Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen
Mehr als nur Zeiterfassung!
Zeiterfassung, Dienstplan und Dokumentation für mittelständische Unternehmen mit mobilen Teams — an einem Ort statt in fünf verschiedenen Tools.
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Made in GermanyDSGVO & EuGH-Konform- Ab 3,59 € / Monat / NutzerFaire Pakete, flexibel anpassbar
- Einfach verstandenKeine technischen Kenntnisse nötig
Herausforderungen im Mittelstand
Je größer das Team, desto mehr Wege gibt es, Arbeitszeit zu erfassen – und desto weniger passen sie zusammen. Ein Teil des Teams trägt Stunden noch auf Zetteln ein, ein anderer nutzt eine App, die nirgendwo andockt. Für Urlaubsanträge gibt es vielleicht ein eigenes Tool, für die Lohnabrechnung müssen Verwaltung oder Personalabteilung am Ende alles von Hand zusammenführen. Das kostet Zeit, produziert Fehler und macht die Arbeitszeiterfassung unnötig kompliziert.
Die Lösung
clockin: Ein System für dein ganzes Team
clockin führt Zeiterfassung, Dienstplan, Dokumentation und Verwaltung in einem System zusammen – egal, ob dein Team im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden arbeitet. Statt mehrere halbe Lösungen, bekommst du eine, die zu deinem ganzen Unternehmen passt.
Zeiterfassung, egal wo gearbeitet wird
Ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden – die Arbeitszeit wird überall auf die gleiche Weise erfasst: per Smartphone, Tablet-Terminal oder Browser. Mit individuellen Arbeitsplänen lassen sich Kern- und Flexzeiten je nach Mitarbeiter unterschiedlich festlegen, sodass verschiedene Arbeitszeitmodelle nebeneinander funktionieren. Wird an einem Projekt oder Auftrag gearbeitet, wird die Zeit direkt darauf gebraucht – inklusive Unterprojekte. Am Ende steht eine einzige, saubere Datengrundlage statt mehrerer paralleler Listen.
Dein Dienstplan, den alle sofort sehen
Statt Schichten in Excel zu pflegen und Änderungen händisch weiterzugeben, wird der Dienstplan zentral erstellt und ist für das ganze Team sofort einsehbar. Taschenwünsche oder kurzfristige Änderungen kommen direkt in der App an – ohne Zwischenruf beider Verwaltung. Das reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass alle den gleichen, aktuellen Plan vor Augen haben.
Was unterwegs passiert, kommt digital an
Checklisten und Formulare sorgen für einheitliche Abläufe, digitale Unterschriften bestätigen Ergebnisse direkt vor Ort, Fotos und Notizen landen automatisch in der digitalen Akte statt in privaten Chats. Auch Anrufe werden Teil des Systems: Ruft jemand an, nimmt der KI-Telefonassistent das Gespräch entgegen und fasst den Inhalt automatisch zusammen. So geht nichts mehr in Notizzetteln oder vergessenen Rückrufen verloren.
Deine Verwaltung ohne Nacharbeit
Abwesenheiten, Personalakte und Mitarbeiterbereich laufen in einem System zusammen, statt über mehrere Extra-Tools verteilt zu sein. Für die Abrechnung exportierst du die Daten direkt zu DATEV, Lexware Office, SAP oder Sage – ganz ohne manuelles Zusammenführen im Vorfeld. Auswertungen zeigen jederzeit den aktuellen Stand, statt erst am Monatsende sichtbar zu werden.
Die Vorteile
Für jede Ebene deines Unternehmens
clockin bringt nicht nur ein System für die Zeiterfassung – sondern einen klaren Nutzen für jede Rolle in deinem Unternehmen: von der Geschäftsführung bis zum Team vor Ort.
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Überblick, ohne ständig nachzuhaken
Als Geschäftsführung musst du nicht bei jedem Team einzeln nachfragen, wie der Stand ist – alle relevanten Daten laufen an einem Ort zusammen. Rechtssichere Dokumentation senkt das Haftungsrisiko, das mit der Zahl der Mitarbeiter automatisch steigt. So behältst du die strategische Sicht, ohne operative Details prüfen zu müssen.
Die Lohnabrechnung ohne Excel-Marathon
Vor der Lohnabrechnung müssen keine Stundenzettel mehr abgetippt oder Listen aus verschiedenen Tools zusammengeführt werden – die Daten liegen bereits vollständig und exportfertig vor. Das senkt die Fehlerquote und reduziert Rückfragen ans Team erheblich. Was früher Tage gedauert hat, ist jetzt in einem Bruchteil der Zeit erledigt.
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Dein Team im Blick – auch aus der Ferne
Freigaben für Abwesenheiten oder Überstunden lassen sich direkt in der App erteilen, Dienstplanänderungen kommen sofort beim Team an. Team- und Einsatzleistung sehen jederzeit, wer gerade woran arbeitet, ohne dafür anzurufen oder nachzufragen. Das schafft Übersicht, auch wenn das Team gerade nicht am selben Ort arbeitet.
Weniger Zettel, mehr Zeit
Die App ist in wenigen Minuten erklärt – auch ohne Schulung und unabhängig davon, wie technikaffin jemand ist. Das eigene Stundenkonto, Urlaubsansprüche und Überstunden sind jederzeit einsehbar, ganz ohne Nachfrage bei der Verwaltung. Das macht die tägliche Zeiterfassung zur Randnotiz statt zur lästigen Pflicht.
Dein Ansprechpartner
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Sonderkonditionen für Unternehmen > 50 Mitarbeiter
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FAQ
Wie geht clockin mit unterschiedlichen Teams und Arbeitsweisen im selben Unternehmen um?
clockin lässt sich für verschiedene Teams individuell konfigurieren — mit eigenen Arbeitsplänen, Dienstplänen und Berechtigungen. So passt ein System zu ganz unterschiedlichen Abläufen innerhalb deines Unternehmens.
Wie unterstützt clockin flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit?
Mit Arbeitsplänen kannst du Kern- und flexible Arbeitszeiten festlegen, Pausenregelungen definieren und automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen erhalten. So lassen sich verschiedene Arbeitszeitmodelle effizient abbilden.
Welche Schnittstellen bietet clockin für die Integration in bestehende Systeme?
clockin verfügt über Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Lohnbuchhaltungs-Tools. Individuelle Anbindungen (z. B. SAP, Navision) sind über API möglich. Erfahre hier mehr.
Ist clockin auch für Mitarbeitende ohne Smartphone nutzbar?
Ja, clockin bietet alternative Erfassungsmöglichkeiten über stationäre Terminals oder den PC-Browser, sodass auch Mitarbeitende ohne Smartphone ihre Zeiten erfassen können.
Probier es einfach selbst aus!
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