Rechnungsstellung
- Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
- Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
- In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure
Jede Leistungsphase im Griff
Du wechselst ständig zwischen Büro, Baustelle und Kundenterminen – mit clockin ordnest du deine Zeiten trotzdem klar nach Projekt und Leistungsphase und dokumentierst jede Tätigkeit lückenlos. So hast du für jeden Auftraggeber einen Nachweis parat, ganz ohne Rückfragen im Büro.
- DSGVO
- 100 % Made in Germany
- EuGh-konform
Kommt dir das bekannt vor?
- Projektzeiten werden nicht vollständig erfasst
- Tätigkeiten lassen sich im Nachhinein kaum nachvollziehen
- Viel Zeitverlust durch manuelle Stundenzettel & Excel-Listen
- Unklare Nachweise für Auftraggeber oder im Streitfall
Du wünschst dir:
- Lückenlose und projektbezogene Zeiterfassung – auch unterwegs
- Klar dokumentierte Tätigkeiten für jede Leistungsphase
- Digitale Prozesse, die dir Zeit für deine eigentliche Arbeit lassen
- Verlässliche Nachweise für Abrechnung und Kundenkommunikation
Bürocenter
Projekt-Cockpit – alle Projekte und Zeiten zentral im Blick
Im clockin Bürocenter behältst du alle Projekte und Zeiten deines Büros zentral im Blick – live und datenschutzkonform.
- Übersicht über alle aktiven Projekte und Zeitbuchungen behalten
- Live-Status deiner Mitarbeitenden und laufender Tätigkeiten einsehen
- Planung und Monitoring über eine zentrale Datenbasis steuern
Gesprächsnotizen
Automatisch aus jedem Kundengespräch Notizen ziehen
Du hältst Baubesprechungen und Kundentermine nicht mehr per Hand fest – clockin erstellt dir aus der Audioaufnahme automatisch Protokoll und Aufgaben.
- Bis zu 50 Minuten Gespräch automatisch aufzeichnen
- Zusammenfassung und Transkript direkt im Projekt speichern
- Konkrete To-Do-Liste aus dem Gespräch ableiten
Tätigkeitsdokumentation
Tätigkeitsdokumentation – nachvollziehbar und transparent
Du hältst jede ausgeführte Tätigkeit direkt bei der Zeiterfassung fest – ob Baustellenbesuch, Planung oder Abstimmung mit dem Auftraggeber.
- Tätigkeiten direkt bei der Zeiterfassung angeben
- Einträge automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen
- Lückenlose Nachweise für Auftraggeber und interne Dokumentation nutzen
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten pro Projekt erfassen – direkt auf das richtige Bauvorhaben
Du und dein Team wisst bei jeder Zeitbuchung sofort, wie viel Zeit in welches Bauvorhaben fließt – egal ob im Büro oder direkt vor Ort.
- Zeiten direkt beim Start der Arbeit einem Projekt zuweisen
- Zwischen Projekten mit einem Klick wechseln
- Auswertungen für Planung, Abrechnung und Nachkalkulation nutzen
