Zeiterfassung & Dokumentation für Garten- und Landschaftsbau

Zeiten, Projekte, Team – einfach alles im Griff

Deine Kolonnen sind jeden Tag auf einer anderen Baustellen – mit clockin erfasst du Zeiten und Projektfortschritt trotzdem in Echtzeit, ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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Mann in Arbeitskleidung, Ohrenschutz und in Sicherheitsgurt steht in einer Tanne und hält eine Kettensäge in der Hand

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Transparenz bei Projektfortschritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation

Du wünschst dir:

  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Automatisierte und effiziente Prozesse
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Genau die Funktionen für deinen GaLaBau-Alltag

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Mockup der clockin App mit KI-Videodokumentation für Garten- und Landschaftsbau-Projekte

Videodokumentation

Projekte per Video dokumentieren

Nach dem Einsatz beim Kunden bleibt selten Zeit für lange Berichte – mit clockin sprichst du stattdessen kurz über das Projekt, den Rest übernimmt die App für dich.

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen für die nächsten Schritte
  • Automatische Übersetzung, wenn Teammitglieder unterschiedliche Sprachen sprechen
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Mockup clockin App "Projektdokumentation" mit Mann der Rollrasen verlegt

Auftragsdokumentation

Auftragsdokumentation leicht gemacht

Dein Team hält Aufträge direkt vor Ort fest und du behältst jederzeit den Überblick über den Projektverlauf.

  • Aufträge mit Fotos, Notizen und Unterschriften festhalten
  • Projektverläufe jederzeit einsehen und auswerten
  • Kommunikation im Team-Chat erleichtern
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Mockup clockin App mit "Projektnotiz" und Bild eines Mannes, der mit einer Hake den Boden für Rollrasen ausgleicht

Digitale Projektakte

Projektinfos immer in der Hosentasche

Deine Teams haben jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Unterlagen – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Rückfragen im Büro.

  • Wichtige Unterlagen direkt in der App einsehbar
  • Skizzen, Pläne und Anweisungen einfach teilen
  • Alles zentral vom Büro aus steuern
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Mockup clockin App "Projektübersicht" mit Bild von Mann, der Rollrasen verlegt

Projektzeiterfassung

Projektzeiten per Handy erfassen

Mit clockin haben auch nicht-technikaffine Mitarbeitende ihre Zeiten im Griff – ohne Schulungsaufwand und mit wenigen Klicks direkt vor Ort.

  • Arbeitszeiten und Aufträge einfach dokumentieren
  • Projekte während der Bearbeitung nachverfolgen
  • Leichte und transparente Abrechnung

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau?

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt per App auf dem Smartphone oder Tablet – egal auf welchem Grundstück oder welcher Baustelle sie gerade arbeiten. Start, Pause und Feierabend werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, ganz ohne Zettel oder Rückfragen im Büro.

Ist die clockin App auch für nicht-technikaffine Mitarbeitende geeignet?

Ja. clockin ist bewusst so gebaut, dass auch Mitarbeitende ohne Technik-Erfahrung die App ohne Schulung bedienen können. Über die Kolonnen-Funktion reicht sogar ein Gerät pro Team – die vorgesetzte Person stempelt dann für die ganze Gruppe.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden mich nicht betrügen?

Um die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten, haben wir verschiedene Sicherheitsmechanismen eingerichtet. Neben der GPS-Zeiterfassung, über die du im Vorfeld unbedingt mit deinen Mitarbeitenden sprechen solltest, wirst du über Auffälligkeiten, die auf einen Täuschungsversuch hinweisen, von uns benachrichtigt.

Was ist eine digitale Projektakte und wie hilft sie meinem Betrieb?

In der digitalen Projektakte bündelst du alle wichtigen Infos zu einem Projekt an einem Ort – Fotos, Notizen, erfasste Zeiten und Dokumente. So behältst du den Überblick, auch wenn mehrere Kolonnen gleichzeitig auf unterschiedlichen Kundengrundstücken im Einsatz sind, und kannst die Akte bei Bedarf direkt mit Kunden teilen.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Hilft clockin auch bei der Einsatzplanung meiner Kolonnen und Saisonkräfte?

Ja. Du siehst auf einen Blick, welche Kolonne gerade wo eingesetzt ist, und kannst auch kurzfristige Saisonkräfte im Frühjahr und Sommer schnell einem Projekt zuordnen. Neue Mitarbeitende sind ohne Schulung startklar, weil die App intuitiv bedienbar ist.

Ist clockin auch ohne Internet nutzbar – z. B. auf abgelegenen Baustellen?

Ja. Die App funktioniert auch offline. Alle Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.

Können auch Fahrtzeiten und Rüstzeiten erfasst werden?

Ja. Mitarbeitende können Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten getrennt erfassen – so bekommst du ein vollständiges Bild für Abrechnung und Nachkalkulation.

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