Zeiterfassung & Dienstplan für die Landwirtschaft

Zeiten im Griff – Hof & Feld

Deine Aushilfen wechseln mit jeder Saison, dein Team arbeitet auf dem Feld ohne Netz. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten trotzdem lückenlos – per App, QR-Code oder Terminal, auch offline.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Wechselnde Aushilfen ohne Zeitkonto
  • Kein Netz auf dem Feld
  • Zettel für jede Erntehelferin
  • Urlaub und Krankmeldung per Anruf
  • Lohnbuchhaltung von Hand übertragen

Du wünschst dir:

  • Aushilfen stempeln per App ein
  • Offline erfassen – Sync folgt automatisch
  • QR-Code statt Papierzettel für Helfer
  • Anträge digital im Kalender genehmigen
  • Direkt an DATEV übertragen

Genau die Funktionen für die Landwirtschaft

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Mockup der clockin App mit mobiler Zeiterfassung für die Landwirtschaft

Mobile Zeiterfassung

Zeiten mobil per App erfassen

Egal ob im Büro, auf dem Acker oder im Stall – deine Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten von überall aus.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Zeiterfassung per App, Browser, Tablet oder via QR-Code
  • Saubere Stundenübersicht für Abrechnung und Planung
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Mockup der clockin App mit digitaler Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für die Landwirtschaft

Abwesenheiten

Digitale Urlaubsanträge für mehr Übersicht

Urlaubsanträge und Krankmeldungen stellst du per App – Bearbeitung und Verfügbarkeiten prüfst du mit wenigen Klicks im Kalender.

  • Digitale Anträge per App
  • Anspruch und Verfügbarkeiten digital einsehen
  • Bearbeitung dauert nur noch wenige Sekunden
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Mockup der clockin App mit Projektzeiterfassung nach Fläche und Tätigkeit für die Landwirtschaft

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung für Flächen, Kulturen und Tätigkeiten

Erfasse Zeiten nach Fläche, Kultur oder Tätigkeit und optimiere Abläufe anhand echter Daten.

  • Schnell zwischen Projekten in der App wechseln
  • Optimiere Abläufe anhand realer Daten
  • Behalte den Überblick über deine Prozesse
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Mockup der clockin App mit Übertragung von Arbeitszeiten an DATEV für die Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Automatisiere deine Lohnbuchhaltung

Über Schnittstellen zu DATEV und Paychecks laufen erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

  • Automatische Stundenzettel für den Export
  • Schnittstellen zu relevanten Lohnbuchhaltungssoftware
  • Übertragung von Arbeitszeit, Abwesenheiten und Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
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4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
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  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeiterfassung ist für landwirtschaftliche Betriebe am besten geeignet?

Landwirtschaftliche Betriebe brauchen eine Zeiterfassung, die auch unter schwierigen Bedingungen funktioniert: wechselnde Einsatzorte, schlechte Internetverbindungen und oft wechselnde Aushilfen. Wichtig sind daher mobile Erfassungsmöglichkeiten, Offline-Funktionalität und eine einfache Bedienung. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten per App, QR-Code oder Terminal – auch ohne Internetverbindung.

Wie erfasse ich Arbeitszeiten auf dem Feld ohne WLAN oder Mobilfunknetz?

Viele Zeiterfassungs-Apps setzen eine stabile Internetverbindung voraus – in der Landwirtschaft ist das aber nicht immer gegeben. Mit clockin speicherst du Arbeitszeiten offline direkt auf dem Gerät; sie synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Was muss ich bei der Zeiterfassung von Saisonarbeitern beachten?

Saisonkräfte arbeiten oft kurzfristig, mit Sprachbarrieren und an wechselnden Einsatzorten. Mit clockin erfassen Erntehelfer ihre Zeiten per QR-Code-Check-in oder App – ganz ohne lange Einweisung, und du hast trotzdem eine saubere Dokumentation.

Ich nutze schon eine Software für Ackerschlagkartei oder Herdenmanagement – brauche ich dann noch clockin?

Ackerschlagkartei und Herdenmanagement-Software decken Flächen, Kulturen und Tierbestand ab – nicht die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden. Mit clockin erfasst dein Team Arbeitszeiten, Projektstunden und Abwesenheiten separat und rechtskonform, unabhängig von deiner Fachsoftware.

Welche Funktionen sind bei der Zeiterfassung für Landwirtschaftsbetriebe besonders wichtig?

Für landwirtschaftliche Betriebe zählen vor allem: mobile Zeiterfassung per App, Offline-Nutzung, QR-Code-Check-ins für Erntehelfer, projektbezogene Zeiterfassung nach Feld oder Tätigkeit, Integration in die Lohnabrechnung und einfache Bedienung für Aushilfen. clockin deckt alle diese Punkte in einer App ab.

Wie überträgt clockin erfasste Arbeitszeiten in die Lohnbuchhaltung?

Über die Schnittstellen zu DATEV und Paychecks überträgst du erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung – inklusive Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Einmal eingerichtet, entfällt die manuelle Übertragung komplett.

Wie schnell kann ich clockin in meinem Betrieb einführen?

Bei clockin registrierst du dich innerhalb weniger Minuten, lädst dein Team ein und legst direkt los. Die App ist intuitiv bedienbar, sodass auch Aushilfen ohne Schulung sofort starten können.

Welche gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung gelten in der Landwirtschaft?

Auch in der Landwirtschaft gilt das Arbeitszeitgesetz inklusive Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Mit clockin dokumentierst du Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten digital und gesetzeskonform – statt auf Papier.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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