Zeiterfassungstool

Das Zeiterfassungstool für Zeiten, Team und Projekte

Stundenzettel hier, Urlaubsliste da, Projektzeiten im Kopf? Mit clockin hast du alles an einem Ort, egal ob im Büro oder unterwegs.

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Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.
Zwei Smartphones mit der clockin App: Startbildschirm und laufende Zeiterfassung mit 06:00:00 Gesamtzeit
  • 4,9
    412+ Bewertungen auf OMR
  • Made in Germany
    DSGVO & EuGH-Konform
  • Kostengünstig
    Faire Pakete, flexibel anpassbar
OMR Leader BadgeTrusted - Zeiterfassung Testsieger mit Note 1.1 trusted 06/2026Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

Zeiten, Urlaub und Projekte

Ein Zeiterfassungstool für den ganzen Betrieb

Mit dem Zeiterfassungstool von clockin erfasst dein Team Arbeitszeiten, beantragt Urlaub und bucht Stunden auf Projekte, alles in einer App.

clockin App auf dem Smartphone: anmelden, Arbeitszeit starten und das Tagesprotokoll ansehen

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, wo dein Team gerade ist

Dein Team stempelt dort, wo es arbeitet: per App unterwegs, am Tablet-Terminal im Betrieb oder im Browser am Schreibtisch. Das Zeiterfassungstool sammelt alle Zeiten an einem Ort, die Stundenzettel entstehen automatisch.

clockin App mit Urlaubstagen und „Abwesenheiten verwalten“ in „Mein Bereich“, daneben offene Anträge im Bürocenterclockin App mit Urlaubstagen und „Abwesenheiten verwalten“ in „Mein Bereich“, daneben offene Anträge im Bürocenter

Abwesenheiten

Urlaub und Krankmeldungen direkt im Zeiterfassungstool

Dein Team stellt Urlaubsanträge und Krankmeldungen in der App. Du prüfst und gibst frei, und die Abwesenheit steht direkt neben den Arbeitszeiten. So siehst du beim Planen sofort, wer da ist, und jeder Mitarbeiter hat seine Urlaubstage selbst im Blick.

clockin App beim Stempeln mit „Projekt auswählen“, daneben zwei Projektkarten mit Auftrag, Kunde und Ortclockin App beim Stempeln mit „Projekt auswählen“, daneben zwei Projektkarten mit Auftrag, Kunde und Ort

Projektzeiterfassung

Jede Stunde landet beim richtigen Auftrag

Dein Team wählt beim Stempeln den Auftrag aus, und die Zeit läuft direkt auf das Projekt. Im Zeiterfassungstool von clockin siehst du je Projekt und Kunde, wie viele Stunden schon drinstecken, und hast die Grundlage für deine Rechnung parat.

Deine Vorteile

Warum Teams clockin lieben

  • Alles an einem Ort
    Arbeitszeiten, Urlaub und Projektzeiten liegen in einem Zeiterfassungstool.
  • Schnell startklar
    Du richtest clockin in rund 15 Minuten ein, ohne IT-Abteilung.
  • Klappt ohne Einweisung
    Dein Team stempelt vom ersten Tag an, weil die App selbsterklärend ist.

Highlights des Zeiterfassungstools von clockin

Übersicht der Arbeitspläne in clockin mit Minijob, Teilzeit und Vollzeit, geplanter Mindestarbeitszeit und Anzahl aktiver MitarbeiterÜbersicht der Arbeitspläne in clockin mit Minijob, Teilzeit und Vollzeit, geplanter Mindestarbeitszeit und Anzahl aktiver Mitarbeiter

Arbeitspläne

Arbeitszeiten vorab festlegen

Im Arbeitsplan legst du fest, wann und wie lange jemand arbeitet, für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams. Das Zeiterfassungstool gleicht die gestempelten Zeiten damit ab, und Überstunden landen automatisch im Stundenkonto.

clockin App mit dem Dialog „Zeit korrigieren“, in dem Zeitkategorie, Projekt sowie Beginn und Ende einer Buchung angepasst werdenclockin App mit dem Dialog „Zeit korrigieren“, in dem Zeitkategorie, Projekt sowie Beginn und Ende einer Buchung angepasst werden

Arbeitszeiten korrigieren

Fehler schnell korrigieren

Hat jemand vergessen auszustempeln, passt du die Buchung im Bürocenter an oder dein Mitarbeiter stellt einen Korrekturantrag in der App. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, die ursprüngliche Buchung steht weiter in der Historie.

clockin App mit laufender Arbeitszeit und DATEV-Logo für die Übergabe der Stunden an die Lohnbuchhaltungclockin App mit laufender Arbeitszeit und DATEV-Logo für die Übergabe der Stunden an die Lohnbuchhaltung

Lohnexport

Lohnabrechnung ohne Abtippen

Am Monatsende übergibst du die Stunden per DATEV-Schnittstelle direkt an deine Lohnbuchhaltung oder lädst sie als Excel- oder CSV-Datei herunter. Arbeitszeiten und Abwesenheiten sind schon drin, du musst nichts mehr übertragen.

Porträt eines Mannes mit dunklem Bart und kurzen braunen Haaren, der ein dunkles Poloshirt mit Namensschild trägt.

„Ich habe durch clockin jetzt mehr Zeit für meine Kernarbeit, mein Team und meine Familie."

Porträt eines Mannes mit kurzem braunem Haar, Bart und blau-grünen Augen, der in einem hellen Raum in die Kamera schaut.
Thomas Mersmann
Praxisinhaber, Zahnarztpraxis Thomas Mersmann
Blauer Ring mit Verlauf von Dunkel- zu Hellblau, in der Mitte offen.

Im Einsatz in über 80 Branchen

Ein Zeiterfassungstool für alle, die anpacken

Pflegedienst

Deine Pflegekräfte erfassen ihre Zeiten unterwegs per App, und du siehst im Büro, wer gerade im Einsatz ist.

Handwerk

Deine Monteure buchen ihre Zeit beim Kunden direkt auf den Auftrag, die Stunden sind abends schon im Büro.

Gastronomie

Dein Service stempelt zu Schichtbeginn am Tablet-Terminal, Aushilfen und Teilzeitkräfte inklusive.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
zu den Aufgaben

KI-Assistent

  • Fragen zu Mitarbeitern, Zeiten und Projekten stellen
  • Aufgaben per Nachricht erledigen lassen
  • Im Bürocenter und in der App verfügbar
zum KI-Assistenten

Digitale Plantafel

  • Projekte und Einsätze auf einer Zeitleiste planen
  • Mitarbeiter per Klick zuweisen – mit Blick auf Urlaub und Krankheit
  • Änderungen in Echtzeit beim Team in der App
zur Plantafel

In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit

01

Testphase starten

Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
02

In Minuten eingerichtet

Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
03

Direkt loslegen

Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen zum Zeiterfassungstool von clockin.

Was ist ein Zeiterfassungstool?

Ein Zeiterfassungstool ist eine Software, mit der dein Team Arbeitszeiten digital erfasst statt auf Stundenzetteln oder in Excel. Mit clockin erfasst ihr außerdem Abwesenheiten und Projektzeiten an einem Ort.

Für welche Betriebe eignet sich das Zeiterfassungstool von clockin?

Für Betriebe, deren Team nicht nur am Schreibtisch arbeitet, zum Beispiel Pflegedienste, Einzelhandel, Handwerk oder Gastronomie. clockin ist in über 80 Branchen im Einsatz.

Was kann ich mit dem Zeiterfassungstool von clockin alles erfassen?

Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten, Urlaub und Krankmeldungen sowie Projektzeiten je Auftrag und Kunde.

Auf welchen Geräten funktioniert das Zeiterfassungstool?

Dein Team stempelt per App auf dem Smartphone (iOS und Android), am Tablet-Terminal oder im Browser. Die App funktioniert auch ohne Internet und gleicht die Zeiten später ab.

Ist das Zeiterfassungstool von clockin DSGVO-konform?

Ja. Bei clockin liegen alle Daten auf Servern in Deutschland und sind nach DSGVO geschützt.

Wie kommen die Zeiten in die Lohnabrechnung?

Am Monatsende übergibst du die Stunden per DATEV-Schnittstelle an deine Lohnbuchhaltung oder lädst sie als Excel- oder CSV-Datei herunter. Arbeitszeiten und Abwesenheiten sind schon enthalten.

Kann ich das Zeiterfassungstool kostenlos testen?

Ja, du testest clockin 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Die Einrichtung dauert rund 15 Minuten.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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