
Schichtplanung
- Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
- Live-Updates für dein Team dank clockin App
- Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
In deiner Praxis wechseln Termine, Patienten und Schichten ständig. Mit clockin erfasst dein Team die Arbeitszeit trotzdem in Sekunden – per App, DSGVO-konform und ohne Zettelwirtschaft. So bleibt dir mehr Zeit für die Behandlung.
Urlaub und Krankmeldungen laufen entspannt, ohne Zettel und ohne Streit im Team. Du behältst den Überblick, wer wann da ist.
Fotos, Notizen und Nachweise zu jeder Behandlung sammelst du digital an einem Ort. So findest du jede Info wieder, ohne in Ordnern zu wühlen.
Du siehst, wie sich die Arbeitszeit deines Teams auf Behandlungen, Hausbesuche, Kurse und Verwaltung verteilt. So erkennst du, wo die Zeit wirklich hingeht, und planst die Auslastung deiner Praxis besser.
Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeit ganz nebenbei – ohne Zettel, ohne Nachfragen im Büro. Am Monatsende hast du saubere Zahlen, ohne selbst nachrechnen zu müssen.
clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.
Die Zeitersparnis durch clockin ist in Tagen, vielleicht auch Wochen gar nicht einzuschätzen.

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.
Basisfunktionen
Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.
Alle Funktionen aus Starter plus:
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern
Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert in deiner Physiopraxis nur wenige Minuten – und du machst sie selbst. Du brauchst nur einen Account und ein Tablet oder Smartphone. Deine Teammitglieder legst du mit wenigen Klicks an und startest direkt.
clockin ist bewusst so einfach gebaut, dass auch nicht technikaffine Mitarbeitende sofort klarkommen. Die Zeiterfassungs-App braucht keine Schulung und ist intuitiv bedienbar – ein Klick zum Ein- und Ausstempeln reicht.
Dein Team stempelt sich mit einem Klick über die clockin App ein und aus – auch pro Termin, Patient oder Standort. So bleibt die Zeiterfassung flexibel und für dich jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Mitarbeitende auf Hausbesuchen oder in Außenstellen erfassen ihre Zeiten direkt per Smartphone mit clockin – auch offline, falls mal kein Netz da ist.
Ja. clockin ist flexibel und lässt sich auf verschiedene Arbeitszeitmodelle einstellen – inklusive Sollstunden und Pausenregelungen. So bildest du Teilzeit, Vollzeit und Minijob sauber ab.
Ja. Mit der Schichtplanung von clockin erstellst du Dienstpläne für Empfang, Trainingsfläche und Behandlung per Drag-and-drop. Dein Team sieht seine Schichten in der App und bekommt Änderungen in Echtzeit mit.
Ja. Mit clockin hast du jederzeit den Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten – und du kannst erfasste Zeiten in deinem Account jederzeit korrigieren.
Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben deine Mitarbeitenden zudem transparente Einsicht in ihre Arbeitszeiten.
