Schäfers Team weiß morgens immer, wo es hingeht
Bei Schäfer Entrümpelungen ist kein Arbeitstag wie der andere. Was morgens geplant ist, kann sich bis zum Mittag dreimal ändern.
Mit clockin behält das gesamte Team trotzdem die volle Kontrolle: Die Jungs stempeln sich morgens mit einem Klick in der App ein, sehen sofort die aktuelle Baustelle auf dem Smartphone und fahren direkt los.
Michael Schäfer hat seinen Betrieb von Grund auf aufgebaut: Mit echter Handarbeit, einem verlässlichen Team und seiner tief verwurzelten Leidenschaft für Secondhand und Upcycling.
Als clockin-Kunde der ersten Stunde hat er das System über Jahre hinweg mitwachsen sehen. Heute läuft sein gesamter Betrieb digital – von der minutengenauen Zeiterfassung bis zur lückenlosen Projektakte.
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Das ist Schäfer Entrümpelungen
Schäfer Entrümpelungen steht für professionelle Haushaltsauflösungen, Büroräumungen, Umzüge und Tatortreinigungen in ganz Süddeutschland. Mit Hauptsitz in Mainz und Standorten von Stuttgart bis Freiburg übernimmt das Team Projekte komplett schlüsselfertig – ganz ohne Vorarbeiten durch den Kunden.
Was den Betrieb besonders auszeichnet, ist die Kombination aus handwerklicher Präzision und echtem Feingefühl. Ob nach einem Todesfall, bei einem Seniorenumzug oder in einer akuten Notlage: Das Team bringt die nötige Empathie mit, wenn Menschen ihr Zuhause auflösen.
Dank eines starken Netzwerks, nachhaltiger Kreisläufe und fairer Wertanrechnung im eigenen Second-Hand-Laden bleibt Brauchbares im Umlauf – und die Kunden werden spürbar entlastet.
ANGEPACKT – Der Podcast von clockin
Vom Second-Hand-Kind zum Achtfach-Betrieb?
Vom Stempeln über die Projektakte zur KI, die Videoaufnahmen automatisch in Aufgaben verwandelt. Wie hat sich das Tagesgeschäft in der Entrümpelung dadurch verändert?
In dieser ersten Folge von „Angepackt" geht's um den Weg von Zettelwirtschaft zu digitalen Prozessen und was dabei wirklich den Unterschied macht.
Caro spricht im Interview darüber, welche Stolpersteine auf dem Weg lagen und was sich im Alltag der Teams vor Ort konkret verändert hat.
Keine Rückfragen – das Team startet einfach
Bei Schäfer Entrümpelungen läuft die Abstimmung der Teams komplett digital ab. Michael stellt alle wichtigen Informationen zentral bereit, sodass das gesamte Team von der ersten Sekunde an an einem Strang zieht – ganz ohne zeitaufwendige Absprachen vorab im Büro:
- Zentraler Wissensstand: Alle Auftragsdaten und Adressen sind für jeden mobil in der App abrufbar.
- Schnelles Routing: Die Navigation zur Baustelle startet mit nur einem Klick aus der Anwendung.
- Live-Synchronisation: Spontane Anpassungen des Auftrags erreichen das gesamte Team in Echtzeit.
„Wohin müssen wir? Auf welche Baustelle? Die Jungs gehen morgens ans Handy – Navigation, Kontakte, alles drin. Drücken aufs Knöpfchen und fahren direkt hin.“
— Michael Schäfer, Inhaber von Schäfer Entrümpelungen
Schluss mit Zetteln: Im Büro alles im Griff
Früher bedeutete der Monatswechsel das mühsame Zusammensammeln von handgeschriebenen Stundenzetteln. Mit clockin läuft die Zeiterfassung im Betrieb heute komplett fehlerfrei, digital und nebenbei:
- Einfaches Ein- und Ausstempeln: Das Team erfasst die Arbeitszeiten flexibel per Klick auf dem Smartphone.
- Pausenerfassung per App: Pausenzeiten lassen sich bei Bedarf unkompliziert mobil nachtragen.
- Automatisierter Monatsabschluss: Der fertige Export spart Tage an Arbeit und geht direkt an den Steuerberater.
„Als Handwerker schreibt man nicht gern. Jetzt kommt das einfach in die Excel-Liste und geht direkt zum Steuerberater – Zeitersparnis ohne Ende. Echt cool."
— Michael Schäfer, Inhaber von Schäfer Entrümpelungen
Einmal filmen – die KI erledigt den Rest
Spontane Änderungen auf der Baustelle kosten oft Nerven und Zeit. Mit der KI-Videonotiz dokumentiert Michael den Auftrag schon bei der Besichtigung so präzise, dass Missverständnisse gar nicht erst entstehen:
- Visueller Ist-Zustand: Ein kurzes Video hält die Gegebenheiten direkt vor Ort unverfälschbar fest.
- Automatisches Protokoll: Die KI wandelt das gefilmte Material selbstständig in übersichtliche Notizen um.
- Kein Briefing nötig: Die Projektakte spricht für sich – Michael muss nichts mehr erklären
„Bei uns ändert sich oft extrem viel. Ich filme kurz, schiebe es in die Projektakte und die Jungs wissen sofort Bescheid.
— Michael Schäfer, Inhaber von Schäfer Entrümpelungen
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