Rückrufen ohne Kontext kostet dich Kunden

Die Mailbox sammelt Nummern – aber keine Infos

Du rufst zurück, weißt aber nicht, worum es geht. Dein Kunde muss alles nochmal erklären. Kein guter Start – und oft schon der Grund, warum er beim nächsten Mal woanders anruft.

Wer zuerst rangeht, bekommt den Auftrag

Die meisten Anrufer hinterlassen keine Nachricht und rufen nicht nochmal an. Sie wählen einfach die nächste Nummer. Wer zuerst erreichbar ist – und vorbereitet zurückruft – gewinnt.
Zurückrufen ohne Kontext ist unprofessionell und frustrierend.

Ein normaler Anrufbeantworter löst das nicht

Ansagetexte nehmen auf, fragen aber nicht nach. Du bekommst eine Nummer, keinen Kontext. Der KI-Anrufbeantworter von clockin macht das anders: Er führt ein aktives Gespräch, erkennt das Anliegen und sortiert nach Dringlichkeit – damit du weißt, wen du zuerst zurückrufst.

Einsatzbereiche

So klingt der KI-Anrufbeantworter in deiner Branche

Elektrotechnik
PV-Beratung, Störungsmeldung oder Terminanfrage – alles erfasst und sortiert.
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Gebäudereinigung
Büroreinigung, Sonderreinigung oder Angebotswunsch – der Assistent erfasst Fläche und Anliegen.
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SHK
Heizungsnotfall, Wartung oder Neuinstallation – der Assistent nimmt alles professionell auf.
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Steuerberater
Mandantenanfrage, Rückrufwunsch oder Erstberatung – kein Anruf geht mehr unter.
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Garten- & Landschaftsbau
Gartenplanung, Pflasterarbeiten oder Pflege – kein Auftrag geht mehr verloren.
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Jetzt anrufen und ausprobieren – er wartet auf deinen Anruf!*

*Mit dem Anruf bestätigst du unsere Datenschutzhinweise und die Kontaktaufnahme zur Produktvorstellung.

So funktioniert’s

Mehr als nur ein smarter Anrufbeantworter

KEIN VERPASSTER ANRUF

Nimmt ab, wenn du es gerade nicht kannst

Mit dem clockin KI-Anrufbeantworter bist du 24/7 erreichbar. Anrufer erreichen immer eine natürliche und freundliche Stimme – egal ob du auf der Leiter stehst, im Kundengespräch bist oder schon Feierabend hast.

DRINGLICHKEIT AUF EINEN BLICK

Echte Anliegen zuerst, Spam direkt aussortiert

clockin erkennt sofort, ob ein echter Notfall anruft oder jemand etwas verkaufen will. Der KI-Anrufbeantworter ordnet jedem Anruf eine Dringlichkeit zu – damit du weißt, wen du zuerst zurückrufst.

RÜCKRUF MIT KONTEXT

Alle Infos sofort auf einen Blick

Ein kurzer Blick in die automatische Zusammenfassung reicht, und du hast die wichtigsten Infos parat. Willst du es genauer wissen? Hör dir die Originalaufnahme jederzeit direkt an.

FÜR HANDWERKSBETRIEBE

Mit dem KI-Anrufbeantworter von überall erreichbar bleiben

Du steckst mitten in der Arbeit, das Telefon klingelt. Der KI-Anrufbeantworter nimmt ab, fragt nach Adresse und Art des Problems – und schickt dir die Zusammenfassung direkt in clockin. Wenn du zurückrufst, weißt du sofort, was dich erwartet.

FÜR ARZTPRAXEN

KI-Anrufbeantworter für die Arztpraxis – immer für die Patienten da

Während deine MFA am Tresen beschäftigt ist, nimmt der KI-Anrufbeantworter ab, erfasst das Anliegen und stuft es nach Dringlichkeit ein. Dein Team sieht auf einen Blick, wer zuerst zurückgerufen werden muss – kein Anruf geht unter.

In 5 Minuten eingerichtet

01

Add-On testen und buchen

Einfach im clockin Shop dazubuchen. Du musst nichts installieren oder kompliziert umbauen.
02

Nummer erhalten

Deine persönliche Nummer ist sofort live. Einfach Rufumleitung einrichten – deine Kunden rufen weiter deine bekannte Nummer an.
03

Immer erreichbar sein

Firmennamen, Ansprache und eigene Fragen einstellen – fertig, dein Assistent übernimmt.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-On flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
€35
pro Monat

Telefonassistent

Schluss mit Schmierzetteln, Mailboxen und verpassten Rückrufen – dein KI-Telefonassistenten nimmt ab, hört zu und liefert dir alles, was du für den perfekten Rückruf brauchst, direkt in clockin.

  • 24/7-Erreichbarkeit für Kunden
  • Automatische Anrufererkennung und Sortierung nach Dringlichkeit
  • Strukturierte Gesprächsnotizen direkt in clockin
  • Revisionssicheres Transkript & Originalaufnahme
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Paket Telefon-Minuten Preis
S 45 Minuten 35€ / Monat
M 200 Minuten 99€ / Monat
L 500 Minuten 190€ / Monat

FAQ

Wie unterscheidet sich der KI-Telefonassistent vom klassischen Anrufbeantworter?

Ein klassischer Anrufbeantworter spielt eine Ansag ab und wartet. Der clockin KI-Anrufbeantworter führt ein aktives Gespräch: Er fragt nach dem Anliegen, erkennt die Dringlichkeit und liefert dir eine strukturierte Zusammenfassung, damit du vorbereitet zurückrufst.

Kann ich den KI-Anrufbeantworter für meinen Handwerksbetrieb einrichten?

Ja. Du konfigurierst deinen Firmennamen, die Ansprache (DU oder Sie) und eigene Rückfragen (zu Beispiel nach Adresse, Art des Problems oder gewünschter Rückrufzeit). Der KI-Anrufbeantworter ist für deinen Handwerksbetrieb in wenigen Minuten eingerichtet.

Eignet sich der KI-Anrufbeantworter für Arztpraxen?

Ja, der KI-Anrufbeantworter eignet sich auch für Arztpraxen. Das Anliegen des Patienten wird erfasst und nach Dringlichkeit eingestuft. So weiß dein Team sofort, wer zuerst zurückgerufen werden muss.

Kann ich den K-Anrufbeantworter kostenlos testen?

Ja, absolut! Du kannst clockin 7 Tage lang völlig unverbindlich testen. Während dieses Testzeitraums stehen dir alle Funktionen und Add-Ons in vollem Umfang zur Verfügung. Wenn dir der Telefonassistent gefällt, buchst du es einfach fest dazu. Das Beste: Alle Daten, Kontakte und gespeicherten Gesprächsnotizen aus der Testphase bleiben dir erhalten, sodass du nahtlos weiterarbeiten kannst.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Zu jedem Anruf gibt es ein vollständiges Transkript und die Originalaufnahme, die du dir jederzeit in clockin anhören kannst.

Teste clockin 14 Tage mit allen Funktionen – ohne automatisches Abo

OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25