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Abläufe optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben
Im Einzelhandel jonglierst du ständig mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, wechselnden Verfügbarkeiten und Teilzeitkräften. Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz übersichtlich im Browser per Drag-and-Drop, mit vollständigem Überblick über bereits geplante Stunden und Abwesenheiten.
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Ob Weihnachten, Black Friday oder der reguläre Samstagstrubel – nit clockin planst du Spitzenzeiten vorausschauend und siehst sofort, ob du ausreichend besetzt bist. Fällt jemand aus, wirst du direkt gewarnt.
Gerade bei wechselnden Verfügbarkeiten und vielen Teilzeitkräften ist klare Kommunikation entscheidend. In der clockin App sieht jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Einsatzplan von überall, jederzeit. Planänderungen kommen direkt als Push-Nachricht an.
Mit clockin wird dein Einsatzplan zur Grundalge der Zeiterfassung und Abweichungen zwischen Soll und Ist werden sofort sichtbar, damit ungeplante Überstunden nicht unbemerkt in die Abrechnung fließen.
clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Mit clockin legst du Schichten blitzschnell an – einzeln, wiederkehrend oder per kopierten Plan.
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Mit clockin planst du, wer wann wo eingesetzt wird – mit vollständigem Überblick über Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
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Mit clockin weißt du immer, wer verfügbar ist, wer geplant ist und wer ausfällt – bevor es zum Problem wird.
In der Regel bist du in unter einer Stunden startklar. Mitarbeiter können die App direkt herunterladen und loslegen. Eine Schulung ist nicht nötig.
Nein. Änderungen am Einsatzplan werden auch per E-Mail angekündigt. Zum Einstempeln solltest du deinen Mitarbeitern ein Tablet oder ein Smartphone im Laden bereitstellen.
Ja, der Plan lässt sich exportieren. Für den Alltag braucht es das aber meist nicht: Dein Team sieht alles direkt in der App.
Ja. Standorte lassen sich getrennt planen und Mitarbeiter den jeweiligen Filialen zuordnen.
Die Kosten richten sich nach der Teamgröße. clockin startet mit 3,19 € pro Mitarbeiter pro Monat, je nach Teamgröße kotete die Einsatzplanung 24 € pro Monat als Add-On. Du kannst clockin aber auch erst einmal 14 Tage kostenlos testen und dich selbst überzeugen.
Mit der digitalen Zeiterfassung von clockin stempeln sich deine Mitarbeiter zum Beginn ihrer Schicht per Smartphone oder Tablet-Terminal mit einem Klick ein. Über die App können sich auch Pausen stempeln. Du kannst die gestempelten Zeiten in Echtzeit im Bürocenter einsehen. Zum Ende des Monats generiert clockin aus den gestempelten Zeiten automatisch einen digitalen Stundenzettel, den du per DATEV-Schnittstelle direkt weiterverarbeiten kannst oder exportieren und an die Lohnabrechnung schicken kannst.
Neben Einsatzplanung und Zeiterfassung ermöglicht dir clockin im Basis-Paket auch Abwesenheiten digital zu verwalten. Mit der App stellen deine Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge oder melden sich krank. Du kannst du Anträge digitale direkt mit wenigen Klicks bearbeiten. Genehmigte Abwesenheiten werden dir in der Einsatzplanung direkt angezeigt.
