Deine Handwerkersoftware

Zeiten, Team, Aufträge – alles im Griff

clockin ist die einfachste Lösung für Zeiterfassung, Projektdokumentation und Mitarbeiterverwaltung – entwickelt für alle die anpacken.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Mockup mit Handwerker-Motiv, clockin Zeiterfassung
Mockup mit Handwerker-Motiv, clockin Zeiterfassung

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stunden auf dem Zettel, Büro tippt ab
  • Kundentermine ohne Zeitdoku
  • Urlaubsplanung im Betrieb per Excel
  • Auswertung am Monatsende dauert Stunden

Du wünschst dir:

  • Zeiten per App, direkt beim Kunden
  • Kundentermine mit Zeiterfassung verknüpft
  • Urlaubsplanung digital im Kalender
  • Auswertungen auf Knopfdruck

Genau die Funktionen deiner Handwerkersoftware

Projektzeiterfassung

Arbeitszeit direkt aufs Projekt buchen

Du weißt am Ende des Monats sofort, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist, ohne Stunden nachträglich zusammenzusuchen. Das funktioniert unabhängig davon, wo dein Team gerade arbeitet.

  • Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Browser
  • Pausen und Fahrzeiten mit einem Klick buchen
  • Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation

Projektdokumentation

Jeden Auftrag direkt vor Ort dokumentieren

Bei jeder Rückfrage oder Abnahme hast du sofort einen lückenlosen Nachweis zur Hand, ohne Zettel und ohne langes Suchen.

  • Fotos und Notizen direkt in der App
  • Digitale Unterschriften vor Ort
  • Checklisten und digitale Formulare

Projektsteuerung

Vom Büro aus jede Baustelle im Blick

Du erkennst Abweichungen vom Plan sofort, statt sie erst bei der Abrechnung zu entdecken, und verteilst dein Team genau dahin, wo es gebraucht wird.

  • Soll-Ist-Abgleich je Projekt
  • Einsatzplanung fürs Team
  • Mitarbeiter-Self-Service für Zeiten und Einsätze

Rechnungsstellung

Rechnungen ohne doppelte Eingabe

Du sparst dir doppelte Eingaben in deiner Buchhaltung und kommst schneller von der geleisteten Arbeit zur fertigen Rechnung.

  • Direkte Übergabe an Lexware Office oder sevdesk
  • Automatische Übernahme von Kundendaten
  • Rechnungserstellung in wenigen Klicks

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Die clockin App ist ein wichtiges Werkzeug geworden! Schnell integriert und super einfach zu bedienen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 10 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

3,59 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Team

Pro

Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

6,29 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
Team

Expert

Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

8,99 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
individuellen Preis anfragen

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Handwerkersoftware wie clockin?

clockin startet ab 3,59 € pro Nutzer und Monat für die digitale Stechuhr. Das Paket Zeiterfassung & Dokumentation, das die meisten Handwerksbetriebe nutzen, kostet ab 8,99 € pro Nutzer und Monat.

Worauf sollte ich beim Vergleich von Handwerkersoftware achten?

Achte vor allem auf einfache Bedienung im Arbeitsalltag, eine Offline-Funktion und die Anbindung an deine Buchhaltung. clockin punktet hier mit einer App ohne Schulungsaufwand, Offline-Zeiterfassung und direkter Verbindung zu DATEV, Lexware Office und sevdesk.

Kann ich mit clockin auch Rechnungen schreiben?

Rechnungen schreibst du nicht direkt in clockin. Du übergibst deine erfassten Projektzeiten und Kundendaten automatisch an Lexware Office oder sevdesk und erstellst die Rechnung dort in wenigen Klicks.

Erfüllt clockin die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Eignet sich clockin auch für kleine Handwerksbetriebe?

Ja. clockin ist für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe entwickelt und lässt sich ohne IT-Vorkenntnisse einführen. Du startest mit wenigen Mitarbeitenden und baust die Funktionen mit deinem Betrieb aus.

Gibt es auch KI-Funktionen für Handwerksbetriebe?

Ja. clockin bietet mit dem Telefonassistenten, den Gesprächsnotizen und der Videodokumentation KI-Funktionen speziell für Handwerksbetriebe an – sie nehmen Anrufe entgegen, schreiben Gespräche mit und dokumentieren automatisch. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zur Handwerkersoftware mit KI.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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