SHK Software für Zeiterfassung & Auftragsdokumentation

Vom Kundendienst bis zur Rechnung – alles in einer App

Deine Monteure sind oft mehrmals am Tag bei Kunden unterwegs – vom Kundendienst am Morgen bis zum Notdienst am Abend. Mit clockin buchst du jeden Einsatz direkt auf den passenden Auftrag, dokumentierst Fotos und Checklisten vor Ort und hast auch offline im Heizungskeller alles im Blick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Transparenz bei Projektfortschritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation

Du wünschst dir:

  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Noch mehr Funktionen für deinen SHK-Betrieb

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Mockup der clockin App mit digitaler Projektdokumentation für SHK-Aufträge

Digitale Projektakte

Digitale Auftragsakten für volle Kontrolle

Du behältst vom Schreibtisch aus alle Aufträge im Blick und kannst Absprachen festhalten oder dich mit deinem Team austauschen.

  • Automatische Dokumentation in der digitalen Auftragsakte
  • Jederzeit Überblick über mehrere Aufträge
  • Lese-Link an Kunden freigeben
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Mockup der clockin App mit digitaler Kundenbestätigung nach einem SHK-Serviceeinsatz

Digitale Kundenbestätigung

Kundenbestätigung direkt vor Ort

Du schließt Aufträge direkt beim Kunden ab und hast die Bestätigung sofort im System – ganz ohne Papierkram im Nachhinein.

  • Unterschrift direkt per App einholen
  • Bestätigung automatisch im Auftrag speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail an den Kunden senden
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Mockup der clockin App mit Projektdokumenten für einen SHK-Betrieb im Heizungskeller

Projektdokumentation

Alle Infos, jederzeit griffbereit

Du unterstützt dein Team optimal, weil alle wichtigen Projektinfos direkt in der App verfügbar sind – ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • Projektinfos zentral vom Büro aus verwalten
  • Mobile Dokumentation per Foto-, Video- und Notizenfunkion
  • Qualität mit Checklisten sicherstellen
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Mockup der clockin App mit Projektübersicht für SHK-Monteure vor Rohren

Projektzeiterfassung

Zeiterfassung, die Klarheit schafft

Du behältst jederzeit den Überblick über den Fortschritt deiner Aufträge und kannst glasklare Abrechnungen erstellen – ganz ohne Technik-Vorkenntnisse.

  • Arbeitszeiten direkt auf Aufträge buchen
  • Echtzeit-Überblick über den Auftragsverlauf
  • Einfache Bedienung für alle Mitarbeitenden

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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24 Monate Laufzeit – die Zahlung erfolgt alle 24 Monate
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  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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Projektzeiterfassung
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pro Nutzer/Monat*
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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Zeiterfassung & Dokumentation
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pro Nutzer/Monat*
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern)
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Da die App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet sie auch nicht-technikaffinen Mitarbeitenden keine Probleme.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team. Die vorgesetzte Person kann damit die Zeiterfassung für das ganze Team stempeln.

Wie bestätigt der Kunde einen abgeschlossenen Einsatz?

Deine Mitarbeitenden holen die Unterschrift direkt vor Ort per App ein – die Bestätigung wird automatisch im passenden Auftrag gespeichert und kann auf Wunsch per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

Unsere Monteure fahren oft mehrere Einsätze am Tag – wie funktioniert die Zeiterfassung dabei?

Mit clockin erfasst du jeden Einsatz einzeln – z. B. morgens Kundendienst, mittags Wartung, nachmittags Notdienst. Alles wird automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet.

Wir arbeiten oft in Kellern oder Technikräumen ohne Netz – ist das ein Problem?

Nein. clockin funktioniert auch offline. Deine Mitarbeitenden erfassen Zeiten, Fotos und Checklisten – die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.

Wie unterscheide ich bei der Zeiterfassung zwischen Service, Wartung und Neuinstallation?

Deine Mitarbeitenden wählen bei der Zeiterfassung die passende Tätigkeit oder das Projekt aus. So bekommst du eine genaue Aufschlüsselung – auch für die spätere Abrechnung.

Kann clockin mehr als nur Zeiterfassung für meinen SHK-Betrieb?

Ja. Neben der Zeiterfassung dokumentierst du mit clockin ganze Aufträge: Fotos, Checklisten und Unterschriften landen automatisch in der digitalen Projektakte. Dazu kommen Schichtplanung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung – alles in einer App für deinen SHK-Betrieb.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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