Baustellendokumentation

Dokumentation per App direkt vor Ort, ohne Zettel

Fotos, Notizen, Checklisten und Kundenunterschrift: Mit clockin dokumentierst Du Deine Baustelle in der App und legst alles in der Projektakte ab. So findest Du jeden Nachweis wieder – auf der Baustelle und im Büro.

Jetzt kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.
Zwei Smartphones mit der clockin App: links eine Checkliste und Fotogalerie zum Dachstuhl, rechts ein Baustellenfoto mit Markierung. Daneben ein Handwerker, der mit dem Handy auf der Baustelle dokumentiert.
Zwei Smartphones mit der clockin App: links eine Checkliste und Fotogalerie zum Dachstuhl, rechts ein Baustellenfoto mit Markierung. Daneben ein Handwerker, der mit dem Handy auf der Baustelle dokumentiert.
  • 4,9
    412+ Bewertungen auf OMR
  • Made in Germany
    DSGVO & EuGH-Konform
  • Kostengünstig
    Faire Pakete, flexibel anpassbar
OMR Leader BadgeTrusted - Zeiterfassung Testsieger mit Note 1.1 trusted 06/2026Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

So läuft's auf der Baustelle

In drei Schritten dokumentiert

clockin App auf zwei Smartphones: Checkliste und Fotos zum Dachstuhl sowie ein Foto, in dem eine Stelle im Dachstuhl markiert ist

Schritt 1

Auf der Baustelle festhalten

Fotos, Notizen, Checklisten: Du erfasst alles in der App, während Du vor Ort bist.

Projektakte in clockin mit Zeitleiste: Projektnotiz mit Fotos zur Verlegung der Heizungsrohre, sichtbar für das Team im BüroProjektakte in clockin mit Zeitleiste: Projektnotiz mit Fotos zur Verlegung der Heizungsrohre, sichtbar für das Team im Büro

Schritt 2

Dein Büro sieht es sofort

Was Du vor Ort erfasst, sieht Dein Büro in der Projektakte – ohne Anruf, ohne WhatsApp-Foto.

Formular in clockin zur Kundenbestätigung mit Name, Ort, Datum und digitaler UnterschriftFormular in clockin zur Kundenbestätigung mit Name, Ort, Datum und digitaler Unterschrift

Schritt 3

Kunde unterschreibt vor Ort

Dein Kunde bestätigt die Leistung direkt auf dem Handy. Die Unterschrift liegt am Auftrag – als Nachweis für später.

Deine Vorteile

Warum Teams clockin lieben

  • Direkt vor Ort
    Du dokumentierst während der Arbeit, nicht abends im Büro.
  • Ein Ort für alles
    Fotos, Notizen und Checklisten liegen in der Projektakte.
  • Sicher abgenommen
    Dein Kunde unterschreibt digital am Auftrag.

Das steckt in Deiner Baustellendokumentation

Smartphone mit einem Baustellenfoto im Rohbau, eine Stelle ist gelb eingekreist, daneben die Fotogalerie mit Kamera- und Galerie-Auswahl

Fotodokumentation

Fotos und Notizen am Auftrag

Du fotografierst Baufortschritt, Mängel oder Lieferscheine und schreibst dazu, was zu sehen ist. Alles liegt am richtigen Auftrag.

Checkliste zur Bestandsaufnahme am Dachstuhl in der clockin App mit abgehakten Punkten und FotosCheckliste zur Bestandsaufnahme am Dachstuhl in der clockin App mit abgehakten Punkten und Fotos

Checklisten & Formulare

Jede Baustelle nach gleichem Standard

Mit eigenen Vorlagen legst Du fest, was bei jedem Auftrag dokumentiert wird. So fehlt am Ende kein Punkt.

Laufende Audioaufnahme einer Baubesprechung in der clockin App mit Tonspur und Stopp-TasteLaufende Audioaufnahme einer Baubesprechung in der clockin App mit Tonspur und Stopp-Taste

KI-Gesprächsnotizen

Baubesprechung aufnehmen statt mitschreiben

Du nimmst das Gespräch mit dem Bauherrn auf – bis zu 50 Minuten. clockin liefert Dir Transkript, Zusammenfassung und eine Checkliste mit den Aufgaben.

Videoaufnahme einer Baustelle in der clockin App, daneben das daraus erstellte Protokoll mit Zusammenfassung und To-dosVideoaufnahme einer Baustelle in der clockin App, daneben das daraus erstellte Protokoll mit Zusammenfassung und To-dos

KI-Videodokumentation

Automatische Protokolle und der aktuelle Stand

Deine Mitarbeiter dokumentieren den aktuellen Stand der Baustelle per Video. Aus dem Transkript macht clockin automatisch ein Protokoll, stellt offene To-Dos heraus und weist sie Mitarbeitern zu.

Ich versuche wirklich alles digital zu machen, weil ich mal im Büro bin, mal im Homeoffice. Ich muss überall drauf zugreifen können – das geht nicht mit Zettelwirtschaft.

Benjamin Pape
Inhaber & Geschäftsführer, Hausmeister Ben's Service

So dokumentieren Betriebe wie Deiner

Bau

Baufortschritt und Mängel täglich festhalten.

Handwerk

Mit Fotos belegen, dass alles richtig gebaut war.

Elektro

Leitungsverläufe fotografieren, bevor die Wand zu ist.

GaLaBau

Arbeitsschritte abhaken und digital abnehmen lassen.

Weitere Funktionen

Mehr für Deine Baustelle

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfassung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit

01

Testphase starten

Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
02

In Minuten eingerichtet

Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
03

Direkt loslegen

Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.
Jetzt kostenlos testen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kann eine App für Baustellendokumentation?

Mit clockin hältst Du Fotos, Notizen, Checklisten und Unterschriften direkt auf der Baustelle fest und legst sie am richtigen Projekt ab.

Was gehört in eine Baustellendokumentation?

Baufortschritt, Mängel, besondere Vorkommnisse, Abnahmen und Absprachen. In clockin hältst Du das per Foto, Notiz, Checkliste oder KI-Gesprächsnotiz am Projekt fest. Erfahre mehr über die Baudokumentation in unserem Blogartikel.

Sieht mein Büro die Einträge von der Baustelle?

Ja. Alles, was Dein Team in der clockin App erfasst, liegt in der Projektakte – Dein Büro sieht es dort, ohne nachzufragen.

Kann mein Kunde digital unterschreiben?

Ja. Dein Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy, und die Unterschrift liegt in clockin am Auftrag.

Kann ich eigene Vorlagen für die Dokumentation anlegen?

Ja. In clockin legst Du eigene Checklisten und digitale Formulare an, zum Beispiel für Abnahme oder Tagesbericht.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Jetzt kostenlos testen
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
4,9 auf OMR
9.000 Betriebe
Made in Germany
Jetzt
14 Tage
testen