Zeiterfassung & Abwesenheiten für Versicherungsagenturen

Mehr Zeit für deine Kunden

Deine Agentur lebt vom Kontakt zu Kunden – im Büro genauso wie beim Termin vor Ort. Mit clockin erfassen Innen- und Außendienst ihre Arbeitszeiten nebenbei per App, und du behältst als Inhaber:in jederzeit den Überblick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel frisst deine Zeit
  • Unklar, wer gerade unterwegs ist
  • Urlaubsanträge verschwinden im Papierstapel
  • Teilzeit-Stunden manuell zusammenrechnen
  • Kein Nachweis bei einer Prüfung

Du wünschst dir:

  • Ein Klick ersetzt den Stundenzettel
  • Live sehen: im Büro oder beim Kunden
  • Urlaub digital beantragen und genehmigen
  • Jedes Arbeitszeitmodell automatisch korrekt
  • Rechtssicher dokumentiert für jede Prüfung

Genau die Funktionen für Versicherungsagenturen

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Mockup der clockin App mit Zeiterfassung für Versicherungsagenturen

Mobile Zeiterfassung

Stempeln, wo du gerade bist

Egal ob am Empfang oder beim Kundentermin – mit clockin ist die Zeiterfassung in Sekunden erledigt.

  • Ein- und Ausstempeln per Smartphone, Tablet oder PC
  • Pausenzeiten automatisch mit erfasst
  • Genauso einfach für Innen- wie Außendienst
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Mockup der clockin App mit Mitarbeiterübersicht für Versicherungsagenturen

Mitarbeiterbereich

Stunden auf einen Blick

Über den persönlichen Mitarbeiterbereich sieht dein Team jederzeit die geleisteten Stunden – das schafft Vertrauen und nimmt dir Rückfragen ab.

  • Geleistete Stunden für alle einsehbar
  • Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit
  • Mehr Transparenz im Team
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Mockup der clockin App mit Abwesenheitsverwaltung für Versicherungsagenturen

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub & Krankheit digital regeln

Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen komplett digital – inklusive Freigabe mit einem Klick.

  • Anträge direkt per App einreichen
  • Genehmigung mit einem Klick
  • Alle Abwesenheiten im Kalender im Blick

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen

Dank clockin konnten wir viele Prozesse vereinfachen und sind endlich in der digitalen Zeit angekommen

— Nico Behrendt, Geschäftsführer – AXA Völkening & Behrendt OHG
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Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
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Stand: Juni 2026

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?

clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deutschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und ist EuGH- und DSGVO-konform.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten im Innen- und Außendienst – wie funktioniert das mit der Zeiterfassung?

Egal ob Kundentermin, Büroarbeit oder Fahrzeit: clockin läuft überall mit. Mitarbeitende können Start, Pause und Ende flexibel per App dokumentieren – auch offline.

Wir haben keine Stechuhr – brauchen wir trotzdem Zeiterfassung?

Ja. Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind auch kleine Agenturen mit flexiblen Arbeitsmodellen verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren – clockin macht das ohne komplizierte Systeme.

Wir nutzen schon ein Bestandsverwaltungsprogramm – wozu brauchen wir dann noch clockin?

Dein Verwaltungsprogramm für Vertragsbestand, Provisionen oder Kundendaten und clockin ergänzen sich, statt sich zu überschneiden: Die Bestandssoftware bildet dein Versicherungsgeschäft ab, clockin erfasst die Arbeitszeiten deines Teams – rechtssicher und ohne doppelte Eingabe.

Können wir auch Teilzeitkräfte und flexible Arbeitszeiten abbilden?

Ja. Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Wiedereinstieg nach der Elternzeit – jedes Arbeitszeitmodell lässt sich in clockin individuell hinterlegen und korrekt berechnen.

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.

Wir rechnen über Provisionen ab, nicht über Stunden – wofür brauchen wir dann Zeiterfassung?

Zeiterfassung hat in der Versicherungsagentur nichts mit der Kundenabrechnung zu tun – die läuft weiterhin über Provisionen. clockin sorgt stattdessen für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitdokumentation deines Teams und gibt dir als Inhaber:in den Überblick, wer wann im Büro oder beim Kunden ist.

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