Zeiterfassung für die Physiotherapie

Mehr Zeit für deine Patienten

In deiner Praxis wechseln Termine, Patienten und Schichten ständig. Mit clockin erfasst dein Team die Arbeitszeit trotzdem in Sekunden – per App, DSGVO-konform und ohne Zettelwirtschaft. So bleibt dir mehr Zeit für die Behandlung.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Arbeitszeiten landen auf Zetteln oder in Excel – am Monatsende fehlt die Hälfte.
  • Wer wann Urlaub hat, merkst du erst, wenn zwei gleichzeitig ausfallen.
  • Wie sich die Zeit auf Behandlung, Hausbesuche und Verwaltung verteilt, siehst du nicht.
  • Bei wechselnden Terminen und Hausbesuchen verlierst du den Überblick, wer gerade wo im Einsatz ist.
  • Teilzeit, Minijob, Vollzeit – jedes Arbeitszeitmodell macht extra Arbeit.

Du wünschst dir:

  • Dein Team stempelt sich in Sekunden per App ein – im Studio, am Empfang oder beim Hausbesuch.
  • Urlaub und Krankmeldungen laufen digital, genehmigte Anträge stehen automatisch im Kalender.
  • Du siehst pro Termin, Patient und Tätigkeit, wohin die Zeit geht – und planst die Auslastung besser.
  • Alle Arbeitszeitmodelle bildest du mit wenigen Klicks ab – inklusive Sollstunden und Pausen.
  • Du siehst jederzeit, wer gerade wo arbeitet.

Digitale Funktionen für den Alltag in der Physiotherapie

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Mockup des clockin Büro-Centers 'Offene Anträge' mit einem Mann am Schreibtisch

Abwesenheitsplanung

Abwesenheiten clever planen

Urlaub und Krankmeldungen laufen entspannt, ohne Zettel und ohne Streit im Team. Du behältst den Überblick, wer wann da ist.

  • Urlaub und Krankheit per App beantragen
  • Genehmigte Anträge automatisch im Kalender
  • Klare Übersicht über das ganze Team
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Mockup der clockin App 'Projektdokumentation' mit zwei Personen in einem Trainingsraum

Behandlungsdokumentation

Alles zum Termin an einem Ort

Fotos, Notizen und Nachweise zu jeder Behandlung sammelst du digital an einem Ort. So findest du jede Info wieder, ohne in Ordnern zu wühlen.

  • Fotos, Skizzen und Notizen direkt am Termin hochladen
  • Alle Unterlagen chronologisch pro Patient
  • Per Leselink oder PDF mit Kunden teilen
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Mockup der clockin App 'Projekt auswählen' mit einer Physiotherapeutin bei der Behandlung

Termin- & Patientenzeiten

Zeiten pro Termin erfassen

Du siehst, wie sich die Arbeitszeit deines Teams auf Behandlungen, Hausbesuche, Kurse und Verwaltung verteilt. So erkennst du, wo die Zeit wirklich hingeht, und planst die Auslastung deiner Praxis besser.

  • Zeiten pro Termin, Patient oder Tätigkeit erfassen
  • Auswerten, wie viel Zeit auf Behandlung, Hausbesuche und Verwaltung geht
  • Klare Grundlage für Auslastung und Personalplanung
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Mockup der clockin App mit erfassten Arbeitszeiten und Auswertung für eine Physiotherapie-Praxis

Zeiterfassung

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeit ganz nebenbei – ohne Zettel, ohne Nachfragen im Büro. Am Monatsende hast du saubere Zahlen, ohne selbst nachrechnen zu müssen.

  • Ein- und Ausstempeln per App oder Tablet
  • Automatische Stundenzettel am Monatsende
  • Pausen und Überstunden immer im Blick

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Die Zeitersparnis durch clockin ist in Tagen, vielleicht auch Wochen gar nicht einzuschätzen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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Basisfunktionen

  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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Alle Funktionen aus Starter plus:

  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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Alle Funktionen aus Pro plus:

  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist die Einrichtung nicht viel zu umständlich?

Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert in deiner Physiopraxis nur wenige Minuten – und du machst sie selbst. Du brauchst nur einen Account und ein Tablet oder Smartphone. Deine Teammitglieder legst du mit wenigen Klicks an und startest direkt.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin ist bewusst so einfach gebaut, dass auch nicht technikaffine Mitarbeitende sofort klarkommen. Die Zeiterfassungs-App braucht keine Schulung und ist intuitiv bedienbar – ein Klick zum Ein- und Ausstempeln reicht.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei wechselnden Patienten und Terminen?

Dein Team stempelt sich mit einem Klick über die clockin App ein und aus – auch pro Termin, Patient oder Standort. So bleibt die Zeiterfassung flexibel und für dich jederzeit nachvollziehbar.

Können auch mobile Mitarbeitende Zeiten unterwegs erfassen?

Ja. Mitarbeitende auf Hausbesuchen oder in Außenstellen erfassen ihre Zeiten direkt per Smartphone mit clockin – auch offline, falls mal kein Netz da ist.

Kann ich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Vollzeit, Minijob) abbilden?

Ja. clockin ist flexibel und lässt sich auf verschiedene Arbeitszeitmodelle einstellen – inklusive Sollstunden und Pausenregelungen. So bildest du Teilzeit, Vollzeit und Minijob sauber ab.

Kann ich mit clockin auch Dienst- und Schichtpläne für meine Praxis erstellen?

Ja. Mit der Schichtplanung von clockin erstellst du Dienstpläne für Empfang, Trainingsfläche und Behandlung per Drag-and-drop. Dein Team sieht seine Schichten in der App und bekommt Änderungen in Echtzeit mit.

Können Arbeitszeiten nachträglich verändert werden?

Ja. Mit clockin hast du jederzeit den Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten – und du kannst erfasste Zeiten in deinem Account jederzeit korrigieren.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben deine Mitarbeitenden zudem transparente Einsicht in ihre Arbeitszeiten.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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