Zeiterfassung für Spedition & Logistik

Fahrer, Lager & Team im Griff

Ob dein Fahrer auf der Straße ist oder dein Team im Lager im Schichtbetrieb arbeitet – mit clockin erfasst du Zeiten trotzdem lückenlos, ganz ohne Rückfragen zwischen Dispo, Hof und Straße.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Fahrer, Lager, Versand – jeder tickt anders
  • Stundenzettel vom LKW kommen tagelang zu spät
  • Schichtwechsel bringt Urlaubschaos mit sich
  • Niemand weiß, wer gerade wo fährt
  • Nachkalkulation ohne echte Zeiten pro Tour

Du wünschst dir:

  • Eine App für Fahrer, Lager & Versand
  • Fahrer stempelt per App – auch offline
  • Urlaub & Schichten digital im Kalender
  • Live sehen, wer gerade wo arbeitet
  • Zeiten pro Tour direkt auswertbar

Zeit sparen mit den passenden Funktionen für die Logistik

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Mockup der clockin App bei der mobilen Zeiterfassung im Lager und unterwegs

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung per App, Browser und Tablet-Terminal

Deine Fahrer, dein Lager und dein Versand arbeiten an ganz unterschiedlichen Orten. Mit clockin erfasst du Zeiten trotzdem genau dort, wo gearbeitet wird – ganz ohne Zettel.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Erfassung per App, Browser, Tablet oder QR-Code
  • Saubere Stundenübersicht für Abrechnung und Planung
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Mockup der clockin App mit digitaler Urlaubsverwaltung für Fahrer und Lagerteam

Abwesenheitsmanagement

Digitale Urlaubsanträge für mehr Übersicht

Urlaub und Krankmeldung stellen deine Mitarbeiter per App – in ein paar Klicks bearbeitet, ganz ohne Rückfragen bei Disposition oder Fuhrpark.

  • Digitale Urlaubs- und Krankmeldungen per App
  • Verfügbarkeiten und Ansprüche direkt einsehen
  • Bearbeitung in wenigen Sekunden
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Mockup der clockin App mit Projektzeiterfassung für Fahrzeiten und Ladezeiten in der Logistik

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung für Maschinen, Fahrzeiten und Ladezeiten

Ob Tour, Beladung oder Maschineneinsatz – mit clockin dokumentierst du jede Tätigkeit minutengenau. So weißt du immer, wie viel Zeit für Fahrten, Be- und Entladen oder den Einsatz von Flurförderzeugen anfällt.

  • Transparente Nachkalkulation von Aufträgen
  • Echtzeit-Überblick über Fahr- und Ladezeiten
  • Bessere Auslastung von Fahrzeugen und Maschinen
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Mockup der clockin App mit Live-Übersicht über Team-Einsätze im Lager und unterwegs

Live-Übersicht

Live-Übersicht in Echtzeit

Egal ob im Lager, auf der Straße oder im Büro – mit clockin siehst du in Echtzeit, wer gerade arbeitet und wo dein Team im Einsatz ist. Ganz ohne Rückfragen oder Zettelwirtschaft.

  • Live-Status aller Mitarbeiter und Einsätze
  • Schnelle Reaktion bei Engpässen oder Ausfällen
  • Weniger Abstimmungsaufwand für Dispo und Teamleitung

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
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Großbetriebe

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeiterfassung eignet sich am besten für Lager und Transport?

In der Logistik läuft nicht alles am Schreibtisch – Fahrer sind unterwegs, Lagerpersonal wechselt zwischen Rampe und Halle. Mit der clockin App erfasst du Zeiten deshalb genau dort, wo gearbeitet wird: per Smartphone, QR-Code oder Terminal.

Wie können Fahrer ihre Zeiten unterwegs erfassen?

Deine Fahrer stempeln direkt über die clockin App auf dem Smartphone – beim Start, bei Pausen oder beim Entladen. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Können Fahrzeit, Beladung und Lagerarbeit getrennt erfasst werden?

Ja. Mit der Projektzeiterfassung von clockin ordnest du Tätigkeiten wie Fahrten, Beladung oder Lagerarbeit einzeln zu. So siehst du genau, wo die Zeit hingeht – wichtig für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Wie behalte ich den Überblick über laufende Einsätze?

Die Live-Übersicht in clockin zeigt dir in Echtzeit, wer gerade arbeitet und wo dein Team im Einsatz ist. Praktisch für Disposition und Schichtleitung, um schnell auf Engpässe zu reagieren.

Ersetzt clockin den Fahrtenschreiber für Lenk- und Ruhezeiten?

Nein. Der Fahrtenschreiber bleibt für die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten deiner Fahrer zuständig. clockin erfasst zusätzlich die reguläre Arbeitszeit deines gesamten Teams – Fahrer, Lager und Versand – an einem Ort.

Funktioniert clockin auch im Schichtbetrieb – im Lager, am Hof oder unterwegs?

Ja. Arbeitsbeginn, Pausen, Übergaben und Schichtende erfasst du mit clockin sauber – egal ob im Lager, auf dem Hof oder unterwegs.

Kann ich mehrere Lagerstandorte oder Niederlassungen getrennt verwalten?

Ja, mit clockin richtest du mehrere Standorte oder Niederlassungen getrennt ein und behältst trotzdem den Gesamtüberblick über dein Team.

Was kostet clockin für meinen Logistik- oder Speditionsbetrieb?

Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang – von der digitalen Zeiterfassung bis zur Projektzeiterfassung für Touren und Ladezeiten. Teste clockin 14 Tage kostenlos und sieh selbst, was du brauchst.

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