Zeiterfassung & Dokumentation für die Gebäudereinigung

Jedes Objekt sauber dokumentiert – ganz ohne Zettelwirtschaft

Deine Teams sind jeden Tag auf anderen Objekten unterwegs – vom Treppenhaus bis zur Industriehalle. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten direkt am Objekt, dokumentierst jede Leistung mit Foto und Unterschrift und behältst auch bei vielen Einsatzorten gleichzeitig den Überblick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Viele rechtliche Vorgaben
  • Unsicheres Qualitätsmanagement
  • Massiver bürokratischer Aufwand
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation

Du wünschst dir:

  • Stabiles Qualitätsmanagement
  • Automatische Prozesse für Zuschläge
  • Intuitive Nutzeroberfläche
  • Effektives Ressourcenmanagement

Digitale Werkzeuge für den Alltag in der Gebäudereinigung

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Mockup der clockin App mit Projektdokumentation und Foto-Notizen für Reinigungsaufträge

Auftragsdokumentation

Auftragsdokumentation, die überzeugt

Vom Schreibtisch aus behältst du alle Aufträge im Blick – lückenlos dokumentiert und jederzeit belegbar.

  • Leistungen direkt per App dokumentieren
  • Digitale Unterschriften und Foto-Notizen einholen
  • Aufträge chronologisch nachverfolgen
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Mockup der clockin App mit GPS-Standorterfassung für Einsätze in der Gebäudereinigung

GPS-Tracking

Standortdaten für klare Nachweise

Du siehst, wer gerade wo im Einsatz ist, reagierst schnell auf spontane Änderungen und untermauerst deine Nachweise gegenüber Kunden.

  • Einsatzorte gesetzeskonform dokumentieren
  • Einsatzplanung spontan anpassen
  • GPS-Standort als Nachweis beim Kunden nutzen
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Mockup der clockin App mit Objektinformationen und Checklisten für die Gebäudereinigung

Objektinformationen

Gut informiert, besser arbeiten

Dein Team weiß auf jedem Objekt sofort, was zu tun ist – und kommt ohne Umwege zum nächsten Einsatzort.

  • Gebäudepläne, Checklisten und Sicherheitshinweise direkt in der App
  • Alle Objektinfos ortsunabhängig auf dem Handy
  • Integrierte Navigation zum nächsten Einsatzort
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Mockup der clockin App mit QR-Code-Zeiterfassung für ein Reinigungsobjekt

Objektbezogene Zeiterfassung

Arbeitszeiten gezielt erfassen

Du weißt jederzeit, wie viel Zeit ein Objekt wirklich kostet – und lieferst deinen Kunden auf Knopfdruck saubere Nachweise.

  • Zeiten per QR-Code direkt auf Objekt oder Raum buchen
  • Handfeste Nachweise für deine Kunden erstellen
  • Auswertungen nutzen, um Einsätze besser zu kalkulieren

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

Wir haben das Thema Zeiterfassung jetzt vollkommen im Griff und im Arbeitsalltag ist es schlicht und ergreifend so, dass wir effizienter geworden sind.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
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  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service sehen deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten jederzeit transparent ein.

Welche Software eignet sich für die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung?

Für die Gebäudereinigung passt eine mobile App, mit der dein Team Zeiten direkt am Objekt erfasst – ganz ohne Büro-PC vor Ort. Mit clockin buchst du Arbeitszeiten per QR-Code aufs Objekt, dokumentierst Leistungen mit Foto und Unterschrift und behältst mehrere Einsatzorte gleichzeitig im Blick.

Können auch viele verschiedene Einsatzorte gleichzeitig verwaltet werden?

Ja. Du legst beliebig viele Standorte, Kundenobjekte oder Projekte an – und ordnest die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden gezielt zu.

Wie funktioniert clockin bei schlechter oder fehlender Internetverbindung?

Die App funktioniert auch offline. Zeiten, Fotos und Checklisten werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team. Darüber stempelt die vorgesetzte Person die Zeiterfassung für das ganze Team.

Was kostet die digitale Zeiterfassung für einen Reinigungsbetrieb?

Die Zeiterfassung mit Dokumentation startet im Paket Zeiterfassung & Dokumentation bei 8,99 € pro Monat und Mitarbeiter-Lizenz. Du testest clockin 14 Tage kostenlos und ohne Risiko – erst danach entscheidest du dich.

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