Zeiterfassung im Baugewerbe

Deine Baustellen im Griff

Deine Kolonnen sind jeden Tag auf einer anderen Baustelle – mit clockin erfasst du Arbeitszeiten und dokumentierst den Baufortschritt trotzdem lückenlos, ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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  • Bentheimer Hof - Hotel, Restaurant
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Kommt dir das bekannt vor?

  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
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Mit Digitalisierung wertvolle Zeit einsparen im Baugewerbe

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Mockup des clockin Bürocenters mit Stundenübersicht für Bauunternehmen

Stundenübersicht im Büro

Alle Stunden im Blick – für dein ganzes Team

Im Bürocenter siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden dein Team auf welcher Baustelle geleistet hat – übersichtlich und chronologisch sortiert.

  • Stunden und Projekte zentral im Überblick
  • Schnelle Auswertung für Lohn und Abrechnung
  • DATEV-Schnittstelle inkl. Stammdatenaustausch
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Mockup der clockin App mit Zeiterfassung und Dokumentation für Baustellen

Zeiterfassung & Dokumentation

Zeiten, Fotos und Notizen automatisch gesichert

Mit clockin hast du alles zu einer Baustelle an einem Ort – und kannst es bei Bedarf direkt für deinen Auftraggeber bereitstellen.

  • Arbeitszeiten, Fotos und Notizen automatisch speichern
  • Projektunterlagen für Auftraggeber exportieren
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Mockup der clockin App mit GPS-Tracking für Bauunternehmen

GPS-Tracking

Nagelfeste Nachweise mit GPS-Funktion

Du weißt jederzeit, wer wann wo im Einsatz ist – ganz im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und transparent mit deinem Team abgestimmt.

  • Einsatzorte präzise per GPS erfassen
  • Flexibel auf Änderungen reagieren
  • Klare Nachweise für Projekte und Einsätze
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Mockup der clockin App mit Projektzeiterfassung für Bauunternehmen

Projektzeiterfassung

Jede Stunde auf dem richtigen Bauprojekt

Du buchst deine Arbeitszeit direkt auf die passende Baustelle – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen im Büro.

  • Arbeitszeit direkt auf Projekte buchen
  • Grundrisse und Arbeitsschritte griffbereit in der App
  • Jederzeit Überblick über geleistete Stunden pro Baustelle

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle
alle Schnittstellen

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Alle Funktionen entdecken

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

„Ich möchte von vorne bis hinten sauber sein und ich bin auch gerne überprüfbar. Das wird man mit clockin und schafft zeitgleich Vertrauen und eine Planungssicherheit für mich.“

— Frank Vorwerk, geschäftsführender Gesellschafter, Heinz Vorwerk GmbH
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Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
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Stand: Juni 2026

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  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS Tracking?

Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht.

Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis: clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Unsere Kolonnen wechseln ständig die Baustelle – wie behalte ich da den Überblick?

Mit clockin siehst du live, wer wann wo im Einsatz ist – egal ob eigenes Team oder Subunternehmer. Jede Zeit wird dem passenden Projekt zugeordnet, ganz automatisch.

Wie dokumentieren meine Leute Zusatzleistungen oder unerwartete Wartezeiten?

Einfach per App: Foto machen, kurze Notiz schreiben – fertig. clockin speichert alles im Projekt. So kannst du im Nachhinein belegen, warum ein Auftrag länger gedauert hat.

Wir haben keine Zeit für Schulungen – wie schnell kann mein Team loslegen?

Die App ist so aufgebaut, dass sie jeder ohne Erklärung versteht. Meist reichen ein paar Minuten, und es läuft – perfekt für das Baugewerbe.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Kann ich mit clockin auch Urlaub und Abwesenheiten meiner Mitarbeiter verwalten?

Ja, mit clockin verwaltest du Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt in der App. Deine Mitarbeiter stellen Anträge selbst, du genehmigst sie per Dashboard – ganz ohne Zettelwirtschaft im Büro.

Kann ich mit clockin auch Fahrzeiten zwischen Baustellen erfassen?

Ja, mit clockin erfasst du Fahrzeiten zwischen deinen Baustellen als eigene Zeitart. So siehst du genau, wie viel Zeit dein Team im Fahrzeug und wie viel auf der Baustelle verbringt – wichtig für eine korrekte Abrechnung.

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