Zeiterfassung & Stundenzettel für die Gastronomie

Stempeln, planen, fertig

In deinem Betrieb wechseln Schichten, Aushilfen und Stoßzeiten ständig. Mit clockin stempelt dein Team einfach am Tablet an der Theke ein – du siehst sofort, wer da ist und wie sich die Stunden summieren.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel verschwinden hinter der Theke
  • Aushilfen-Stunden trägst du händisch nach
  • Schichttausch sorgt kurzfristig für Chaos
  • Wer heute arbeitet, weißt du nicht genau
  • Am Monatsende fehlen dir einfach Stunden

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per Tablet direkt an der Theke
  • Aushilfen-Stunden landen automatisch im System
  • Schichttausch meldest du in Sekunden per App
  • Live siehst du, wer gerade im Dienst ist
  • Automatische Stundenzettel landen von selbst

Alles, was dein Team braucht in der Gastronomie

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Mockup der clockin Stechuhr-App mit Zeiterfassung und Mitarbeiterübersicht für die Gastronomie

Zeiterfassung

Stundezettel leicht gemacht

Egal ob Frühschicht oder Spätdienst: Dein Team stempelt sich in Sekunden ein und aus – Pausen und Raucherpausen inklusive.

  • Ein- und Ausstempeln mit einem Klick
  • Pausen und Raucherpausen erfassen
  • Arbeitszeiten in Echtzeit einsehen und prüfen
  • Automatische Stundenzettel am Monatsende
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Mockup des clockin Büro-Centers mit automatischer Stundenzettel-Übersicht für die Gastronomie

Übersicht im Büro

Der volle Überblick vom Büro aus

Zettel und Ordner gehören der Vergangenheit an – am Monatsende hast du alle Stunden automatisch fertig zur Weitergabe.

  • Arbeitsstunden einfach im Büro-Center prüfen
  • Automatische Erstellung von Stundenzetteln
  • Passende Exporte für die Buchhaltung dank Schnittstellen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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Starter

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist clockin auch für wechselnde Arbeitszeiten und Aushilfen geeignet?

Ja. Du kannst flexibel zwischen festen Mitarbeitenden, Teilzeitkräften und Minijobbern unterscheiden – inklusive individueller Arbeitszeitmodelle und Schichten.

Wie funktioniert die Zeiterfassung ohne eigenes Smartphone?

clockin kann über ein zentrales Gerät genutzt werden, zum Beispiel ein Tablet im Gastraum oder an der Theke. Die Mitarbeitenden loggen sich einfach mit einem QR-Code oder Nutzerkonto ein.

Ist clockin gesetzeskonform in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz?

Ja. clockin erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil und deutschem Arbeitszeitgesetz – inklusive lückenloser Dokumentation.

Ich nutze schon ein Kassensystem – brauche ich clockin trotzdem?

Ja, dein Kassensystem übernimmt Bestellungen und Zahlungen mit euren Gästen, clockin sorgt separat für rechtssichere Arbeitszeiten deines Teams. Viele Betriebe nutzen beides parallel, ohne Doppelarbeit.

Wie schnell lässt sich clockin im Betrieb einführen?

In wenigen Stunden. Die App ist so einfach aufgebaut, dass euer Team sofort loslegen kann – ohne Schulungsaufwand oder technisches Vorwissen.

Was passiert, wenn Mitarbeitende vergessen zu stempeln?

Zeiten können nachträglich ergänzt oder korrigiert werden – mit Kommentarfunktion und Freigabe durch die Verwaltung oder Schichtleitung.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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