Zeiterfassung & Dokumentation im Produktionsgewerbe

Einfach. Digital. Für euren Arbeitsalltag gemacht.

Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten, dokumentierst Projekte und planst Schichten – alles einfach in einer App
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Technologie-Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Leader Badge
Digitalisiere dein Produktionsgewerbe mit clockin

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Digitalisiere dein mobiles Team

Kommt dir das bekannt vor?

  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Transparenz bei Projektfortschritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation

Du wünschst dir:

  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Automatisierte und effiziente Prozesse
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann

Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.

clockin Ersparnisrechner auf Tablet: eingesparte Arbeitszeit und Personalkosten

Mit Digitalisierung mehr Zeit fürs Produkt

Entdecke die wichtigsten Funktionen, die dein Unternehmen voranbringen.

Erfasse Arbeitszeiten mobil per Smartphone oder Tablet-Terminal

Mobile und stationäre Zeiterfassung

Mit clockin erfassen deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten mobil per Smartphone oder Tablet-Terminal. Auch Pausen- und Ladezeiten dokumentierst du mühelos. Die Echtzeit-Übersicht zeigt dir die Stunden von Außendienst- und Innendienst. Jederzeit und überall.
  • Zeiterfassung mobil und stationär, perfekt für Produktion
  • Pausen- und Ladezeiten präzise dokumentieren
  • Entwickelt für den Außendienst, verständlich für alle​.

Zeiterfassung für Außendienst und Montage

Ersetze Zettel und Fahrtenbuch durch clockin! Die mobile Projektzeiterfassung macht clockin ideal für Montagebetriebe. Fahrzeiten, Projekte und Arbeitszeiten lassen sich flexibel und einfach erfassen.
  • Arbeitszeiten und Projekte direkt per App erfassen.
  • Alle Zeiten und Fortschritte live im Blick.
  • Zettelwirtschaft abschaffen, effizienter arbeiten.
Ersetze Fahrtenbuch und Zettel durch clockin
Maschinenlaufzeiten mit QR-Code erfassen

QR-Code Zeiterfassung

Mit clockin wird die Abrechnung von Maschinenlaufzeiten zum Kinderspiel. Einfach QR-Code auf der Maschine scannen und Zeiten direkt erfassen – sauber dokumentiert und sofort im Projekt sichtbar.
  • QR-Code scannen und Laufzeit starten
  • Laufzeiten klar im Projekt hinterlegt
  • Genaue Abrechnung teurer Maschinen

Lieferumfänge digital prüfen und bestätigen – effizient und rechtssicher.

Mit den digitalen Checklisten und Formularen von clockin behält dein Team alle Aufgaben im Griff. Kunden setzen ihre Unterschrift einfach digital – alle Daten sind sicher und direkt verfügbar. Perfekt für eine schnelle und präzise Abwicklung.
  • Digitale Checklisten sorgen für lückenlose Prüfungen.
  • Kunden unterschreiben direkt digital vor Ort.
  • Daten sofort im Büro verfügbar und dokumentiert.
Lieferumfänge digital prüfen und bestätigen
Mit dem clockin Kalender kannst du Einsätze einfach planen

Schichtplanung ohne Puzzeln und Chaos

Vergiss Excel-Tabellen, Wandkalender und unübersichtliche WhatsApp-Gruppen. Mit clockin schaffst du einen zentralen Ort, an dem alles zusammenläuft. Mit clockin digitalisierst du nicht nur die Dienstplanung, sondern vereinfachst den gesamten Ablauf: Von der Planung bis zur finalen Kommunikation ans Team. Du planst einfach am PC und dein Team hat alle Infos in der clockin App.
  • Alles an einem Ort: Schichten definieren, sinnvoll besetzen und mit einem Klick veröffentlichen
  • Konflikte vermeiden: Automatische Warnung bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten
  • Zuverlässige Kommunikation: Schichten landen direkt in der clockin App deiner Mitarbeiter

Und noch vieles mehr

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Automatischer Stundenzettel
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter.
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Abwesenheiten digital einreichen
Deine Mitarbeiter können Urlaubsanträge ganz einfach über die App beantragen.
Alle Funktionen im Überblick

Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick

Mit dem Support von clockin sind wir in solche Muster gerutscht, dass wir direkt gemerkt haben, dass das eigentlich von alleine läuft.
Benne Pier
Mitgründer – Quadrat P

Unsere Empfehlung

Hier ist dein maßgeschneidertes Paket mit den wichtigsten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Weitere Funktionen findest du hier.
Starter
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
  • Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
  • Automatische Stundenzettel
  • Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
  • Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Optik
Pro
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€6,29
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Zeiterfassung auf Projektbasis
  • Projekt-Kalkulation
  • Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
  • Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
  • Erstellen von Projekten und Unterprojekten
  • Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
  • Übersichtlicher Projektkalender
  • Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Expert
Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich zur reinen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.
ab nur
€8,99
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Digitale Projektakte
  • Handfeste Nachweise durch saubere Dokumentation
  • Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen
  • Kommunikation festhalten
  • Projekt-Export und Leselink für Kunden
  • Individuelle Checklisten und Formulare erstellen
  • Digitale Kundenbestätigung einholen

Paketübersicht

Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Starter
Pro
Expert

Zeit

Browser-Zeiterfassung
Erfasse Zeiten direkt im Internet-Browser, ideal, wenn du am Computer arbeitest.
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Starter: ja
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Browser-Zeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android)
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Starter: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Pro: ja
Zeiterfassung per App (iOS/Android) im Paket Team Expert: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal
Deine Mitarbeiter stempeln Zeiten stationär über ein Tablet-Terminal.
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Starter: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Pro: ja
Zeiterfassung per App am Tablet-Terminal im Paket Team Expert: ja
Kommen, Gehen, Pause
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Starter: ja
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Pro: ja
Kommen, Gehen, Pause im Paket Team Expert: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Starter: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Pro: ja
Dienst­gänge & Fahrzeiten im Paket Team Expert: ja
Nachträgliche Zeiterfassung
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Starter: ja
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Nachträgliche Zeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Tätigkeiten stempeln
Erstelle und verwalte verschiedene Tätigkeiten wie Arbeitszeit, Pause, Fahrtzeit. Lege fest, welche Tätigkeiten einzelne Mitarbeiter stempeln dürfen.
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Starter: 5 vordefinierte Tätigkeiten
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Pro: unbegrenzt
Tätigkeiten stempeln im Paket Team Expert: unbegrenzt
Standorte stempeln
Bestimme, an welchen Standorten deine Mitarbeiter arbeiten und Zeit erfassen, z. B. im Büro, im Homeoffice oder an anderen Einsatzorten.
Standorte stempeln im Paket Team Starter: nein
Standorte stempeln im Paket Team Pro: unbegrenzt
Standorte stempeln im Paket Team Expert: unbegrenzt
Arbeitspläne erstellen
Definiere Sollzeiten, Pausen, Kernzeiten und Arbeitsregeln für deine Mitarbeiter. clockin gleicht dann die gestempelten Zeiten automatisch ab.
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Starter: ja
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Pro: ja
Arbeitspläne erstellen im Paket Team Expert: ja
Automatischer Pausenabzug
Pausen werden automatisch berechnet und von der Arbeitszeit abgezogen, je nach Arbeitsplan und gesetzlichen Vorgaben.
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Starter: ja
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Pro: ja
Automatischer Pausenabzug im Paket Team Expert: ja
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren.
Korrektur im Paket Team Starter: ja
Korrektur im Paket Team Pro: ja
Korrektur im Paket Team Expert: ja
Korrektur-Historie
Übersicht über alle Änderungen an Arbeitszeiten. Sieh, wer wann was korrigiert hat.
Korrektur-Historie im Paket Team Starter: nein
Korrektur-Historie im Paket Team Pro: ja
Korrektur-Historie im Paket Team Expert: ja
Korrekturgrund anfordern
Mitarbeiter werden aufgefordert, beim Korrigieren von Arbeitszeiten einen Grund anzugeben.
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Starter: nein
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Pro: nein
Korrekturgrund anfordern im Paket Team Expert: ja
Eigene Zeiten einsehen
Mitarbeiter können über die App ihren persönlichen Bereich einsehen und ihre Arbeitszeiten nachvollziehen.
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Starter: ja
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Pro: ja
Eigene Zeiten einsehen im Paket Team Expert: ja
GPS-Erfassung
Mit der GPS-Erfassung weißt du immer genau, wer gerade wo im Einsatz ist.
GPS-Erfassung im Paket Team Starter: nein
GPS-Erfassung im Paket Team Pro: ja
GPS-Erfassung im Paket Team Expert: ja
Fahrtinformationen
Mitarbeiter können beim Stempeln von Fahrtzeiten Details wie Verkehrsmittel, Strecke und Kosten hinzufügen.
Fahrtinformationen im Paket Team Starter: nein
Fahrtinformationen im Paket Team Pro: nein
Fahrtinformationen im Paket Team Expert: ja
Arbeitszeitverwaltung
Definiere Soll-Arbeitszeiten.
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Starter: ja
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Pro: ja
Arbeitszeitverwaltung im Paket Team Expert: ja
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Stundenübersicht im Paket Team Starter: ja
Stundenübersicht im Paket Team Pro: ja
Stundenübersicht im Paket Team Expert: ja
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Starter: ja
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Pro: ja
Prozentuale Stundenbalken im Paket Team Expert: ja
Zeitenprotokoll
Hier sind alle Stempelungen pro Tag dokumentiert mit Unterscheidung zwischen originalen und korrigierten Zeiten für maximale Revisionssicherheit.
Zeitenprotokoll im Paket Team Starter: ja
Zeitenprotokoll im Paket Team Pro: ja
Zeitenprotokoll im Paket Team Expert: ja
Monatsbericht
Alle relevanten Daten monatlich automatisch zusammengefasst und übersichtlich aufbereitet.
Monatsbericht im Paket Team Starter: ja
Monatsbericht im Paket Team Pro: ja
Monatsbericht im Paket Team Expert: ja
Digitale Stundenzettel
Schau dir Stundenzettel in der Vorschau an und filtere, welche Daten du exportieren möchtest, bevor du sie weiterleitest.
Digitale Stundenzettel im Paket Team Starter: ja
Digitale Stundenzettel im Paket Team Pro: ja
Digitale Stundenzettel im Paket Team Expert: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Starter: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Pro: ja
Verknüpfung mit dem Steuerberater im Paket Team Expert: ja
CSV Import/Export
CSV Import/Export im Paket Team Starter: ja
CSV Import/Export im Paket Team Pro: ja
CSV Import/Export im Paket Team Expert: ja
Monatsabschluss
Schließe Monate ab, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind. Alle Daten werden dadurch unveränderlich gemacht.
Monatsabschluss im Paket Team Starter: nein
Monatsabschluss im Paket Team Pro: ja
Monatsabschluss im Paket Team Expert: ja

Team & Personal

Mitarbeiterdaten
Erstelle ein Profil mit den wichtigsten Daten deiner Mitarbeiter.
Mitarbeiterdaten im Paket Team Starter: ja
Mitarbeiterdaten im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiterdaten im Paket Team Expert: ja
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Digitale Personalakte im Paket Team Starter: nein
Digitale Personalakte im Paket Team Pro: ja
Digitale Personalakte im Paket Team Expert: ja
Berechtigungen
Vergib individuelle Berechtigungen. Entscheide, wer Urlaubsanträge stellen, Zeiten korrigieren oder auf Abteilungsdaten zugreifen darf.
Berechtigungen im Paket Team Starter: ja
Berechtigungen im Paket Team Pro: ja
Berechtigungen im Paket Team Expert: ja
Vordefinierte Rollen
Erstelle Rollen mit festgelegten Berechtigungen und weise sie Mitarbeitern mit einem Klick zu.
Vordefinierte Rollen im Paket Team Starter: 4 vordefinierte Rollen
Vordefinierte Rollen im Paket Team Pro: unbegrenzt
Vordefinierte Rollen im Paket Team Expert: unbegrenzt
Abteilungen
Erstelle Teams und Abteilungen, ordne Mitarbeiter zu. Für bessere Übersicht und gezielte Berechtigungen pro Team.
Abteilungen im Paket Team Starter: 3 Abteilungen
Abteilungen im Paket Team Pro: unbegrenzt
Abteilungen im Paket Team Expert: unbegrenzt
Abwesenheiten verwalten
Mitarbeiter können selbst Abwesenheitsanträge stellen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Starter: Standard-Abwesenheitstypen
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Pro: Erweiterte Abwesenheitstypen
Abwesenheiten verwalten im Paket Team Expert: Individuelle
Wiederkehrende Abwesenheiten
Erfasse regelmäßige Termine wie Berufsschule oder Schulungen.
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Starter: ja
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Pro: ja
Wiederkehrende Abwesenheiten im Paket Team Expert: ja
Abwesenheitsvertretung
Bestimme einen Kollegen, der deine Aufgaben übernimmt, wenn du weg bist.
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Starter: nein
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Pro: ja
Abwesenheitsvertretung im Paket Team Expert: ja
Kalender
Übersicht aller Abwesenheiten, Urlaube, Krankheiten und Projekte deiner Mitarbeiter.
Kalender im Paket Team Starter: ja
Kalender im Paket Team Pro: ja
Kalender im Paket Team Expert: ja
Kalendersynchronisation (iCal)
Synchronisiere den clockin Kalender mit deinem Google, Apple oder Outlook Kalender.
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Starter: nein
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Pro: ja
Kalendersynchronisation (iCal) im Paket Team Expert: ja
Schichtplanung
Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks und teile diesen per App in Echtzeit mit deinem Team.
Schichtplanung im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Schichtplanung im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Schichtplanung im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar

Projekte & Aufträge

Auftragsübersicht
In der Auftragsübersicht kannst du zwischen verschiedenen Status wie in Bearbeitung, abgeschlossen oder Rechnungsstellung unterscheiden.
Auftragsübersicht im Paket Team Starter: ja
Auftragsübersicht im Paket Team Pro: ja
Auftragsübersicht im Paket Team Expert: ja
Projektverwaltung
Erstelle und plane Projekte. Alle Infos zu Kunde, Zeitrahmen und Team an einem Ort.
Projektverwaltung im Paket Team Starter: nein
Projektverwaltung im Paket Team Pro: ja
Projektverwaltung im Paket Team Expert: ja
Unterprojekte
Erstelle Unterprojekte und ordne sie deinem Hauptprojekt zu. Erfasse einzelne Termine von wiederkehrenden Projekten.
Unterprojekte im Paket Team Starter: nein
Unterprojekte im Paket Team Pro: ja
Unterprojekte im Paket Team Expert: ja
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Starter: nein
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Pro: ja
Projektdaten hinterlegen im Paket Team Expert: ja
Digitale Kundenverwaltung
Alle Kundendaten zentral verwalten und direkt mit deinen Projekten verknüpfen.
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Starter: nein
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Pro: ja
Digitale Kundenverwaltung im Paket Team Expert: ja
Digitale Plantafel (bald verfügbar)
Alle Mitarbeiter und Projekte auf einen Blick. Plane visuell, verschiebe Einsätze und behalte Kapazitäten im Auge.
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Starter: nein
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Pro: ja
Digitale Plantafel (bald verfügbar) im Paket Team Expert: ja
Projektzeiterfassung
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App.
Projektzeiterfassung im Paket Team Starter: nein
Projektzeiterfassung im Paket Team Pro: ja
Projektzeiterfassung im Paket Team Expert: ja
Actionbuttons in der App
Actionbuttons in der App im Paket Team Starter: nein
Actionbuttons in der App im Paket Team Pro: ja
Actionbuttons in der App im Paket Team Expert: ja
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist)
Vergleiche geplante mit tatsächlichen Stunden und Kosten. So siehst du, ob dein Projekt im Budget bleibt.
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Starter: nein
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Pro: ja
Projekt-Kalkulation (Soll-/Ist) im Paket Team Expert: ja
Aufgabenverwaltung
Lege Aufgaben an, die sofort als Push-Benachrichtigung an die Smartphones der betreffenden Mitarbeiter geschickt werden.
Aufgabenverwaltung im Paket Team Starter: nein
Aufgabenverwaltung im Paket Team Pro: nein
Aufgabenverwaltung im Paket Team Expert: ja
Digitale Projektakte
Alle Projektinformationen zentral in einer Zeitleiste. So behältst du den Überblick über deine Aufträge.
Digitale Projektakte im Paket Team Starter: nein
Digitale Projektakte im Paket Team Pro: nein
Digitale Projektakte im Paket Team Expert: ja
Tagesnotizen
Mitarbeiter notieren wichtige Infos direkt am jeweiligen Tag, du siehst alle Notizen im Bürocenter.
Tagesnotizen im Paket Team Starter: nein
Tagesnotizen im Paket Team Pro: nein
Tagesnotizen im Paket Team Expert: ja
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Projektnotizen erstellen im Paket Team Starter: nein
Projektnotizen erstellen im Paket Team Pro: nein
Projektnotizen erstellen im Paket Team Expert: ja
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren.
Foto-Funktion im Paket Team Starter: nein
Foto-Funktion im Paket Team Pro: nein
Foto-Funktion im Paket Team Expert: ja
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Skizzen erstellen im Paket Team Starter: nein
Skizzen erstellen im Paket Team Pro: nein
Skizzen erstellen im Paket Team Expert: ja
Checklisten
Erstelle individuell zusammengestellte Checklisten. Gib Arbeitsschritte vor und standardisiere deine Prozesse.
Checklisten im Paket Team Starter: nein
Checklisten im Paket Team Pro: nein
Checklisten im Paket Team Expert: ja
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Kommunikation festhalten im Paket Team Starter: nein
Kommunikation festhalten im Paket Team Pro: nein
Kommunikation festhalten im Paket Team Expert: ja
Digitale Formulare
Digitale Formulare in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Formulare im Paket Team Starter: nein
Digitale Formulare im Paket Team Pro: nein
Digitale Formulare im Paket Team Expert: ja
Videodokumentation
Dokumentiere im Vorbeigehen. Aus deinem Video wird automatisch eine Zusammenfassung und Aufgaben zum Abhaken.
Videodokumentation im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Videodokumentation im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Videodokumentation im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Starter: nein
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Pro: nein
Digitale Kundenbestätigung im Paket Team Expert: ja
Projekt-Export für Kunden
Teile die Projektakte mit deinem Kunden in Echtzeit als Leselink oder PDF-Export.
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Starter: nein
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Pro: nein
Projekt-Export für Kunden im Paket Team Expert: ja

Büro & Abrechnung

Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die Zeiträume beliebig wählen.
Auswertung im Paket Team Starter: nein
Auswertung im Paket Team Pro: ja
Auswertung im Paket Team Expert: ja
Mitarbeiterbericht
Sieh auf einen Blick Stunden- und Urlaubskonten deiner Mitarbeiter. Filtere nach Zeitraum, Mitarbeitern oder Abteilungen.
Mitarbeiterbericht im Paket Team Starter: nein
Mitarbeiterbericht im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiterbericht im Paket Team Expert: ja
Automatisierte Berichte
Berichte per Klick oder automatisch erstellt. Alle Daten zu Mitarbeitern und Projekten im Überblick.
Automatisierte Berichte im Paket Team Starter: nein
Automatisierte Berichte im Paket Team Pro: nein
Automatisierte Berichte im Paket Team Expert: ja
ArbZG-Warnungen
Du wirst automatisch vor möglichen Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz gewarnt, z.B. überschrittene Höchstarbeitszeiten oder fehlende Ruhezeiten.
ArbZG-Warnungen im Paket Team Starter: nein
ArbZG-Warnungen im Paket Team Pro: ja
ArbZG-Warnungen im Paket Team Expert: ja
Rechnungsstellung per Schnittstelle
Erstelle Rechnungen direkt aus clockin. Verbunden mit Lexware Office, sevdesk und anderen Abrechnungssystemen.
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Starter: nein
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Pro: ja
Rechnungsstellung per Schnittstelle im Paket Team Expert: ja
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll)
Jede Änderung wird dokumentiert. Du siehst immer, wer wann was verändert hat.
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Starter: nein
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Pro: nein
Revisionssicherheit (Sicherheitsprotokoll) im Paket Team Expert: ja
Kolonnengeräte / Teamgeräte
Ein Mitarbeiter stempelt für das ganze Team.
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Starter: nein
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Pro: ja
Kolonnengeräte / Teamgeräte im Paket Team Expert: ja
Telefonassistent
clockin beantwortet deine Anrufe professionell und speichert alle für den Rückruf relevanten Infos.
Telefonassistent im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Telefonassistent im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Telefonassistent im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen
clockin erstellt aus deiner Gesprächsaufnahme automatisch eine Zusammenfassung und Aufgaben zum Abhaken.
Gesprächsnotizen im Paket Team Starter: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen im Paket Team Pro: Als Add-On dazubuchbar
Gesprächsnotizen im Paket Team Expert: Als Add-On dazubuchbar

Plattform & Bedienung

Dashboard
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Dashboard im Paket Team Starter: ja
Dashboard im Paket Team Pro: ja
Dashboard im Paket Team Expert: ja
Büro-Center
Die zentrale Browserplattform von clockin. Verwalte deine Mitarbeiter, Projekte, Zeiten und Auswertungen an einem Ort.
Büro-Center im Paket Team Starter: ja
Büro-Center im Paket Team Pro: ja
Büro-Center im Paket Team Expert: ja
Mitarbeiter Self-Service
Im persönlichen Bereich können Mitarbeiter ihr Stundenkonto einsehen und Abwesenheiten beantragen.
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Starter: ja
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Pro: ja
Mitarbeiter Self-Service im Paket Team Expert: ja
Individuelle Optik
Hinterlege dein Logo und deine Unternehmensfarben.
Individuelle Optik im Paket Team Starter: ja
Individuelle Optik im Paket Team Pro: ja
Individuelle Optik im Paket Team Expert: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen)
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Starter: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Pro: ja
Mehrsprachigkeit (17 Sprachen) im Paket Team Expert: ja
Spracheingabe & Sprachnachrichten
Per Spracheingabe können deine Mitarbeiter Arbeitsanweisungen und Protokolle schnell und einfach festhalten.
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Starter: nein
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Pro: nein
Spracheingabe & Sprachnachrichten im Paket Team Expert: ja

Schnittstellen & Integrationen

Lohnabrechnungen von DATEV abrufen
Stelle deinen Mitarbeitern Lohn-Auswertungen wie Lohnabrechnungen und SV-Nachweise direkt als PDF in clockin zum Herunterladen bereit.
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Starter: ja
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Pro: ja
Lohnabrechnungen von DATEV abrufen im Paket Team Expert: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden
Übertrage die in clockin erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch und sicher direkt ins DATEV Rechenzentrum.
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Starter: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Pro: ja
Stundenzettel direkt an DATEV senden im Paket Team Expert: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren
Synchronisiere deine Mitarbeiterdaten automatisch in beide Richtungen zwischen clockin und DATEV.
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Starter: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Pro: ja
Stammdaten mit DATEV synchronisieren im Paket Team Expert: ja
Lexware Office
Mit der Schnittstelle überträgst du erfasste Projektzeiten aus clockin direkt in Lexware Office und erstellst daraus mit einem Klick Rechnungen.
Lexware Office im Paket Team Starter: nein
Lexware Office im Paket Team Pro: ja
Lexware Office im Paket Team Expert: ja
sevdesk
Mit der Schnittstelle überträgst du erfasste Projektzeiten aus clockin direkt in sevdesk und erstellst daraus mit einem Klick Rechnungen.
sevdesk im Paket Team Starter: nein
sevdesk im Paket Team Pro: ja
sevdesk im Paket Team Expert: ja
Sage Active
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung.
Sage Active im Paket Team Starter: nein
Sage Active im Paket Team Pro: ja
Sage Active im Paket Team Expert: ja
weclapp
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung an weclapp.
weclapp im Paket Team Starter: nein
weclapp im Paket Team Pro: ja
weclapp im Paket Team Expert: ja
Microsoft Business Central
Mit der Schnittstelle importierst du Kunden direkt in clockin und überträgst erfasste Arbeitszeiten zur Abrechnung.
Microsoft Business Central im Paket Team Starter: nein
Microsoft Business Central im Paket Team Pro: ja
Microsoft Business Central im Paket Team Expert: ja
clockin API
Mit der clockin API verbindest du clockin mit deiner eigenen Software und greifst direkt auf Mitarbeiter, Kunden, Zeiten und Abwesenheiten zu.
clockin API im Paket Team Starter: nein
clockin API im Paket Team Pro: nein
clockin API im Paket Team Expert: ja
Personio
Mit der Personio Schnittstelle erfasst du Arbeitszeiten in clockin und überträgst sie automatisch zurück in Personio.
Personio im Paket Team Starter: nein
Personio im Paket Team Pro: nein
Personio im Paket Team Expert: ja
d.velop
Mit der Schnittstelle überträgst du Dokumente aus clockin direkt in dein Dokumentenmanagementsystem d.velop.
d.velop im Paket Team Starter: nein
d.velop im Paket Team Pro: nein
d.velop im Paket Team Expert: ja
SAP
Exportiere die in clockin erfassten Zeitdaten direkt in dein SAP S/4HANA System.
SAP im Paket Team Starter: nein
SAP im Paket Team Pro: nein
SAP im Paket Team Expert: ja
SSO via Microsoft Entra ID
Mit Single Sign-On über Microsoft Entra ID melden sich Mitarbeiter sicher und nahtlos bei clockin an – ohne separate Zugangsdaten.
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Starter: nein
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Pro: nein
SSO via Microsoft Entra ID im Paket Team Expert: ja

FAQ

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Ist clockin auch für kleine Produktionsbetriebe geeignet?

Absolut. Die Lösung ist schnell eingerichtet, leicht verständlich und skalierbar – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zur größeren Fertigung.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeiter von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Wie schnell können Mitarbeitende clockin nutzen, ohne Schulung?

Sehr schnell. Die App ist intuitiv – meist reicht eine kurze Einweisung. Ideal für Produktionsumgebungen, in denen keine Zeit für lange Schulungen bleibt.

Können auch Pausen und Maschinenstillstände dokumentiert werden?

Ja. Pausen werden gesetzeskonform erfasst, auf Wunsch auch automatisch. Stillstände oder besondere Vorkommnisse lassen sich einfach per Notizfunktion dokumentieren.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten, wenn sie keine eigenen Smartphones haben?

clockin funktioniert auch über stationäre Geräte oder gemeinsam genutzte Tablets. Mitarbeitende stempeln sich einfach per QR-Code ein und aus – schnell und ohne Aufwand.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht es Gerät pro Team aus. Darüber kann dann die vorgesetzte Person für das ganze Team die Zeiterfassung stempeln.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

clockin ist in nur 15 Minuten startklar