung auf Projektbasis
  • Projekt-Kalkulation
  • Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
  • Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
  • Erstellen von Projekten und Unterprojekten
  • Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
  • Übersichtlicher Projektkalender
  • Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Starter
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
  • Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
  • Automatische Stundenzettel
  • Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
  • Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Optik

Paketübersicht

Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Starter
Pro
Expert

Zeit

Browser-Zeiterfassung
Erfasse Zeiten direkt im Internet-Browser, ideal, wenn du am Computer arbeitest.
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Starter: ja
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android)
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Starter: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Pro: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Expert: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal
Deine Mitarbeiter stempeln Zeiten stationär über ein Tablet-Terminal.
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Starter: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Pro: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Expert: ja
Kommen, Gehen, Pause
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Starter: ja
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Pro: ja
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Expert: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Starter: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Pro: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Expert: ja
Nachträgliche Zeiterfassung
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Starter: ja
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Tätigkeiten stempeln
Erstelle und verwalte verschiedene Tätigkeiten wie Arbeitszeit, Pause, Fahrtzeit. Lege fest, welche Tätigkeiten einzelne Mitarbeiter stempeln dürfen.
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Starter: 5 vordefinierte Tätigkeiten
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Pro: unbegrenzt
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Expert: unbegrenzt
Standorte stempeln
Bestimme, an welchen Standorten deine Mitarbeiter arbeiten und Zeit erfassen, z. B. im Büro, im Homeoffice oder an anderen Einsatzorten.
Standorte stempeln im Paket Team Starter: nein
Standorte stempeln im Paket Team Pro: unbegrenzt
Standorte stempeln im Paket Team Expert: unbegrenzt
Arbeitspläne erstellen
Definiere Sollzeiten, Pausen, Kernzeiten und Arbeitsregeln für deine Mitarbeiter. clockin gleicht dann die gestempelten Zeiten automatisch ab.
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Starter: ja
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Pro: ja
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Expert: ja
Automatischer Pausenabzug
Pausen werden automatisch berechnet und von der Arbeitszeit abgezogen, je nach Arbeitsplan und gesetzlichen Vorgaben.
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Starter: ja
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Pro: ja
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Expert: ja
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.
Korrektur im Paket Team Starter: ja
Korrektur im Paket Team Pro: ja
Korrektur im Paket Team Expert: ja
Korrektur-Historie
Übersicht über alle Änderungen an Arbeitszeiten. Sieh, wer wann was korrigiert hat.
Korrektur-Historie im Paket Team Starter: nein
Korrektur-Historie im Paket Team Pro: ja
Korrektur-Historie im Paket Team Expert: ja
Korrekturgrund anfordern
Mitarbeiter werden aufgefordert, beim Korrigieren von Arbeitszeiten einen Grund anzugeben.
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Starter: nein
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Pro: nein
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Expert: ja
Eigene Zeiten einsehen
Mitarbeiter können über die App ihren persönlichen Bereich einsehen und ihre Arbeitszeiten nachvollziehen.
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Starter: ja
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Pro: ja
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Expert: ja
GPS-Erfassung
Mit der GPS-Erfassung weißt du immer genau, wer gerade wo im Einsatz ist.
GPS-Erfassung im Paket Team Starter: nein
GPS-Erfassung im Paket Team Pro: ja
GPS-Erfassung im Paket Team Expert: ja
Fahrtinformationen
Mitarbeiter können beim Stempeln von Fahrtzeiten Details wie Verkehrsmittel, Strecke und Kosten hinzufügen.
Fahrtinformationen im Paket Team Starter: nein
Fahrtinformationen im Paket Team Pro: nein
Fahrtinformationen im Paket Team Expert: ja
Arbeitszeitverwaltung
Definiere Soll-Arbeitszeiten.
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Starter: ja
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Pro: ja
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Expert: ja
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Stundenübersicht im Paket Team Starter: ja
Stundenübersicht im Paket Team Pro: ja
Stundenübersicht im Paket Team Expert: ja
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Starter: ja
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Pro: ja
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Expert: ja
Zeitenprotokoll
Hier sind alle Stempelungen pro Tag dokumentiert mit Unterscheidung zwischen originalen und korrigierten Zeiten für maximale Revisionssicherheit.
Zeitenprotokoll im Paket Team Starter: ja
Zeitenprotokoll im Paket Team Pro: ja
Zeitenprotokoll im Paket Team Expert: ja
Monatsbericht
Alle relevanten Daten monatlich automatisch zusammengefasst und übersichtlich aufbereitet.
Monatsbericht im Paket Team Starter: ja
Monatsbericht im Paket Team Pro: ja
Monatsbericht im Paket Team Expert: ja
Digitale Stundenzettel
Schau dir Stundenzettel in der Vorschau an und filtere, welche Daten du exportieren möchtest, bevor du sie weiterleitest.
Digitale Stundenzettel im Paket Team Starter: ja
Digitale Stundenzettel im Paket Team Pro: ja
Digitale Stundenzettel im Paket Team Expert: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Starter: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Pro: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Expert: ja
CSV Import/Export
CSV Import/Export im Paket Team Starter: ja
CSV Import/Export im Paket Team Pro: ja
CSV Import/Export im Paket Team Expert: ja
Monatsabschluss
Schließe Monate ab, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind. Alle Daten werden dadurch unveränderlich gemacht.
Monatsabschluss im Paket Team Starter: nein
Monatsabschluss im Paket Team Pro: ja
Monatsabschluss im Paket Team Expert: ja

Team & Personal

Mitarbeiterdaten
Erstelle ein Profil mit den wichtigsten Daten deiner Mitarbeiter.
Mitarbeiterdaten im Paket Team Starter: ja
Mitarbeiterdaten im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiterdaten im Paket Team Expert: ja
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Digitale Personalakte im Paket Team Starter: nein
Digitale Personalakte im Paket Team Pro: ja
Digitale Personalakte im Paket Team Expert: ja
Berechtigungen
Vergib individuelle Berechtigungen. Entscheide, wer Urlaubsanträge stellen, Zeiten korrigieren oder auf Abteilungsdaten zugreifen darf.
Berechtigungen im Paket Team Starter: ja
Berechtigungen im Paket Team Pro: ja
Berechtigungen im Paket Team Expert: ja
Vordefinierte Rollen
Erstelle Rollen mit festgelegten Berechtigungen und weise sie Mitarbeitern mit einem Klick zu.
Vordefinierte Rollen im Paket Team Starter: 4 vordefinierte Rollen
Vordefinierte Rollen im Paket Team Pro: unbegrenzt
Vordefinierte Rollen im Paket Team Expert: unbegrenzt
Abteilungen
Erstelle Teams und Abteilungen, ordne Mitarbeiter zu. Für bessere Übersicht und gezielte Berechtigungen pro Team.
Abteilungen im Paket Team Starter: 3 Abteilungen
Abteilungen im Paket Team Pro: unbegrenzt
Abteilungen im Paket Team Expert: unbegrenzt
Abwesenheiten verwalten
Mitarbeiter können selbst Abwesenheitsanträge stellen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Starter: Standard-Abwesenheitstypen
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Pro: Erweiterte Abwesenheitstypen
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Expert: Individuelle
Wiederkehrende Abwesenheiten
Erfasse regelmäßige Termine wie Berufsschule oder Schulungen.
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Starter: ja
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Pro: ja
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Expert: ja
Abwesenheitsvertretung
Bestimme einen Kollegen, der deine Aufgaben übernimmt, wenn du weg bist.
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Starter: nein
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Pro: ja
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Expert: ja
Kalender
Übersicht aller Abwesenheiten, Urlaube, Krankheiten und Projekte deiner Mitarbeiter.
Kalender im Paket Team Starter: ja
Kalender im Paket Team Pro: ja
Kalender im Paket Team Expert: ja
Kalendersynchronisation (iCal)
Synchronisiere den clockin Kalender mit deinem Google, Apple oder Outlook Kalender.
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Starter: nein
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Pro: ja
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Expert: ja
Schichtplanung
Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks und teile diesen per App in Echtzeit mit deinem Team.
Schichtplanung im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Schichtplanung im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Schichtplanung im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar

Projekte & Aufträge

Auftragsübersicht
In der Auftragsübersicht kannst du zwischen verschiedenen Status wie in Bearbeitung, abgeschlossen oder Rechnungsstellung unterscheiden.
Auftragsübersicht im Paket Team Starter: ja
Auftragsübersicht im Paket Team Pro: ja
Auftragsübersicht im Paket Team Expert: ja
Projektverwaltung
Erstelle und plane Projekte. Alle Infos zu Kunde, Zeitrahmen und Team an einem Ort.
Projektverwaltung im Paket Team Starter: nein
Projektverwaltung im Paket Team Pro: ja
Projektverwaltung im Paket Team Expert: ja
Unterprojekte
Erstelle Unterprojekte und ordne sie deinem Hauptprojekt zu. Erfasse einzelne Termine von wiederkehrenden Projekten.
Unterprojekte im Paket Team Starter: nein
Unterprojekte im Paket Team Pro: ja
Unterprojekte im Paket Team Expert: ja
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Starter: nein
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Pro: ja
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Expert: ja
Digitale Kundenverwaltung
Alle Kundendaten zentral verwalten und direkt mit deinen Projekten verknüpfen.
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Starter: nein
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Pro: ja
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Expert: ja
Digitale Plantafel (bald verfügbar)
Alle Mitarbeiter und Projekte auf einen Blick. Plane visuell, verschiebe Einsätze und behalte Kapazitäten im Auge.
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Starter: nein
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Pro: ja
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Expert: ja
Projektzeiterfassung
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App.
Projektzeiterfassung im Paket Team Starter: nein
Projektzeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Projektzeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Actionbuttons in der App
Actionbuttons in der App im Paket Team Starter: nein
Actionbuttons in der App im Paket Team Pro: ja
Actionbuttons in der App im Paket Team Expert: ja
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist)
Vergleiche geplante mit tatsächlichen Stunden und Kosten. So siehst du, ob dein Projekt im Budget bleibt.
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Starter: nein
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Pro: ja
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Expert: ja
Aufgabenverwaltung
Lege Aufgaben an, die sofort als Push-Benachrichtigung an die Smartphones der betreffenden Mitarbeiter geschickt werden.
Aufgabenverwaltung im Paket Team Starter: nein
Aufgabenverwaltung im Paket Team Pro: nein
Aufgabenverwaltung im Paket Team Expert: ja
Digitale Projektakte
Alle Projektinformationen zentral in einer Zeitleiste. So behältst du den Überblick über deine Aufträge.
Digitale Projektakte im Paket Team Starter: nein
Digitale Projektakte im Paket Team Pro: nein
Digitale Projektakte im Paket Team Expert: ja
Tagesnotizen
Mitarbeiter notieren wichtige Infos direkt am jeweiligen Tag, du siehst alle Notizen im Bürocenter.
Tagesnotizen im Paket Team Starter: nein
Tagesnotizen im Paket Team Pro: nein
Tagesnotizen im Paket Team Expert: ja
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Projektnotizen erstellen im Paket Team Starter: nein
Projektnotizen erstellen im Paket Team Pro: nein
Projektnotizen erstellen im Paket Team Expert: ja
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren.
Foto-Funktion im Paket Team Starter: nein
Foto-Funktion im Paket Team Pro: nein
Foto-Funktion im Paket Team Expert: ja
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Skizzen erstellen im Paket Team Starter: nein
Skizzen erstellen im Paket Team Pro: nein
Skizzen erstellen im Paket Team Expert: ja
Checklisten
Erstelle individuell zusammengestellte Checklisten. Gib Arbeitsschritte vor und standardisiere deine Prozesse.
Checklisten im Paket Team Starter: nein
Checklisten im Paket Team Pro: nein
Checklisten im Paket Team Expert: ja
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Kommunikation festhalten im Paket Team Starter: nein
Kommunikation festhalten im Paket Team Pro: nein
Kommunikation festhalten im Paket Team Expert: ja
Digitale Formulare
Digitale Formulare in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Formulare im Paket Team Starter: nein
Digitale Formulare im Paket Team Pro: nein
Digitale Formulare im Paket Team Expert: ja
Videodokumentation
Dokumentiere im Vorbeigehen. Aus deinem Video wird automatisch eine Zusammenfassung und Aufgaben zum Abhaken.
Videodokumentation im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Videodokumentation im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Videodokumentation im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Starter: nein
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Pro: nein
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Expert: ja
Projekt-Export für Kunden
Teile die Projektakte mit deinem Kunden in Echtzeit als Leselink oder PDF-Export.
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Starter: nein
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Pro: nein
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Expert: ja

Büro & Abrechnung

Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die Zeiträume beliebig wählen.
Auswertung im Paket Team Starter: nein
Auswertung im Paket Team Pro: ja
Auswertung im Paket Team Expert: ja
Mitarbeiterbericht
Sieh auf einen Blick Stunden- und Urlaubskonten deiner Mitarbeiter. Filtere nach Zeitraum, Mitarbeitern oder Abteilungen.
Mitarbeiterbericht im Paket Team Starter: nein
Mitarbeiterbericht im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiterbericht im Paket Team Expert: ja
Automatisierte Berichte
Berichte per Klick oder automatisch erstellt. Alle Daten zu Mitarbeitern und Projekten im Überblick.
Automatisierte Berichte im Paket Team Starter: nein
Automatisierte Berichte im Paket Team Pro: nein
Automatisierte Berichte im Paket Team Expert: ja
ArbZG-Warnungen
Du wirst automatisch vor möglichen Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz gewarnt, z.B. überschrittene Höchstarbeitszeiten oder fehlende Ruhezeiten.
ArbZG-Warnungen im Paket Team Starter: nein
ArbZG-Warnungen im Paket Team Pro: ja
ArbZG-Warnungen im Paket Team Expert: ja
Rechnungsstellung per Schnittstelle
Erstelle Rechnungen direkt aus clockin. Verbunden mit Lexware Office, sevdesk und anderen Abrechnungssystemen.
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Starter: nein
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Pro: ja
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Expert: ja
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll)
Jede Änderung wird dokumentiert. Du siehst immer, wer wann was verändert hat.
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Starter: nein
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Pro: nein
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Expert: ja
Kolonnengeräte / Teamgeräte
Ein Mitarbeiter stempelt für das ganze Team.
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Starter: nein
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Pro: ja
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Expert: ja
Telefonassistent
clockin beantwortet deine Anrufe professionell und speichert alle für den Rückruf relevanten Infos.
Telefonassistent im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Telefonassistent im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Telefonassistent im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen
clockin erstellt aus deiner Gesprächsaufnahme automatisch eine Zusammenfassung und Aufgaben zum Abhaken.
Gesprächsnotizen im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar

Plattform & Bedienung

Dashboard
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Dashboard im Paket Team Starter: ja
Dashboard im Paket Team Pro: ja
Dashboard im Paket Team Expert: ja
Büro-Center
Die zentrale Browserplattform von clockin. Verwalte deine Mitarbeiter, Projekte, Zeiten und Auswertungen an einem Ort.
Büro-Center im Paket Team Starter: ja
Büro-Center im Paket Team Pro: ja
Büro-Center im Paket Team Expert: ja
Mitarbeiter Self-Service
Im persönlichen Bereich können Mitarbeiter ihr Stundenkonto einsehen und Abwesenheiten beantragen.
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Starter: ja
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Expert: ja
Individuelle Optik
Hinterlege dein Logo und deine Unternehmensfarben.
Individuelle Optik im Paket Team Starter: ja
Individuelle Optik im Paket Team Pro: ja
Individuelle Optik im Paket Team Expert: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen)
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Starter: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Pro: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Expert: ja
Spracheingabe & Sprachnachrichten
Per Spracheingabe können deine Mitarbeiter Arbeitsanweisungen und Protokolle schnell und einfach festhalten.
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Starter: nein
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Pro: nein
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Expert: ja

Schnittstellen & Integrationen

Lohnabrechnungen von DATEV abrufen
Stelle deinen Mitarbeitern Lohn-Auswertungen wie Lohnabrechnungen und SV-Nachweise direkt als PDF in clockin zum Herunterladen bereit.
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Starter: ja
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Pro: ja
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Expert: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden
Übertrage die in clockin erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch und sicher direkt ins DATEV Rechenzentrum.
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Starter: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Pro: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Expert: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren
Synchronisiere deine Mitarbeiterdaten automatisch in beide Richtungen zwischen clockin und DATEV.
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Starter: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Pro: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Expert: ja
Lexware Office
Mit der Schnittstelle überträgst du erfasste Projektzeiten aus clockin direkt in Lexware Office und erstellst daraus mit einem Klick Rechnungen.
Lexware Office im Paket Team Starter: nein
Lexware Office im Paket Team Pro: ja
Lexware Office im Paket Team Expert: ja
sevdesk
Mit der Schnittstelle überträgst du erfasste Projektzeiten aus clockin direkt in sevdesk und erstellst daraus mit einem Klick Rechnungen.
sevdesk im Paket Team Starter: nein
sevdesk im Paket Team Pro: ja
sevdesk im Paket Team Expert: ja
Sage Active
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung.
Sage Active im Paket Team Starter: nein
Sage Active im Paket Team Pro: ja
Sage Active im Paket Team Expert: ja
weclapp
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung an weclapp.
weclapp im Paket Team Starter: nein
weclapp im Paket Team Pro: ja
weclapp im Paket Team Expert: ja
Microsoft Business Central
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung.
Microsoft Business Central im Paket Team Starter: nein
Microsoft Business Central im Paket Team Pro: ja
Microsoft Business Central im Paket Team Expert: ja
clockin API
Mit der clockin API verbindest du clockin mit deiner eigenen Software und greifst direkt auf Mitarbeiter, Kunden, Zeiten und Abwesenheiten zu.
clockin API im Paket Team Starter: nein
clockin API im Paket Team Pro: nein
clockin API im Paket Team Expert: ja
Personio
Mit der Personio Schnittstelle erfasst du Arbeitszeiten in clockin und überträgst sie automatisch zurück in Personio.
Personio im Paket Team Starter: nein
Personio im Paket Team Pro: nein
Personio im Paket Team Expert: ja
d.velop
Mit der Schnittstelle überträgst du Dokumente aus clockin direkt in dein Dokumentenmanagementsystem d.velop.
d.velop im Paket Team Starter: nein
d.velop im Paket Team Pro: nein
d.velop im Paket Team Expert: ja
SAP
Exportiere die in clockin erfassten Zeitdaten direkt in dein SAP S/4HANA System.
SAP im Paket Team Starter: nein
SAP im Paket Team Pro: nein
SAP im Paket Team Expert: ja
SSO via Microsoft Entra ID
Mit Single Sign-On über Microsoft Entra ID melden sich Mitarbeiter sicher und nahtlos bei clockin an – ohne separate Zugangsdaten.
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Starter: nein
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Pro: nein
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Expert: ja

FAQ

Wie hilft clockin bei der Projektzeiterfassung in Planungsbüros?


Mit clockin kannst du Arbeitszeiten direkt einzelnen Projekten zuordnen – auch mobil von unterwegs. So behältst du stets den Überblick über Zeitaufwand, Projektfortschritt und Ressourceneinsatz. Die Daten helfen dir bei der internen Steuerung und bieten eine fundierte Grundlage für Abrechnung oder Nachweise gegenüber Auftraggebern.

Ist clockin auch für kleinere Architekturbüros geeignet?

Ja! clockin ist ideal für kleine und mittlere Büros, die ohne großen IT-Aufwand eine einfache und digitale Lösung für Zeiterfassung und Dokumentation suchen. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg – auch für Teams ohne technische Vorkenntnisse.

Können Mitarbeitende von unterwegs Zeiten erfassen?

Absolut. Über die App können Zeiten mobil erfasst werden – etwa bei Ortsterminen, auf Baustellen oder im Kundengespräch. Die Einträge sind sofort im System sichtbar und lassen sich nach Projekt und Tätigkeit differenzieren.

Ich springe oft zwischen Projekten – kann ich Zeiten flexibel splitten?

Ja. Du kannst beliebig viele Zeitbuchungen pro Tag anlegen und flexibel wechseln – z. B. von Bauleitung vor Ort zurück ins Büro für Planung oder Kundenbesprechungen.

Ist clockin auch für kleine Architekturbüros sinnvoll?

Ja. Gerade kleine Büros profitieren von der einfachen Abrechnung, klarer Zeiterfassung und professionellem Projekt-Controlling – ohne aufwendige Softwarelösungen.

Wie sicher sind unsere Daten?

clockin arbeitet DSGVO-konform und speichert alle Daten auf sicheren Servern in Deutschland. Nur autorisierte Personen in deinem Unternehmen haben Zugriff auf die Daten – du behältst die volle Kontrolle.

Welche Vorteile bietet clockin gegenüber manuellen Methoden wie Excel oder Stundenzetteln?

Mit clockin sparst du Zeit, vermeidest Fehler und schaffst Transparenz: Zeiten werden zuverlässig erfasst, Tätigkeiten dokumentiert und Berichte automatisch erstellt. Das reduziert Rückfragen, vereinfacht Abrechnungen und gibt dir mehr Zeit für deine Projekte.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

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