Zeiterfassung & Dokumentation im Produktionsgewerbe

Schichten, Maschinenzeiten und Doku – alles im Griff

Ob am Band, an der Maschine oder im Lager – mit clockin stempeln deine Mitarbeitenden Zeiten per Terminal, App oder QR-Code, du dokumentierst Maschinenlaufzeiten und Schichten sauber und hast alles griffbereit in einer App.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Transparenz bei Projektfortschritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation

Du wünschst dir:

  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Automatisierte und effiziente Prozesse
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Mit Digitalisierung mehr Zeit für das Produktionsgewerbe

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Mockup der clockin App mit digitaler Checkliste und Kundenunterschrift bei der Lieferprüfung

Digitale Checklisten & Kundenbestätigung

Lieferumfänge digital prüfen und bestätigen

Dein Team behält mit digitalen Checklisten und Formularen alle Aufgaben im Griff, während Kunden ihre Bestätigung direkt vor Ort digital erteilen – alle Daten sind sofort sicher verfügbar.

  • Digitale Checklisten sorgen für lückenlose Prüfungen
  • Kunden unterschreiben direkt digital vor Ort
  • Daten sofort im Büro verfügbar und dokumentiert
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Mockup der clockin App beim Scannen eines QR-Codes zur Maschinenlaufzeit-Erfassung

QR-Code Zeiterfassung

Maschinenzeiten mit einem Kick

Die Abrechnung von Maschinenlaufzeiten wird zum Kinderspiel – Zeiten sind sauber dokumentiert und sofort im passenden Projekt sichtbar.

  • QR-Code auf der Maschine scannen und Laufzeit starten
  • Laufzeiten klar im Projekt hinterlegt
  • Genaue Abrechnung teurer Maschinen
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Mockup der clockin App für Zeiterfassung im Außendienst und bei Montageeinsätzen

Zeiterfassung für Außendienst & Montage

Zeiterfassung für Außendienst und Montage

Ersetze Zettel und Fahrtenbuch – deine Teams erfassen Fahrzeiten, Projekte und Arbeitszeiten flexibel unterwegs, du behältst den Fortschritt live im Blick.

  • Arbeitszeiten und Projekte direkt per App erfassen
  • Alle Zeiten und Fortschritte live im Blick
  • Zettelwirtschaft abschaffen, effizienter arbeiten
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Mockup der clockin App mit mobiler und stationärer Zeiterfassung für Produktionsbetriebe

Mobile & stationäre Zeiterfassung

Mobile und stationäre Zeiterfassung

Egal ob am Band, im Lager oder unterwegs – deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten dort, wo sie gerade arbeiten, und du hast jederzeit den vollen Überblick über Anwesenheit und Auslastung.

  • Zeiterfassung mobil per App oder stationär am Tablet-Terminal
  • Pausen- und Ladezeiten präzise dokumentieren
  • Echtzeit-Übersicht über Außendienst und Innendienst

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Mit dem Support von clockin sind wir in solche Muster gerutscht, dass wir direkt gemerkt haben, dass das eigentlich von alleine läuft.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Ist clockin auch für kleine Produktionsbetriebe geeignet?

Absolut. Die Lösung ist schnell eingerichtet, leicht verständlich und skalierbar – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zur größeren Fertigung.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeiter von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Da die Nutzung der App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet sie auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Wie schnell können Mitarbeitende clockin nutzen, ohne Schulung?

Sehr schnell. Die App ist intuitiv – meist reicht eine kurze Einweisung. Ideal für Produktionsumgebungen, in denen keine Zeit für lange Schulungen bleibt.

Können auch Pausen und Maschinenstillstände dokumentiert werden?

Ja. Pausen werden gesetzeskonform erfasst, auf Wunsch auch automatisch. Stillstände oder besondere Vorkommnisse lassen sich einfach per Notizfunktion dokumentieren.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten, wenn sie keine eigenen Smartphones haben?

clockin funktioniert auch über stationäre Geräte oder gemeinsam genutzte Tablets. Mitarbeitende stempeln sich einfach per QR-Code ein und aus – schnell und ohne Aufwand.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team aus. Die vorgesetzte Person kann darüber die Zeiterfassung für das ganze Team stempeln.

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