Zeiterfassung für Arztpraxen

Pflicht erfüllt, Überstunden im Griff

Erfasse die Arbeitszeiten deines Teams rechtssicher und ohne Zettel – ein Klick genügt. Überstunden bleiben transparent, Urlaub und Krankmeldung planst du auch bei dünner Besetzung ohne Probleme.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
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clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Umständliche Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Prozesse für Überstunden
  • Manuelle Urlaubsplanung
  • Zu wenig Zeit für das Wesentliche

Du wünschst dir:

  • Automatisierte Prozesse
  • Lückenlose und rechtskonforme Zeiterfassung
  • Einfache Korrekturfunktionen
  • Übersichtliche Urlaubsplanung

Die digitalen Helfer für Arztpraxen

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Mockup des clockin Bürocenters mit offenen Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen für Arztpraxen

Abwesenheiten

Nie wieder Urlaubsplanung auf Zuruf

Urlaub, Krankmeldung oder freie Tage – in clockin regelst du Abwesenheiten transparent und mit wenigen Klicks. So behältst du auch bei knapper Besetzung den Überblick.

  • Urlaub und Krankmeldung per App beantragen
  • Anträge bequem per Dashboard genehmigen
  • Alle Abwesenheiten im Team-Kalender im Blick
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Mockup des clockin Dienstplans mit Drag-and-drop-Schichtplanung für Arztpraxen

Dienstplanung

Sprechzeiten immer sauber besetzt

Wer ist wann da? Du planst die Besetzung deiner Praxis vorausschauend, und dein Team weiß jederzeit, woran es ist – ganz ohne Aushang am schwarzen Brett.

  • Früh-, Spät- und Sprechstundendienste per Drag-and-drop planen
  • Automatische Warnung bei Doppelbelegung, Abwesenheit oder Überstunden
  • Änderungen sofort in der App fürs ganze Team
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Mockup der clockin App mit Stechuhr und Pause-Funktion für die Zeiterfassung in Arztpraxen

Zeiterfassung

So einfach, dass es dein Team gern nutzt

Die clockin App ist für die Menschen gemacht, die sie bedienen – einfach und intuitiv. So erfasst dein Praxis-Team seine Zeiten nebenbei, ohne Schulung und ohne Frust.

  • Ein- und Ausstempeln mit einem Klick per App oder Praxis-Tablet
  • Pausenzeiten automatisch erfassen
  • Automatisch erstellter Stundenzettel am Monatsende

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

„Ich habe durch clockin jetzt mehr Zeit für meine Kernarbeit, mein Team und meine Familie."

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
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4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

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Basisfunktionen

  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

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Alle Funktionen aus Starter plus:

  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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Alle Funktionen aus Pro plus:

  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung für Arztpraxen mit clockin?

Dein Team stempelt Arbeitszeiten mit einem Klick per App oder am Praxis-Tablet – Kommen, Gehen und Pausen. clockin erstellt daraus automatisch den Stundenzettel, sodass du am Monatsende nichts mehr zusammenrechnen musst.

Erfüllt clockin die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du die Arbeitszeiten deines Praxis-Teams lückenlos und konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service sehen alle ihre Stunden jederzeit transparent ein.

Kann ich mit clockin auch den Dienstplan für meine Praxis erstellen?

Ja. Mit der Schichtplanung von clockin planst du Sprechstunden, Früh- und Spätdienste per Drag-and-drop. Dein Team sieht Änderungen sofort in der App, und clockin warnt dich automatisch bei Doppelbelegung oder fehlender Besetzung.

Wie plane ich Urlaub und Krankmeldungen im Praxis-Team?

Deine MFAs beantragen Urlaub oder melden sich krank direkt in der App. Du genehmigst die Anträge per Dashboard und behältst alle Abwesenheiten im Team-Kalender im Blick – ganz ohne Zettel und Rückfragen.

Kann ich auch Teilzeitkräfte, Azubis und wechselnde Aushilfen erfassen?

Ja. Mit clockin legst du beliebig viele Nutzerprofile an und verwaltest die Arbeitszeiten individuell – egal, ob jemand Vollzeit, Teilzeit oder nur ein paar Stunden in der Woche arbeitet.

Kann ich erfasste Arbeitszeiten nachträglich korrigieren?

Ja. Du siehst alle erfassten Zeiten deines Teams jederzeit in deinem clockin-Account und korrigierst sie dort mit wenigen Klicks – nachvollziehbar und rechtssicher.

Was kostet die digitale Zeiterfassung für meine Arztpraxis?

clockin bietet dir gestaffelte Pakete – vom Einstieg mit der Digitalen Stechuhr für die reine Zeiterfassung bis zu größeren Paketen mit mehr Funktionen. Du testest clockin 14 Tage kostenlos und entscheidest dann in Ruhe, was zu deiner Praxis passt.

Sind die Daten meines Praxis-Teams bei clockin sicher?

Ja. clockin verarbeitet die Daten deines Teams DSGVO-konform. Vertrags- und Personaldaten legst du sicher in der digitalen Personalakte ab – nach DSGVO-Standard und nur für Berechtigte einsehbar.

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