App & Dokumentation für Sicherheitsdienste

Einsätze im Griff – ganz ohne Zettel

Deine Leute sind im Streifendienst, beim Objektschutz oder auf Events unterwegs – nie am selben Ort. Mit clockin stempelst du Einsatzzeiten direkt vor Ort per QR-Code und hältst jeden Kontrollgang digital fest, egal wie oft sich der Einsatzort ändert.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unklare Schichtanfänge und -ende
  • Wachbuch aus Papier, das keiner mehr findet
  • Chaos bei wechselnden Einsatzorten
  • Kontrollgänge ohne echten Nachweis

Du wünschst dir:

  • Schichtstart per QR-Code direkt am Objekt
  • Kontrollgänge digital mit Foto belegt
  • Jeder Einsatzort als eigenes Projekt in der App
  • Rundgänge lückenlos dokumentiert, nicht erfunden

Genau die Funktionen für Sicherheitsdienste

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Mockup der clockin App mit QR-Code Zeiterfassung für Sicherheitsdienste

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung vor Ort und unterwegs

Egal ob Streifendienst, Objektschutz oder Event – du stempelst deine Einsatzzeit in Sekunden, direkt am Einsatzort.

  • Zeiterfassung per App oder QR-Code
  • Auch offline nutzbar
  • Rechtskonform dokumentiert
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Mockup der clockin App mit digitaler Kontrollgang-Checkliste für Sicherheitsdienste

Digitale Checklisten

Digitale Einsatz- und Kontrollberichte

Du ersetzt handschriftliche Protokolle durch digitale Checklisten direkt vom Smartphone – nachvollziehbar und revisionssicher.

  • Digitale Checklisten für Kontrollgänge
  • Fotos und Notizen erfassen
  • Alles zentral gespeichert
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Mockup der clockin App mit Projektzeiterfassung pro Objekt für Sicherheitsdienste

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung pro Objekt

Jeder Einsatzort wird als eigenes Projekt angelegt. So siehst du im Büro genau, wie viel Zeit an welchem Objekt läuft – auch wenn dein Team über viele Standorte verteilt ist.

  • Einsatzort = eigenes Projekt
  • Zeiten objektgenau auswerten
  • Klarer Überblick über alle Standorte
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Mockup der clockin App mit automatischer Lohnabrechnung für Sicherheitsdienste

Lohnexport

Automatische Lohnabrechnung & Export

Du sparst dir die manuelle Nachbereitung: clockin bereitet deine Arbeitszeiten inklusive Nachtzuschlägen und Pausen für die Lohnbuchhaltung vor – ein Klick genügt.

  • Lohnrelevante Zeiten automatisch berechnen
  • Nahtloser Export an DATEV & Co.
  • Nachtzuschläge und Pausen erfassen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Zeiterfassung an wechselnden Einsatzorten?

Mit clockin stempeln deine Mitarbeiter direkt vor Ort per App oder QR-Code. Jeder Einsatzort lässt sich als eigenes Projekt anlegen – so bleiben die Zeiten eindeutig zugeordnet, egal wie oft sich der Einsatzort ändert.

Können auch Pausen und Bereitschaftszeiten erfasst werden?

Ja. Pausen, Bereitschafts- und Rüstzeiten erfasst du mit einem Klick in der App – für ein vollständiges Bild der Arbeitszeit, inklusive relevanter Zuschläge.

Unsere Dokumentation läuft noch über Papier – können wir Kontrollgänge auch digital führen?

Ja. clockin ersetzt Wachbuch und Papierformulare durch digitale Checklisten, Fotos und Notizen. Kontrollgänge, Vorfälle und Übergaben landen direkt in der App – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Wie weise ich meinen Auftraggebern nach, dass ein Objekt zuverlässig bewacht wurde?

Jeder Kontrollgang wird in clockin mit Uhrzeit, Einsatzort und optional Foto dokumentiert. Diese lückenlose Dokumentation kannst du direkt als Nachweis an deinen Auftraggeber weitergeben – ganz ohne handschriftliches Wachbuch.

Können mehrere Einsatzzeiten am Tag dokumentiert werden?

Ja, clockin unterstützt beliebig viele Zeitblöcke pro Tag – ideal für Dienste mit Unterbrechungen, geteilten Schichten oder spontanen Zusatzeinsätzen.

Wie unterstützt clockin bei Nachtzuschlägen und Nachtschichten?

clockin erfasst genau, wann deine Mitarbeiter in der Nachtzeit gearbeitet haben, und bereitet diese Zeiten für die Lohnabrechnung vor – als Grundlage für den gesetzlich vorgeschriebenen Zuschlag nach § 6 Abs. 5 Arbeitszeitgesetz.

Können wir mehrere Bewachungsobjekte gleichzeitig verwalten?

Ja. Du legst jedes bewachte Objekt als eigenes Projekt an und siehst in Echtzeit, welcher Mitarbeiter wo im Einsatz ist – egal wie viele Objekte dein Betrieb gleichzeitig betreut.

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