Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung legt fest, welcher Mitarbeiter wann, wo und für welche Aufgabe eingesetzt wird. Dabei fließen Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten ein. Eine Personaleinsatzplanung Software wie clockin bündelt diese Informationen in einem Plan und teilt ihn direkt mit dem Team.

Schichtplanung beschreibt das Erstellen und Besetzen konkreter Schichten. Personaleinsatzplanung ist der übergeordnete Begriff: Wer wird wann, wo und für welche Aufgabe eingesetzt? Dazu gehören je nach Betrieb Schichten, Projekte und feste Arbeitszeiten. In clockin planst du alle drei, Details zu Schichten findest du bei der Schichtplanung.

• Arbeitet dein Team in Schichten, etwa in Pflege, Gastronomie oder Einzelhandel, planst du mit der Schichtplanung.
• Arbeitet dein Team in Projekten und Aufträgen, etwa im Handwerk oder auf dem Bau, planst du auf der digitalen Plantafel.
• Arbeitet dein Team zu festen oder flexiblen Zeiten, hinterlegst du Arbeitspläne.

Viele Betriebe kombinieren das. In clockin läuft alles im selben System.

• Lege fest, ob du in Schichten, auf der Plantafel oder mit Arbeitsplänen planst.
• Prüfe, wer an den Tagen verfügbar ist.
• Teile verfügbare Mitarbeiter per Drag-and-drop oder per Klick ein.
• Veröffentliche den Plan, dein Team sieht ihn sofort in der App.

Genehmigte Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sind direkt in der Planung sichtbar. Du siehst auf Anhieb, wer an einem bestimmten Tag tatsächlich verfügbar ist, und clockin warnt dich, wenn du einen abwesenden Mitarbeiter einplanen willst.

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seinen persönlichen Einsatzplan in der clockin App, jederzeit und von überall. Änderungen kommen sofort per Push-Benachrichtigung an.

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und Mitarbeiter entsprechend zuordnen. Jeder sieht nur den Plan, der für ihn relevant ist, und du behältst den Gesamtüberblick.

Ja. Beim Planen warnt dich clockin bei Doppelbelegung, Abwesenheit und Stundenüberschreitung. Die Warnung ist keine harte Grenze: Der Konflikt wird markiert, und du entscheidest.

Ja. Mit dem Soll-Ist-Abgleich in clockin wird dein Einsatzplan zur Grundlage der Zeiterfassung. Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Einsatz werden sofort sichtbar und stehen zur Prüfung bereit.

Ja. clockin ist für kleine und mittlere Betriebe gemacht. Du richtest die Personaleinsatzplanung in rund 15 Minuten ein, ganz ohne IT-Abteilung, und sie wächst mit, wenn dein Team größer wird.