Zeiterfassung & Dokumentation für die Elektrotechnik

Alle Einsätze im Griff – auch mobil

Deine Monteure sind auf mehreren Projekten im Einsatz – clockin erfasst Zeiten mobil und dokumentiert alles lückenlos.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Ungenaue Arbeitszeiterfassung
  • Mangelnde Projekttransparenz
  • Unnötiger manueller Aufwand
  • Fehlerhafte Abrechnungen und Dokumentationen

Du wünschst dir:

  • Präzise und mühelose Zeiterfassung
  • Echtzeit-Transparenz für alle Projekte
  • Schnelle und fehlerfreie Abläufe
  • Optimierte Arbeitsprozesse ohne Aufwand

Mit Digitalisierung effizienter arbeiten in der Elektrotechnik

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Mockup der clockin App mit digitaler Projektakte für Elektrotechnikbetriebe

Digitale Projektakte

Alle Auftragsdetails zentral gebündelt

Für eine lückenlose Kommunikation mit Kunden und im Team.

  • Projektverlauf digital dokumentieren
  • Nachweise für Kunden und Projektmanagement
  • Lese-Link an Kunden schicken für maximale Transprenz
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Mockup der clockin App mit GPS-Tracking für Elektrotechnikbetriebe

GPS-Tracking

Einsatzorte im Blick behalten

Behalte den Überblick über deine Einsätze und reagiere schnell auf spontane Änderungen.

  • GPS-Tracking beim Tätigkeitswechsel
  • Spontane Änderungen in der Planung umsetzen
  • Gesetzeskonforme Dokumentation der Einsatzorte
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Mockup der clockin App mit Projektinfos und Planung für Elektrotechnikbetriebe

Projektplanung

Projektinfos immer griffbereit

Damit dein Team jederzeit weiß, was zu tun ist – ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • Projektdetails direkt aufs Handy senden
  • Arbeitsschritte zentral verwalten
  • Dokumente den Projekten zuweisen
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Mockup der clockin App mit automatischer Rechnungsstellung für Elektrotechnikbetriebe

Rechnungsstellung

Aufträge erfassen, Rechnungen schreiben

Spare Zeit bei der Abrechnung deiner Aufträge und vermeide doppelte Dateneingabe.

  • Auftragszeiten per App dokumentieren
  • Schnittstelle zu Lexware Office
  • Rechnungen mit einem Klick erstellen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

GPS Zeiterfassung

  • Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Das ist alles total gläsern und einfach gestaltet. Es macht einfach nur noch Spaß.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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Starter

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

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Basisfunktionen

  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

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Alle Funktionen aus Starter plus:

  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

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pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
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Alle Funktionen aus Pro plus:

  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS Tracking?

Niemand möchte überwacht werden. Wir auch nicht. Bei der Zeiterfassung und Dokumentation von clockin geht es nicht um Überwachung, sondern um transparente Arbeitsdokumentation. Deshalb ist die GPS-Tracking-Funktion bei uns Chefsache – ob du die Funktion nutzen willst, entscheidest du! Denn Live-Protokoll und Live-Dokumentation sind auch ohne GPS-Tracking möglich.

Erfahrungsgemäß empfehlen wir transparent mit der GPS-Funktion umzugehen und Mitarbeitende bzw. Betriebsräte in den Entscheidungsprozess miteinzubeziehen. Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht. Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis: clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Wie behalte ich als Inhaber den Überblick über laufende Einsätze?

Du siehst live, wer gerade wo im Einsatz ist, welche Zeiten erfasst wurden und wie der Projektfortschritt aussieht – ganz einfach per Webzugang oder App.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Können auch Monteure ohne eigenes Smartphone clockin nutzen?

Ja. clockin funktioniert z. B. auch über ein zentrales Gerät im Fahrzeug oder über Tablets auf der Baustelle – mit QR-Code oder Benutzerlogin.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie hilft clockin bei der Nachkalkulation und Angebotserstellung?

Du siehst genau, wie viel Arbeitszeit in welches Projekt geflossen ist. Diese Daten kannst du für spätere Angebote, Nachkalkulationen oder Abrechnungen nutzen.

Kann ich Arbeitszeiten einzelnen Projekten oder Baustellen zuordnen?

Ja. Mitarbeitende wählen bei der Erfassung das passende Projekt aus – oder scannen einen QR-Code am Einsatzort. So entstehen automatisch strukturierte Projektzeiten.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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