Digitale Checklisten
- Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
- Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
- Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Mobile Zeiterfassung für Immobilienverwaltungen
Objekte & Zeiten im Griff
In deiner Verwaltung sind Objekte übers ganze Stadtgebiet verteilt, dein Team pendelt zwischen Büro, Eigentümerversammlung und Hausbesuch – mit clockin siehst du trotzdem in Echtzeit, wie viel Zeit jedes Objekt wirklich kostet und wer gerade wo im Einsatz ist.
- DSGVO
- 100 % Made in Germany
- EuGh-konform
Kommt dir das bekannt vor?
- Zeitaufwand pro Objekt bleibt ein Rätsel
- Unrentable Mandate fallen erst spät auf
- Offene Stellen bringen dein Team ans Limit
- Mieteranrufe stapeln sich im Büro
- Keiner weiß, wer gerade wo ist
Du wünschst dir:
- Zeit pro Objekt direkt erfasst und ausgewertet
- Unrentable Mandate auf einen Blick erkennen
- Personaleinsatz in Minuten neu planen
- KI-Telefonassistent nimmt Mieteranrufe entgegen
- Live sehen, wer gerade wo arbeitet
Projektzeiterfassung
Zeit pro Objekt auf den Punkt
Du siehst genau, wie viel Arbeitszeit ein Objekt oder Mandat wirklich bindet – Grundlage für die Entscheidung, welche Verträge sich noch lohnen.
- Zeiten direkt aufs Objekt oder Mandat buchen
- Soll-Ist-Abgleich pro Objekt in Echtzeit
- Per App oder im Browser erfassen
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Analyse & Auswertung
Unrentable Mandate erkennen
Statt zu raten, siehst du datenbasiert, welche Liegenschaften zu viel Zeit fressen – für fundierte Entscheidungen bei der Portfoliosteuerung.
- Automatisch generierte Auswertungen pro Objekt
- Einfache Korrekturmöglichkeiten bei Zeiten
- Export als PDF oder Excel
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KI-Telefonassistent
Mieteranrufe nie wieder verpassen
Wenn im Büro niemand abheben kann, übernimmt der KI-Telefonassistent – und du bekommst alle Anliegen sortiert nach Dringlichkeit.
- 24/7 erreichbar, auch außerhalb der Bürozeiten
- Wichtigste Infos direkt zusammengefasst
- Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
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GPS-Zeiterfassung
Live sehen, wer wo im Einsatz ist
Ob Hausmeister, Techniker oder Verwalter im Außendienst – du siehst in Echtzeit, wer sich wo einstempelt, auch beim Wechsel zwischen mehreren Liegenschaften.
- Standorterfassung beim Start der Arbeitszeit
- Wechsel zwischen Objekten sauber dokumentiert
- Überblick fürs ganze Team in einer App
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Schnittstellen
Nahtlos verbunden mit deinen Tools
clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.
Weitere Funktionen
Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.
Abwesenheiten verwalten
- Online Abwesenheitsverwaltung
- Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
- Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
Persönlicher Mitarbeiterbereich
- Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
- Self-Service Bereich für Mitarbeiter
- Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Digitale Kundenbestätigung
- Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
- Bestätigung automatisch im Projekt speichern
- Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
Kundenverwaltung
- Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
- Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
- Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
4,9
408 Bewertungen
4,5
37 Bewertungen
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Stand: Juni 2026
