Zeiterfassung & Projektzeit für Events

Events & Projekte im Griff

Ob Messebau, Technik-Crew, Hostessen-Agentur oder Catering-Team – deine Leute sind heute in der Messehalle, morgen auf dem Festivalgelände. Mit clockin erfassen sie ihre Zeiten direkt am Einsatzort, ordnen sie dem Event zu und du hast Auf- und Abbau jederzeit im Blick, auch ganz ohne Netz.

DSGVO
100 % Made in Germany
EuGh-konform

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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

Stundenzettel gehen zwischen den Events verloren
Auf- und Abbauzeiten lassen sich niemandem zuordnen
Aushilfen-Verträge jedes Mal händisch zusammensuchen
Kundennachweise für Events fehlen komplett

Du wünschst dir:

Zeiten per App direkt am Einsatzort erfassen
Auf- und Abbau als eigene Projektphase buchen
Aushilfen-Zeiten automatisch für die Lohnabrechnung exportieren
Nachweise pro Event in Sekunden für den Kunden

Genau die Funktionen für die Eventsbranche

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Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstelle

zur DATEV Schnittstelle

zur lexware office Schnittstelle

zur Personio Schnittstelle

zur Sage Schnittstelle

alle Schnittstellen

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

Persönlicher Mitarbeiterbereich

Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
Self-Service Bereich für Mitarbeiter
Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

zum Mitarbeiterbereich

Digitale Kundenbestätigung

Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
Bestätigung automatisch im Projekt speichern
Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

zur Kundenbestätigung

Digitale Checklisten

Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

zu den Checklisten

Einfache digitale Personalakte

Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

zur Personalakte

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

zur Kundenverwaltung

Schichtplanung

Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
Live-Updates für dein Team dank clockin App
Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

zur Schichtplanung

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin

4,9

408 Bewertungen

Google Review

4,5

37 Bewertungen

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2252 Bewertungen

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Stand: Juni 2026

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Mobile und stationäre Zeiterfassung
DATEV-Export für Stundenlisten
Kalender & Abwesenheiten verwalten
Individuelle Optik

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Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

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Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
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Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

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Alle Funktionen aus Pro
Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
Checklisten & Formulare
Foto-, Skizzen & Notizfunktion
Digitale Unterschriften

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Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis

ab 50 Mitarbeitern

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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ich habe auf jedem Event andere Aushilfen und Freelancer – wie funktioniert die Zeiterfassung bei wechselndem Personal?

Deine Crew stempelt per Smartphone-App mit einem Klick. Für große Teams hängst du einfach einen QR-Code am Einsatzort auf, den jeder scannt – automatisch dem richtigen Event zugeordnet. Auch Kolonnen können gemeinsam an einem Gerät stempeln, praktisch wenn nicht jeder ein eigenes Diensthandy hat. Für dauerhafte Standorte wie dein Büro richtest du ein Tablet-Terminal ein, für Home-Office-Zeiten reicht der Browser.

Können Auf- und Abbauzeiten getrennt von der eigentlichen Veranstaltung erfasst werden?

Ja, genau dafür ist die Projektzeiterfassung gemacht. Du legst pro Event eigene Phasen an – zum Beispiel Aufbau, Durchführung, Fahrzeiten und Abbau. So siehst du, welche Ressourcen in welcher Phase gebunden waren, kannst besser kalkulieren und deinem Kunden einen transparenten Nachweis liefern. Auch Pausen und Wartezeiten dokumentierst du separat.

Was passiert, wenn auf dem Festivalgelände oder in der Messehalle kein Netz ist?

clockin funktioniert auch offline. Die App speichert alle Zeiten lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Gerade auf Festivalgeländen, in Messehallen oder an ländlichen Locations ist das entscheidend – dein Team kann immer stempeln, auch ganz ohne Empfang.

Wie hilft clockin bei der Lohnabrechnung von Minijobbern und kurzfristig Beschäftigten?

Alle erfassten Zeiten exportierst du direkt an dein Lohnbüro oder per DATEV-Schnittstelle. Gerade bei vielen Minijobbern, Werkstudenten und kurzfristig Beschäftigten sparst du dir damit die fehleranfällige Excel-Liste und hast trotzdem rechtssichere Nachweise für jede Abrechnung.

Kann ich clockin nur für einzelne Großevents oder externe Dienstleister einsetzen?

Ja, clockin ist komplett flexibel. Du nutzt es nur für Großveranstaltungen, für bestimmte Projektphasen oder für externe Teams – ganz wie du willst. Auch temporäre Accounts für Aushilfen oder Subunternehmen sind im monatlich kündbaren Abo möglich, ohne dass du dich langfristig bindest.

Wie schnell kann ich clockin für mein nächstes Event einrichten?

Du registrierst dich, lädst dein Team ein und legst direkt los – in wenigen Minuten. Es braucht keine Schulung und keine separate Freischaltung. Die App ist so einfach, dass auch Aushilfen ohne Einweisung sofort stempeln können.

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