Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Zeiten im Griff, ganz ohne Zettel

Deine Mitarbeiter sind jeden Tag woanders im Einsatz – mit clockin erfassen sie Arbeitszeiten trotzdem in Sekunden, egal ob mobil oder offline, ohne Rückfrage im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel kosten dich jeden Abend Zeit
  • Fahrzeiten und Pausen gehen im Trubel unter
  • Kein Überblick, wer wann wo gearbeitet hat
  • Abrechnung am Monatsende wird zur Fehlersuche

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App – in Sekunden erledigt
  • Fahrzeiten und Pausen automatisch getrennt erfasst
  • Live sehen, wer gerade wo im Einsatz ist
  • Stundenzettel automatisch statt Handarbeit am Monatsende

Genau die Funktionen für Handwerksbetriebe

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Mockup der clockin App mit mobiler Zeiterfassung auf der Baustelle

Zeiterfassung

Zeiterfassung, die überall funktioniert

Egal ob im Einsatz beim Kunden oder unterwegs – deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten mobil und offline, ohne Rückfrage im Büro.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Fahrzeiten und Pausen getrennt buchen
  • Saubere Stundenliste für Abrechnung und Planung
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Mockup der clockin App mit Echtzeit-Überblick über laufende Baustellen für Handwerksbetriebe

Projektzeiterfassung

Zeiten pro Projekt erfassen

Buche Arbeitszeiten direkt auf das jeweilige Projekt und sieh sofort, wie viel Zeit wo hineinfliesst – für volle Kontrolle ohne böse Überraschungen bei der Abrechnung.

  • Zeiten direkt aufs Projekt buchen
  • Echtzeit-Überblick für Büro und Chef
  • Automatische Warnung bei Zeitüberschreitungen
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Mockup der clockin App mit automatischem Stundenzettel und Auswertung für Handwerksbetriebe

Automatische Stundenzettel

Stundenzettel, die sich selbst schreiben

Am Monatsende musst du keine Stunden mehr zusammenzählen – clockin erstellt automatisch saubere Stundenzettel und wertet Arbeitszeiten aus.

  • Stundenzettel automatisch am Monatsende
  • Auswertung per Klick statt Excel
  • Direkte Basis für Lohnabrechnung und Planung
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Mockup der clockin App mit Abwesenheitsverwaltung für Handwerksbetriebe

Abwesenheiten

Abwesenheiten digital verwalten

Urlaub und Krankmeldungen laufen digital, statt im Kalender an der Pinnwand – du siehst sofort, wer verfügbar ist und kannst Einsätze entsprechend planen.

  • Urlaub und Krankmeldung per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
  • Immer im Blick, wer wann verfügbar ist

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Unsere Mitarbeiter mussten wir nicht überzeugen – das Produkt hat von sich aus überzeugt.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert clockin auf der Baustelle oder beim Kunden?

Mitarbeitende stempeln sich einfach per App oder QR-Code ein – direkt am Einsatzort. Die Zeit läuft automatisch mit und wird dem richtigen Projekt zugeordnet.

Brauchen meine Leute dafür ein eigenes Smartphone?

Nein. Du kannst ein gemeinsames Firmenhandy nutzen oder Mitarbeitenden den Zugang über ihre eigenen Geräte ermöglichen – je nachdem, was für euch passt.

Kann ich auch Abwesenheiten und Krankmeldungen digital verwalten?

Ja. Krankmeldungen oder Urlaub kommen sofort digital an, ohne Zettel oder Anruf im Büro. Du siehst auf einen Blick, wer verfügbar ist, und kannst Einsätze entsprechend umplanen.

Können auch Fahrtzeiten und Pausen erfasst werden?

Ja. Mitarbeitende können Fahrzeit, Arbeitszeit und Pausen getrennt erfassen – für volle Transparenz bei der Abrechnung und Kalkulation.

Gibt es auch KI-Funktionen für Handwerksbetriebe?

Ja. clockin bietet mit dem Telefonassistenten, den Gesprächsnotizen und der Videodokumentation KI-Funktionen speziell für Handwerksbetriebe an – sie nehmen Anrufe entgegen, schreiben Gespräche mit und dokumentieren automatisch. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zur Handwerkersoftware mit KI.

Erfüllt clockin die gesetzliche Zeiterfassungspflicht?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil erfasst. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben deine Leute außerdem jederzeit transparente Einsicht in ihre Arbeitszeiten.

Wie behalte ich den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen?

Jede Baustelle oder jeder Auftrag bekommt sein eigenes Zeitkonto. Du siehst live, wie viele Stunden auf welches Projekt laufen – ganz ohne Rückfrage beim Team vor Ort.

Was kostet clockin für meinen Handwerksbetrieb?

Die Kosten richten sich nach der Anzahl deiner Mitarbeitenden und den gewünschten Funktionen. Am besten testest du clockin 14 Tage kostenlos und siehst selbst, welches Paket zu deinem Betrieb passt.

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