Zeiterfassung für Kitas & Kindergärten

Zeiten im Griff, Kopf frei fürs Team

Deine Erzieherinnen und Erzieher sitzen nicht am Schreibtisch – sie sind in der Gruppe, beim Elterngespräch oder auf dem Außengelände. Mit clockin erfassen sie ihre Arbeitszeiten trotzdem in Sekunden, während du in der Verwaltung jederzeit den Überblick behältst und Urlaub, Vertretungen und Lohnexport ohne Zettelkram regelst.

DSGVO
100 % Made in Germany
EuGh-konform

Jetzt kostenlos testen

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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

Anwesenheitszeiten auf Zettel – am Monatsende Chaos
Urlaub per Ansage oder Aushang geplant
Überstunden der Erzieher:innen gehen verloren
Wenig Überblick für Leitung und Träger

Du wünschst dir:

Team stempelt per App – einfach und rechtssicher
Urlaubsplanung digital – alle sehen sie sofort
Überstunden automatisch erfasst und sichtbar
Leitung und Träger haben jederzeit den Überblick

Genau die Funktionen für Kita und Kindergarten

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Übersicht der clockin Abwesenheiten- und Zeitverwaltung für Kita-Leitung und Träger

Abwesenheiten & Lohnexport

Abwesenheiten & Zeiten zentral verwalten

Behalte alle Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen im Blick. Über die zentrale Verwaltung kannst du alles prüfen, korrigieren und direkt an DATEV oder andere Systeme übergeben.

Leitung und Träger haben jederzeit volle Übersicht
Automatischer Datenexport spart Zeit und Nerven
Deutlich weniger Aufwand in der Verwaltung

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Mitarbeiterin der Kita-Verwaltung bucht ihre Arbeitszeit am clockin Tablet-Terminal ein

Arbeitspläne

Arbeitszeitmodelle für dein ganzes Team

Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob – du behältst bei jedem Modell automatisch den Überblick, ohne von Hand nachzurechnen.

Individuelle Arbeitspläne für jede Fachkraft
Über- und Minusstunden automatisch in Echtzeit berechnet
Automatische Meldung, wenn während der Kernzeit jemand fehlt

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Team der Kita bucht die Arbeitszeit am stationären clockin Terminal ein

Zeiterfassung

Zentrale Zeiterfassung am Terminal

Du musst keine Stundenzettel mehr sammeln und keine Überstunden mehr nachträglich raussuchen.

Festes Terminal im Eingangsbereich oder Büro
Ein Gerät für das gesamte Team
Kommen und Gehen mit einem Klick erfasst

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstelle

zur DATEV Schnittstelle

zur lexware office Schnittstelle

zur Personio Schnittstelle

zur Sage Schnittstelle

alle Schnittstellen

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

Schichtplanung

Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
Live-Updates für dein Team dank clockin App
Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

zur Schichtplanung

Persönlicher Mitarbeiterbereich

Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
Self-Service Bereich für Mitarbeiter
Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

zum Mitarbeiterbereich

Einfache digitale Personalakte

Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

zur Personalakte

Digitale Checklisten

Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

zu den Checklisten

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin

4,9

408 Bewertungen

Google Review

4,5

37 Bewertungen

trusted

4,7

2252 Bewertungen

4,7

1550 Bewertungen

Stand: Juni 2026

Die perfekte Lösung für

Erzieherinnen und Erzieher

Arbeitszeiten bequem per App erfassen – auch bei wechselnden Gruppen oder Standorten.

Verwaltung & Träger

Einfache Übergabe an Lohnbuchhaltungssysteme wie DATEV – ganz ohne Papierkram.

Kita-Leitung

Alles im Blick: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden digital verwalten.

Hauswirtschaft & technisches Personal

Flexible Zeiterfassung auch für Reinigungskräfte, Küchen- oder Hausmeisterdienste.

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 10 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten

Team

Starter

empfohlen

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

3,59 €

pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*

Basisfunktionen

Mobile und stationäre Zeiterfassung
DATEV-Export für Stundenlisten
Kalender & Abwesenheiten verwalten
Individuelle Optik

Team

Pro

Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

6,29 €

pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*

Alle Funktionen aus Starter plus:

Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
Lexware Office-Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
Digitale Kundenverwaltung

Team

Expert

Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

8,99 €

pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*

Alle Funktionen aus Pro plus:

Checklisten & Formulare
Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
Foto-, Skizzen & Notizfunktion
Digitale Unterschriften

clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis

ab 50 Mitarbeitern

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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Werden mit clockin auch Daten von Kindern erfasst?

Nein. Mit clockin erfasst du ausschließlich die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden – Daten von Kindern werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder verarbeitet. clockin läuft auf TÜV- und ISO-zertifizierten deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform.

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, etwa im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Kitas und Kindergärten?

Ja, laut aktueller Gesetzeslage sind auch Einrichtungen wie Kitas und Kindergärten verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – unabhängig von der Trägerschaft.

Braucht wirklich jede Erzieherin oder jeder Erzieher ein eigenes Smartphone?

Nein. Am clockin Terminal im Eingangsbereich oder Büro bucht sich dein ganzes Team über ein gemeinsames Tablet ein und aus – ganz ohne eigenes Diensthandy. Wer unterwegs ist, kann zusätzlich die App auf dem Smartphone nutzen, muss es aber nicht.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Erzieher:innen ohne festen Arbeitsplatz?

Mit clockin erfasst du Zeiten flexibel per App – direkt in der Gruppe, bei Elterngesprächen oder während Außenterminen. Ideal für den abwechslungsreichen Kita-Alltag.

Ist clockin auch für kommunale Träger geeignet?

Ja, clockin wird bereits von zahlreichen öffentlichen und freien Trägern genutzt. Die Lösung ist datenschutzkonform, flexibel einsetzbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.

Wie funktioniert ein digitales Arbeitszeitkonto für Erzieher:innen?

Mit clockin führt jede:r Mitarbeitende automatisch ein digitales Arbeitszeitkonto: Ist-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten werden bei jeder Buchung live aktualisiert – auch wenn kurzfristig eine Vertretung für eine kranke Kollegin einspringt. Leitung und Träger sehen den Saldo jederzeit im Überblick, ganz ohne Excel-Tabelle oder Karteikarte.

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