Personaleinsatzplanung für den Einzelhandel

Flexibel wie dein Geschäft

Stoßzeiten, wechselnde Öffnungszeiten, viele Teilzeitkräfte – im Einzelhandel muss der Dienstplan schnell stehen und trotzdem flexibel bleiben. Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz in Minuten und dein Team weiß immer, wann es an der Kasse gebraucht wird.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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Team im Einzelhandel plant Einsatz und Schichten mit clockin

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Excel-Dienstplan – am Ende passt nie was
  • Wer heute Kasse macht, weiß keiner genau
  • Stoßzeiten überraschen dich immer wieder
  • Krankmeldung kurz vor der Schicht – und jetzt?
  • Mehrere Filialen, ein Zettelchaos

Du wünschst dir:

  • Schichten per Drag-and-Drop planen
  • Einsatzplan direkt in der App einsehbar
  • Spitzenzeiten vorausschauend besetzen
  • Sofort gewarnt bei Doppelbelegung oder Lücke
  • Jede Filiale einzeln und übersichtlich planen

Genau die Funktionen für den Einzelhandel-Personaleinsatzplanung

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Mockup der clockin App mit Personaleinsatzplanung für den Einzelhandel

Einsatzplanung

Wer verfügbar ist, siehst du sofort

Im Einzelhandel jonglierst du ständig mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, wechselnden Verfügbarkeiten und Teilzeitkräften. Mit clockin planst du deinen Personaleinsatz übersichtlich per Drag-and-Drop, mit vollständigem Überblick über bereits geplante Stunden und Abwesenheiten.

  • Verfügbarkeiten, Urlaube und Abwesenheiten sofort in der Planung sichtbar
  • Warnhinweise bei Doppelbelegung oder Stundenüberschreitung
  • Wiederkehrende Planmuster für Standardwochen einfach übernehmen
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Mockup der clockin App: Mitarbeiterin im Lager scannt Produkt neben Bildschirm mit Schichtplan

Transparenz für das Team

Jeder weiß, wann sie dran ist

Gerade bei wechselnden Verfügbarkeiten und vielen Teilzeitkräften ist klare Kommunikation entscheidend. In der clockin App sieht jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Einsatzplan von überall, jederzeit. Planänderungen kommen direkt als Push-Nachricht an.

  • Persönlicher Einsatzplan immer in der App einsehbar
  • Benachrichtigung bei jeder Planänderung
  • Kein Aushang oder WhatsApp mehr notwendig
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Mockup der clockin App: Mitarbeiterin im Einzelhandel prüft Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeitplan

Zeiterfassung & Abwesenheiten

Zeiten und Ausfälle an einem Ort

Mit clockin laufen Zeiterfassung und Abwesenheiten in einer App zusammen. So siehst du immer, wer gerade eingestempelt ist und wer krank oder im Urlaub fehlt – ohne zwei Systeme zu pflegen.

  • Ein Klick zum Einstempeln, direkt im Laden
  • Urlaub und Krankmeldung sofort im Einsatzplan sichtbar
  • Digitaler Stundenzettel am Monatsende, per DATEV exportierbar

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann ich clockin in meinem Laden einrichten?

In der Regel bist du in unter einer Stunde startklar. Mitarbeiter können die App direkt herunterladen und loslegen – eine Schulung ist nicht nötig.

Müssen alle Mitarbeiter ein Smartphone besitzen?

Nein. Änderungen am Einsatzplan werden auch per E-Mail angekündigt. Zum Einstempeln solltest du deinen Mitarbeitern ein Tablet oder Smartphone im Laden bereitstellen.

Wie fange ich einen kurzfristigen Ausfall an der Kasse ab?

Fällt jemand krankheitsbedingt aus, siehst du sofort, wer verfügbar ist und wie sich die Schicht ohne Über- oder Unterbesetzung neu füllen lässt. Offene Schichten kannst du intern zur Bewerbung freigeben.

Funktioniert clockin auch für mehrere Filialen?

Ja. Standorte lassen sich getrennt planen und Mitarbeiter den jeweiligen Filialen zuordnen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung von clockin?

Deine Mitarbeiter stempeln sich zum Schichtbeginn per Smartphone oder Tablet-Terminal mit einem Klick ein. Am Monatsende erstellt clockin daraus automatisch einen digitalen Stundenzettel, den du per DATEV-Schnittstelle weiterverarbeiten oder exportieren kannst.

Wie funktioniert das Abwesenheitsmanagement mit clockin?

Deine Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge oder melden sich krank direkt über die App. Du bearbeitest die Anträge mit wenigen Klicks, und genehmigte Abwesenheiten werden dir sofort in der Einsatzplanung angezeigt.

Kann ich den Einsatzplan auch ausdrucken oder exportieren?

Ja, der Plan lässt sich exportieren. Für den Alltag braucht es das aber meist nicht – dein Team sieht alles direkt in der App.

Was kostet clockin für einen typischen Einzelhandelsbetrieb?

Die Kosten richten sich nach der Teamgröße. clockin startet ab 3,19 € pro Mitarbeiter pro Monat, die Einsatzplanung ist je nach Teamgröße als Add-on ab 24 € pro Monat dazubuchbar. Du kannst clockin aber auch erst einmal 14 Tage kostenlos testen.

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