Add-On

Die intuitive Schichtplan & Dienstplan App für dein Team

Schluss mit Zettelwirtschaft und starren Plänen. Lass dein Team Schichten tauschen oder sich auf freie Slots bewerben – mobil, flexibel und immer aktuell.

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312 Bewertungen auf OMR
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Deine Vorteile

Interaktive Schichtbelegung
Mitarbeiter bewerben sich per App auf freie Dienste und planen aktiv mit.
Flexibler Dienst-Tausch
Dein Team stellt Tauschanfragen direkt in der App. Du musst am Ende nur noch kurz bestätigen.
Kinderleichte Bedienung
Die Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt.

Funktionsübersicht

Highlights der Dienstplanung mit clockin

Dienste planen und besetzen

Dienste blitzschnell planen & besetzen

Erstelle deinen Dienstplan in wenigen Klicks. Nutze Vorlagen für wiederkehrende Schichten oder teile Mitarbeiter per Drag & Drop zu. So steht dein Grundgerüst in Minuten statt Stunden.

  • Individuelle oder wiederkehrende Pläne
  • Einfache Zuweisung per Drag & Drop
  • Verfügbarkeiten & Urlaub sofort im Blick

Die App – Deine Verbindung zum Team

Die App für dein gesamtes Team

Schluss mit Zetteln und WhatsApp-Chaos. In der Schichtplan App hat jeder Mitarbeiter seinen aktuellen Plan immer dabei. Änderungen werden per Push-Nachricht sofort kommuniziert.

  • Eigene Schichten jederzeit mobil einsehbar
  • Push-Updates bei Planänderungen
  • Weniger Rückfragen durch volle Transparenz

Flexibel im Alltag

Auf Schichten bewerben & tauschen

Mach deine Planung flexibel. Deine Mitarbeiter können sich aktiv auf freie Dienste bewerben oder untereinanderTauschanfragen stellen. Du behältst die Kontrolle und musst am Ende nur noch bestätigen.

  • Bewerben auf offene Schichten
  • Tauschanfragen stellen
  • Interaktive Mitgestaltung durch das Team
Auf Schichten bewerben und tauschen in der clockin App

Schichtinfos & Aufgaben

Automatischer Soll-Ist-Abgleich

Verknüpfe deine Planung direkt mit der Zeiterfassung. Die App erkennt sofort, wenn die tatsächliche Arbeitszeit vom Plan abweicht und gibt dir einen Hinweis. So hast du deine Kosten immer im Griff.

  • Direkter Abgleich mit der Zeiterfassung
  • Sofort-Hinweis bei Abweichungen
  • Verlässliche Daten für die Lohnabrechnung

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
ab
€24
pro Monat

Schichtplanung

Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft – erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks, transparent und übersichtlich.

  • Schichten einfach definieren und blitzschnell per Drag-and-Drop besetzen.
  • Automatische Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten.
  • Schichten jederzeit in der App einsehbar.
  • Anhänge hinterlegen für Abläufe, Anweisungen und Übergaben.
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 24 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 40 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 120 €/Monat
101+ Lizenzen 350 €/Monat 332,50 €/Monat 280 €/Monat

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung & Dienstplanung

Dienste planen, Zeiten erfassen, Überblick behalten – alles in clockin.
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

FAQ

Können meine Mitarbeiter den Schichtplan auf dem Handy sehen?

Ja, dein Team sieht alle Einsätze direkt in der clockin Schichtplan App – mobil und von überall. Änderungen am Plan werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle Mitarbeiter sofort per Push-Benachrichtigung über neue Schichten oder Updates informiert werden.

Können meine Mitarbeiter auch direkt ihre Zeiten stempeln?

Absolut. Die Dienstplan App ist nahtlos mit der digitalen Zeiterfassung verknüpft. Dein Team stempelt die Arbeitszeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und Realität an einem Ort – ohne Medienbruch.

Können meine Mitarbeiter Dienste tauschen oder sich bewerben?

Ja! Über die App können Mitarbeiter selbstständig Tauschanfragen senden oder sich auf offene Dienste bewerben. Du als Admin musst diese Anfragen nur noch kurz bestätigen. Das spart dir massiv Zeit bei der Abstimmung und erhöht die Flexibilität im Team.

Was passiert bei Abweichungen zwischen Plan und Zeiterfassung?

clockin bietet einen automatischen Soll-Ist-Abgleich. Die App erkennt sofort, wenn ein Mitarbeiter später stempelt als geplant oder Schichten nicht angetreten werden. Du erhältst bei Abweichungen direkt einen Hinweis im Dashboard und behältst so die volle Kostenkontrolle.

Ist die Schichtplan App auch für kleine Betriebe geeignet?

Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter. Die einfache Bedienung der App sorgt dafür, dass die Einführung im Team ohne Schulungsaufwand gelingt.

Ersetzt clockin unseren Papier-Schichtplan komplett?

Ja, das ist das Ziel. Der digitale Plan in der App ist die „Single Source of Truth“ für alle. Falls nötig, kannst du den Plan für den Aushang natürlich weiterhin exportieren oder ausdrucken – im Alltag reicht jedoch der Griff zum Smartphone völlig aus.

Kann ich die Schichtplan App kostenlos testen?

Ja, du kannst clockin mit allen Funktionen (Planung, Zeiterfassung, Tausch-Optionen) kostenlos und unverbindlich testen. In der Testphase probierst du die App in Ruhe aus und kannst danach direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Bei einer Dienstplan-App oder Schichtplan-App wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeiten oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Egal ob du eine Dienstplan App für die Gastronomie oder eine Schichtplan App für die Produktion suchst – clockin deckt beide Anforderungen flexibel ab.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

clockin ist in nur 15 Minuten startklar
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