Zeiterfassung für Pflegedienste

Dienste planen, Zeiten im Griff

Deine Pflegekräfte sind jeden Tag bei anderen Patienten im Einsatz – mit clockin erfassen sie ihre Zeiten trotzdem direkt vor Ort, auch offline, und du siehst als Leitung sofort, wer wo im Dienst ist.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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Kommt dir das bekannt vor?

  • Zettel und Excel – am Monatsende fehlen Stunden
  • Dienstplan per Kalender – Ausfälle sorgen für Chaos
  • Keine Transparenz, wer gerade wo im Einsatz ist
  • Offline beim Patienten – Zeiten gehen verloren

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App – auch offline beim Patienten
  • Dienste digital planen – Ausfälle sofort sichtbar
  • Live sehen, wer gerade wo im Dienst ist
  • Automatische Sync, sobald wieder Empfang da ist

Genau die richtigen Funktionen für dein Pflege

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Mockup der clockin App mit mobiler Zeiterfassung für Pflegekräfte im Außendienst

Zeiterfassung für Pflegekräfte

Zeiterfassung für Pflegekräfte – flexibel & mobil

Deine Pflegekräfte erfassen ihre Zeiten direkt bei der Tour – auch ohne Internetverbindung.

  • Einstempeln per App beim Patienten oder unterwegs
  • Zeiten per Projektzeiterfassung direkt auf den Patienten buchen
  • Funktioniert auch offline, Sync folgt automatisch
  • Ideal für Touren- und Einzelpflege
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Mockup der clockin App mit Dienstplanung für Pflegedienstleitung und Team

Dienstplanung

Für Leitung, Verwaltung & Haushaltshilfen

Ob Pflegedienstleitung, Verwaltung oder Springer – clockin bietet für jede Rolle die passende Ansicht.

  • Dienste planen und mit einem Klick veröffentlichen
  • Automatische Warnung bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten
  • Perfekt für wechselnde Einsatzorte und Aushilfen
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Mockup der clockin App mit Übersicht über Arbeitszeiten und Diensten für Pflegedienste

Übersicht

Alles im Blick – von der Planung bis zur Abrechnung

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienste zentral im Blick – mit automatischer Übergabe an DATEV oder dein Lohnbüro.

  • Echtzeit-Übersicht für Leitung und Verwaltung
  • Automatische Datenübergabe an die Lohnbuchhaltung
  • Reduziert Fehler und entlastet deine Organisation

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
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Stand: Juni 2026

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  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Pflegedienste?

Ja, Pflegedienste sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden gesetzeskonform zu erfassen – egal ob stationär oder ambulant.

Wie funktioniert die Zeiterfassung unterwegs beim Patienten?

Mit clockin erfolgt die Erfassung mobil per App – auch offline. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Wie plane ich Dienste, wenn kurzfristig jemand krank wird?

Krankmeldungen und Ausfälle siehst du sofort im Dienstplan. Offene Schichten lassen sich direkt neu besetzen und dein Team wird per App informiert.

Können auch Aushilfen und Haushaltshilfen clockin nutzen?

Ja, auch Aushilfen und Springer sind schnell eingebunden – ganz ohne Schulung. Jede Rolle bekommt die passende Ansicht in der App.

Kann ich Teilzeit, Vollzeit und Minijob abbilden?

Ja, mit den Arbeitsplänen von clockin lässt sich jedes Arbeitszeitmodell abbilden – ob Teilzeit, Vollzeit oder Minijob.

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, etwa im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.

Ist clockin für ambulante und stationäre Pflege geeignet?

Ja, clockin wird sowohl in ambulanten als auch stationären Einrichtungen erfolgreich eingesetzt – flexibel, DSGVO-konform und praxisnah.

Wie viel kostet clockin für meinen Pflegedienst?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Gerne erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

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