Personalzeiten mühelos erfassen

Mit der clockin App behältst du Überstunden im Griff, erstellst Auswertungen im Handumdrehen und erfasst Arbeitszeiten ganz ohne Aufwand - effizient und übersichtlich.
Arbeitszeiten BAG-Konform erfassen ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
Datev Marktplatz Schnittstellen PartnerLexware Office Technologie Partner
Mit clockin einfach Arbeitszeiten erfassen. Egal auf welchem Gerät
Datev Marktplatz Schnittstellen PartnerLexware Office Technologie PartnerOMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25

Deine Vorteile

Auch ohne Internet nutzbar
Die App funktioniert zuverlässig - selbst bei fehlender Verbindung.
Intuitiv für alle Anwender
Die Benutzeroberfläche wurde gemeinsam mit Betrieben aus dem Alltag gestaltet.
Stundenlisten wie von selbst
Die ersten Zeiten fließen automatisch in übersichtliche, bearbeitete Listen.

Wie funktioniert die Personalzeiterfassung?

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

Personalzeiterfassung egal auf welchem Gerät  

Mobile Personalzeiterfassung per App

Perfekt für unterwegs und im Homeoffice
Ob auf der Baustelle, im Vertrieb oder in der Pflege - mit der clockin-App erfasst dein Team Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten in Sekunden. Ohne technische Hürden, dafür mit maximaler Nutzerfreundlichkeit.
  • Zeiterfassung per Klick - überall einsetzbar.
  • Pausen und Wegezeiten bequem dokumentieren.
  • Speziell für mobile Teams entwickelt - einfach bedienbar für jeden.

Personalzeiterfassung per Tablet-Terminal

Optima für feste Arbeitsplätze
Ob im Büro, in der Werkstatt oder der Praxis - das Tablet-Terminal ist ideal für Teams, die an einem festen Standort arbeiten. Die Zeiterfassung erfolgt einfach per Fingertipps - schnell, klar und ohne Einweisung.
  • Stempeln via Knopfdruck oder QR-COde.
  • Passend für Innenbereiche wie Halle &Büro.
  • Einfache Bedienung für sofortige Nutzung.

Personalzeiterfassung per Web-Browser

Einfach am Schreibtisch stempeln
Ob im Homeoffice oder im Büro - die Zeiterfassung per Browser ist ideal für alle, die überwiegend am PC arbeiten. Arbeitszeiten und Projekte lassen sich bequem direkt vom Bildschirm aus erfassen.
  • Zeiterfassung, schnell und direkt am Rechner.
  • Klare Übersicht über Aufgaben und Zeitaufwand.
  • Optimal für Teams im Office oder Zuhause

Arbeitszeiten einfach mit DATEV verbinden

Mit der DATEV-Schnittstelle von clockin ganz automatisch und sicher Daten übertragen.

Highlights der Personalzeiterfassung mit clockin

Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

Projekte und Tätigkeiten

Mehr als nur Stunden sammeln
Mit clockin dokumentiert dein Team Zeiten direkt auf Projekte oder Services. Du legst Aufgaben zentral an und spielst sie per App aus. Über die Anbindungen an Lexware Office kannst du die erfassten Stunden direkt in Rechnung übernehmen.
  • Projektbezogene Zeiterfassung mit direkter Abrechnung.
  • Eigene Tätigkeiten und Einsatzpläne flexibel verwalten.
  • Reibungsloser Rechnungs-Export via Lexware Office-Schnittstelle.
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen

Live-Überblick und Export im Büro

Live-Daten statt Zettelwirtschaft
Mit clockin siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet oder Pause macht. Schluss mit Papierchaos und Excel: Die App erstellt automatisch digitale Stundenlisten und leitet sie direkt an deine Lohnbuchhaltung weiter.
  • Sofortiger Überblick über aktuelle Arbeitszeiten.
  • Digitale Stundenzettel - automatisch erstellt.
  • Keine manuelle Übertragung mehr nötig.

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Arbeitspläne

Zeiten automatisch erfassen lassen
Mit den Arbeitsplänen in clockin legst du feste und flexible Zeiten fest und ordnest sie bequem mehreren Mitarbeitern zu. Bei Abweichungen erhältst du eine Information - clockin übernimmt das automatische Ausstempeln für dich.
  • Warnhinweise bei Zeitüberschreitung automatisch erhalten.
  • Pausenregelungen und maximale Arbeitszeiten definieren.
  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle einfach steuern.
Fehlerhafte Zeiten ganz einfach korrigieren

Arbeitszeiten korrigieren

Stempelfehler? Schnell behoben.
Wurde versehentlich falsch gestempelt, kannst du die Zeiten jederzeit nachträglich anpassen. clockin sorgt für korrekte Stundenzettel - und speichert den ursprünglichen Zeitnachweis revisionssicher mit.
  • Zeiten unkompliziert bearbeiten.
  • Korrekte Stundenlisten für die Abrechnung.
  • Originale Zeitdaten bleiben revisionskonform erhalten.

Für wen ist die Zeiterfassung?

Außendienst
Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.
Innendienst
Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.
Home-Office
Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.

Sicher dir jetzt 10% Rabatt auf clockin – ganz einfach!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Zeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalzeiterfassung gesammelt und beantwortet.
Wie funktioniert Personalzeiterfassung mit clockin?

Dein Team erfasst Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per App - entweder via Smartphone, Tablet-Terminal oder im Browser. Die Daten landen automatisch in übersichtlichen Stundenlisten.

Wie schnell kann ich clockin in meinem Unternehmen einführen?

Die Einführung dauert in der Regel nur wenige Stunden. Die Einrichtung ist einfach gehalten - du kannst innerhalb von 15 Minuten bereit sein zu stempeln.

Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?

Fehlende Stempelungen werden automatisch erkannt und im System markiert. Du wirst benachrichtigt und kannst sie manuell ergänzen oder anpassen.

Welche Möglichkeiten gibt es für stationäre Zeiterfassung?

Für feste Arbeitsplätze, wie in Büros oder Werkstätten, eigenen sich das Tablet-Terminal - Mitarbeiter stempeln hier mit einem Klick oder per QR-Code.

Können Zeiten bestimmten Projekten oder Aufgaben zugewiesen werden?

Ja - mit der Projektzeiterfassung lassen sich Arbeitsstunden gezielt auf Projekte, Tätigkeiten oder Kunden verteilen.

Müssen sich Mitarbeiter jeden Tag manuell ein- und ausstempeln?

Nicht zwingend. Mit Arbeitszeitplänen kannst du die Zeiterfassung teilweise automatisieren - z.B. durch feste Ausstempelzeiten oder Erinnerungen, wenn ein Stempel fehlt.

Welche Daten werden bei der Zeiterfassung gespeichert?

Nur die zur Arbeitszeiterfassung nötigen Informationen wie Zeitstempel, Standort (optional) und Benutzerinformationen. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

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