Strong Partners sieht live, wer Kapazitäten hat
Bei Strong Partners basierte die Team-Steuerung lange auf ungenauen Schätzungen – und blieb damit blind für das, was wirklich zählte: Wer ist gerade wie ausgelastet, wer droht zu kippen, wo gibt es noch Luft?
Mit clockin hat das Münsteraner Sport- und Gesundheitsunternehmen endlich die Steuerungsgrundlage, die mit seinem Wachstum Schritt hält.
Paula Menninghaus ist Co-Founderin und CEO von Strong Partners, die sie 2019 mitgegründet hat. Als Teil der Geschäftsführung verantwortet sie gemeinsam mit Co-Founder Johannes Yazigi das operative Tagesgeschäft – und wusste lange, dass die Zeiterfassung nicht mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt hielt.
Mit clockin hat sie eine Lösung gefunden, die das Team vom ersten Tag an als Erleichterung wahrgenommen hat. Heute ist clockin fester Bestandteil ihrer wöchentlichen Führungsrunde.
Das ist Strong Partners
Strong Partners ist ein junges Unternehmen aus Münster, das Betriebe bei der betrieblichen Primärprävention begleitet – von Sportkursen und aktiven Pausen über Ernährungsworkshops bis hin zu Burnout-Prävention und Wiedereingliederung.
Das interdisziplinäre Team aus Psychologinnen, Physiotherapeuten, Ernährungswissenschaftlerinnen und Eventmanagern betreut rund 150 Unternehmen in der Region, darunter die Berufsfeuerwehr Münster, Abfallwirtschaftsbetriebe, Kanzleien und Konzerne.
Seit Gründung 2019 wächst Strong Partners jährlich um rund 60 Prozent – und baut seine Strukturen bewusst mit.
ANGEPACKT – Der Podcast von clockin
Was ist schlimmer, als unwirtschaftlich zu sein?
Paula Menninghaus hat mit 18 Jahren ohne BWL-Plan gegründet – und musste von Tag eins an lernen, ein Unternehmen durch Höhen und Tiefen zu steuern. Von Stempelkarten und 12-Stunden-Nachtschichten im Rettungsdienst bis zum Corona-Schock mit 37 Euro Monatsumsatz.
In dieser Folge von „Angepackt" spricht sie mit Caro über den Weg vom Outdoor-Bootcamp „The Camp" am Aasee bis zum etablierten Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement mit fast 40 Mitarbeitenden – und warum es manchmal eine Macher-Mentalität braucht, um nicht in der „Analyse-Paralyse" zu erstarren.
Weniger Bauchgefühl, mehr Überblick
Einmal pro Woche schaut die Geschäftsführung von Strong Partners gemeinsam auf die Auslastung – und trifft dort Entscheidungen, die früher unmöglich waren: Aufgaben vorziehen, Entlastungstage einplanen, Kapazitäten gezielt verteilen. clockin liefert dafür die Datenbasis, die Excel nie hatte.
- Live-Überblick: Sofort sehen, wer gerade arbeitet und wer noch Zeit für neue Projekte hat
- Datenbasis statt Schätzung: Kapazitätsplanung auf Basis echter Zahlen
- Kürzere Meetings: Wöchentliche Steuerungsrunden laufen konkreter als zuvor
„Unsere wöchentlichen Steuerungsrunden haben jetzt viel mehr mit echten Daten und viel weniger mit Bauchgefühl zu tun.“
— Paula Menninghaus, CEO & Co-Founder von Strong Partners
Angebote kalkulieren, die auch stimmen
Bei Strong Partners steckt hinter jedem Angebot echte Arbeitszeit – und wie viel das wirklich ist, ließ sich früher nur schätzen. Mit clockin lässt sich pro Projekt auswerten, wie viele Stunden tatsächlich angefallen sind – und diese Erkenntnisse fließen direkt in die nächste Kalkulation ein.
- Projekt-Aufwände durchleuchten: Genau sehen, wohin die Arbeitszeit im Team fließt.
- Schätzungen korrigieren: Angebot und Realität direkt vergleichen, um Fehlkalkulationen zu stoppen.
- Draufzahlen verhindern: Rechtzeitig gegensteuern, bevor Projekte unrentabel werden.
„Vielleicht haben wir auf ein Projekt sogar draufgezahlt – und haben es gar nicht gewusst."
— Paula Menninghaus, CEO & Co-Founder von Strong Partners
Erleichterung statt Kontrolle
Bei Strong Partners gibt es keine Präsenzpflicht – stattdessen wird auf volles Vertrauen und maximale Flexibilität gesetz. Das Feedback aus dem Team war eindeutig: von der Psychologin bis zur Eventmanagerin empfindet es jeder als Erleichterung.
- Flexibel aufgestellt: Individuelle Arbeitszeitmodelle und Stundenkonten problemlos abbildbar
- Überstunden sichtbar machen: Abfeiern oder auszahlen – die Wahl liegt beim Mitarbeitenden
- Keine Widerstände: Kein einziges negatives Feedback aus der Belegschaft seit dem Umstieg
„Wirklich durch die Bank weg – es wird als Erleichterung wahrgenommen, nicht als Überwachung."
— Paula Menninghaus, CEO & Co-Founder von Strong Partners
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