Dienstplanung für ambulante Pflegedienste

Alles im Griff – auch kurzfristig

Deine Pflegekräfte sind unterwegs bei wechselnden Patienten – und eine Krankmeldung am Morgen darf nicht deinen ganzen Tag durcheinanderbringen. Mit clockin planst du Touren und Dienste digital, siehst sofort, wer verfügbar ist, und dein Team erfährt Änderungen direkt per App.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Ausfall am Morgen – wer übernimmt die Tour?
  • Anrufrunde nach Ersatz, Tour für Tour
  • Wechselnde Patienten ohne Überblick, wer wo ist
  • Papierdienstplan hängt im Büro, keiner hat ihn dabei

Du wünschst dir:

  • Ersatz in Minuten per offener Schicht in der App
  • Kein Einzelanruf mehr bei Ausfällen
  • Alle Touren live im Blick – wer ist wo im Einsatz
  • Dienstplan immer dabei – direkt am Smartphone

Genau die Funktionen für ambulante Pflege Personaleinsatzplanung

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Mockup der clockin App mit Tourenplanung für ambulante Pflegedienste

Tourenplanung

Die richtige Pflegekraft zur richtigen Tour

Mit clockin planst du täglich, wer welche Tour übernimmt – und behältst dabei Qualifikationen und Verfügbarkeiten im Blick.

  • Touren per Drag-and-Drop besetzen
  • Abwesenheiten sofort in der Planung sichtbar
  • Wiederkehrende Tourenmuster einfach hinterlegen
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Mockup der clockin App mit Push-Benachrichtigung bei Tourenaenderung in der ambulanten Pflege

Kurzfristige Änderungen

In Sekunden auf Ausfälle reagieren

Krankmeldungen sind im Pflegealltag normal. Mit clockin passt du die Tour direkt am Handy an, dein Team wird sofort per App benachrichtigt.

  • Offene Touren intern zur Bewerbung freigeben
  • Ersatz finden ohne Einzelanrufe
  • Änderungen landen in Echtzeit bei jeder Pflegekraft
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Mockup der clockin App mit Dienstplan-Uebersicht fuer Pflegekraefte im ambulanten Dienst

Transparenz für das Team

Jede Pflegekraft weiß, wo sie gebraucht wird

Bei wechselnden Patienten und Touren verliert man schnell den Überblick. Mit clockin sieht dein Team jederzeit den aktuellen Dienstplan direkt in der App.

  • Dienstplan immer griffbereit am Smartphone
  • Live-Überblick, wer gerade wo im Einsatz ist
  • Keine Rückfragen mehr im Büro
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Mockup der clockin App mit Soll-Ist-Vergleich von Dienstplan und Zeiterfassung in der ambulanten Pflege

Soll-Ist-Abgleich

Geplante und geleistete Zeit immer im Abgleich

Mit clockin wird dein Dienstplan zur Grundlage der Zeiterfassung. Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlich geleisteter Zeit bleiben nicht unbemerkt.

  • Abweichungen sofort erkennen und reagieren
  • Ungeplante Überstunden im Griff behalten
  • Nahtlose Übergabe an DATEV oder Lohnbuchhaltung

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft clockin bei kurzfristigen Krankmeldungen im ambulanten Dienst?

Sobald jemand ausfällt, passt du die Tour direkt in clockin an und dein Team wird automatisch per App benachrichtigt. Offene Schichten können intern zur Bewerbung freigegeben werden – so findest du schneller Ersatz, ohne jeden Einzeln anzurufen.

Wie funktioniert die Tourenplanung für wechselnde Patienten und Einsatzorte?

Du planst Touren und Einsätze pro Pflegekraft und Zeitfenster – mit clockin siehst du sofort, wer wann bei welchem Patienten eingeteilt ist, auch wenn sich Einsatzorte täglich ändern.

Werden Urlaube und Abwesenheiten automatisch bei der Planung berücksichtigt?

Ja. Genehmigte Abwesenheiten sind direkt in der Dienstplanung sichtbar. clockin warnt dich sofort, wenn du eine abwesende Pflegekraft einplanst.

Wie erfahren Pflegekräfte von Änderungen am Dienstplan?

Sobald du einen Plan veröffentlichst oder änderst, erhalten die betroffenen Pflegekräfte eine Push-Benachrichtigung in der clockin App – auch unterwegs beim Patienten.

Lassen sich die Einsatzzeiten direkt mit der Lohnabrechnung verbinden?

Ja, clockin bietet eine direkte Schnittstelle zu DATEV. Geplante und tatsächlich geleistete Zeiten werden automatisch übermittelt – ohne manuelle Zwischenschritte.

Ist die Dienstplanung auch für kleine ambulante Pflegedienste geeignet?

Ja. clockin ist für Betriebe jeder Größe gemacht – vom kleinen ambulanten Dienst mit wenigen Touren bis zu größeren Teams, ohne lange Einarbeitung.

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