Digitale Personalakte
- Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
- Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
- Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
Personalzeiterfassung
clockin ist die beste Zeiterfassung – ausgezeichnet von Trusted. Überstunden tracken, Auswertungen erstellen, Lohnabrechnung vorbereiten: alles in einer App, ganz ohne Aufwand.
4,9412+ Bewertungen auf OMR
Made in GermanyDSGVO & EuGH-Konform- KostengünstigFaire Pakete, flexibel anpassbar
Personalzeiterfassung egal auf welchem Gerät
Mobile Personalzeiterfassung per App
Perfekt für unterwegs und im Homeoffice
Ob auf der Baustelle, im Vertrieb oder in der Pflege - mit der clockin-App erfasst dein Team Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten in Sekunden. Ohne technische Hürden, dafür mit maximaler Nutzerfreundlichkeit.
- Zeiterfassung per Klick - überall einsetzbar.
- Pausen und Wegezeiten bequem dokumentieren.
- Speziell für mobile Teams entwickelt - einfach bedienbar für jeden.
Personalzeiterfassung per Tablet-Terminal
Optimal für feste Arbeitsplätze
Ob im Büro, in der Werkstatt oder der Praxis - das Tablet-Terminal ist ideal für Teams, die an einem festen Standort arbeiten. Die Zeiterfassung erfolgt einfach per Fingertipps - schnell, klar und ohne Einweisung.
- Stempeln via Knopfdruck oder QR-Code.
- Passend für Innenbereiche wie Halle & Büro.
- Einfache Bedienung für sofortige Nutzung.
Personalzeiterfassung per Web-Browser
Einfach am Schreibtisch stempeln
Ob im Homeoffice oder im Büro - die Zeiterfassung per Browser ist ideal für alle, die überwiegend am PC arbeiten. Arbeitszeiten und Projekte lassen sich bequem direkt vom Bildschirm aus erfassen.
- Zeiterfassung, schnell und direkt am Rechner.
- Klare Übersicht über Aufgaben und Zeitaufwand.
- Optimal für Teams im Office oder Zuhause
Deine Vorteile
Warum Teams clockin lieben
Wie funktioniert die Personalzeiterfassung?
Highlights der Personalzeiterfassung mit clockin
Projekte und Tätigkeiten
Mehr als nur Stunden sammeln
Mit clockin dokumentiert dein Team Zeiten direkt auf Projekte oder Services. Du legst Aufgaben zentral an und spielst sie per App aus. Über die Anbindungen an Lexware Office kannst du die erfassten Stunden direkt in Rechnung übernehmen.
- Projektbezogene Zeiterfassung mit direkter Abrechnung.
- Eigene Tätigkeiten und Einsatzpläne flexibel verwalten.
- Reibungsloser Rechnungs-Export via Lexware Office-Schnittstelle.
DATEV-Schnittstelle
clockin einfach an DATEV anbinden
Mit der DATEV-Schnittstelle von clockin ganz automatisch und sicher Daten übertragen.
- Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks automatisieren
- Erleichterung für dich und deinen Steuerberater
- Einfache und schnelle Übertragung der Zeitwirtschaftsdaten an DATEV
Live-Überblick und Export im Büro
Live-Daten statt Zettelwirtschaft
Mit clockin siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet oder Pause macht. Schluss mit Papierchaos und Excel: Die App erstellt automatisch digitale Stundenlisten und leitet sie direkt an deine Lohnbuchhaltung weiter.
- Sofortiger Überblick über aktuelle Arbeitszeiten.
- Digitale Stundenzettel - automatisch erstellt.
- Keine manuelle Übertragung mehr nötig.
Arbeitspläne
Zeiten automatisch erfassen lassen
Mit den Arbeitsplänen in clockin legst du feste und flexible Zeiten fest und ordnest sie bequem mehreren Mitarbeitern zu. Bei Abweichungen erhältst du eine Information - clockin übernimmt das automatische Ausstempeln für dich.
- Warnhinweise bei Zeitüberschreitung automatisch erhalten.
- Pausenregelungen und maximale Arbeitszeiten definieren.
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle einfach steuern.
Arbeitszeiten korrigieren
Stempelfehler? Schnell behoben.
Wurde versehentlich falsch gestempelt, kannst du die Zeiten jederzeit nachträglich anpassen. clockin sorgt für korrekte Stundenzettel - und speichert den ursprünglichen Zeitnachweis revisionssicher mit.
- Zeiten unkompliziert bearbeiten.
- Korrekte Stundenlisten für die Abrechnung.
- Originale Zeitdaten bleiben revisionskonform erhalten.
Weitere Funktionen
Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.
Abwesenheiten verwalten
- Online Abwesenheitsverwaltung
- Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
- Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
DATEV
- Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
- Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
- Stammdaten synchronisieren
Persönlicher Mitarbeiterbereich
- Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
- Self-Service Bereich für Mitarbeiter
- Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Analyse, Korrektur und Auswertung
- Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
- Einfache Korrekturmöglichkeiten
- Automatisch generierte Stundenlisten
Arbeitspläne
- Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
- Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
- Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
Fahrtzeiten
- Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
- Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
- Ideal für Reisekosten und Nachweise
Zeiterfassung mit QR-Code
- Persönlichen QR-Code am Terminal scannen zum Ein- und Ausstempeln
- Raum- oder Projekt-Codes für exakte Zeiterfassung pro Einsatzort
- Keine teure Hardware nötig
Lohnexport
- Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
- Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
- Fehlerfrei & rechtssicher
In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit
01
Testphase starten
Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
02
In Minuten eingerichtet
Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
03
Direkt loslegen
Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalzeiterfassung gesammelt und beantwortet.
Wie funktioniert Personalzeiterfassung mit clockin?
Wie funktioniert Personalzeiterfassung mit clockin?
Dein Team erfasst Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App - entweder via Smartphone, Tablet-Terminal oder im Browser. Die Daten landen automatisch in übersichtlichen Stundenlisten.
Wie schnell kann ich clockin in meinem Unternehmen einführen?
Wie schnell kann ich clockin in meinem Unternehmen einführen?
Die Einführung dauert in der Regel nur wenige Stunden. Die Einrichtung ist einfach gehalten - du kannst innerhalb von 15 Minuten bereit sein zu stempeln.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Fehlende Stempelungen werden automatisch erkannt und im System markiert. Du wirst benachrichtigt und kannst sie manuell ergänzen oder anpassen.
Welche Möglichkeiten gibt es für stationäre Zeiterfassung?
Welche Möglichkeiten gibt es für stationäre Zeiterfassung?
Für feste Arbeitsplätze, wie in Büros oder Werkstätten, eignet sich das Tablet-Terminal - Mitarbeiter stempeln hier mit einem Klick oder per QR-Code.
Können Zeiten bestimmten Projekten oder Aufgaben zugewiesen werden?
Können Zeiten bestimmten Projekten oder Aufgaben zugewiesen werden?
Ja - mit der Projektzeiterfassung lassen sich Arbeitsstunden gezielt auf Projekte, Tätigkeiten oder Kunden verteilen.
Müssen sich Mitarbeiter jeden Tag manuell ein- und ausstempeln?
Müssen sich Mitarbeiter jeden Tag manuell ein- und ausstempeln?
Nicht zwingend. Mit Arbeitszeitplänen kannst du die Zeiterfassung teilweise automatisieren - z.B. durch feste Ausstempelzeiten oder Erinnerungen, wenn ein Stempel fehlt.
Welche Daten werden bei der Zeiterfassung gespeichert?
Welche Daten werden bei der Zeiterfassung gespeichert?
Nur die zur Arbeitszeiterfassung nötigen Informationen wie Zeitstempel, Standort (optional) und Benutzerinformationen. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Probier es einfach selbst aus!
14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
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